依托行业优势 打造精品会议

　　——访中国畜牧业协会副秘书长 刘强德

　　两千多年农业社会的历程，让农本思想深深烙印在中国人脑海深处，从政府到民间，无数次农业相关的会议，无不透露出人民对农业的关注。2001年中国畜牧业协会以5A级社会组织在农业舞台上粉墨登场，自此开启畜牧业专业会议之旅。

　　经历十多年的风雨历程，中国畜牧业协会如今拥有“一展多会”。12个部门的20多个品牌会议如同“博鳌论坛”一样被各省市争相举办，“中国畜牧业博览会”也已培育成国际性品牌展会，美名远扬。“以会带展、以展促会”模式在畜牧业协会发展过程中有着很好的体现，相互融合、相互促进。

　　在国家“八项规定”的影响之下，畜牧业协会如何将办会；面对新媒体、新技术的冲击，会议与展览又将何去何从。本刊记者日前采访到中国畜牧业协会主管会展部的协会副秘书长刘强德。

　　产业优势铸就精品会与展

　　在交流的过程中，刘副秘书长透露出中国畜牧业协会办会的秘诀——精致。

　　民以食为天，畜牧业又是农业的一个重要分支，依托强大的产业基础和受众群体，畜牧业协会在办会上有着天然的优势。“我们的展览和会议有着很强的专业性，不仅能带动当地的会展业产业经济，同时对当地的畜牧业经济发展也有着强大的助推作用，所以我们每年分会的会议都是各产业优势地区相邀前去举办，包括我们唯一的一个展会同样如此。”，在谈到畜牧业办会、办展情况时，刘强德如是说。

　　会议产业如今已形成完整的产业链，政府、企事业单位、社团、协会、公司每年都会有数以千计的会议在全国各地召开，带来经济增长的同时，也为会议行业带来隐忧。“办会就是为了捞金”的声音令会议行业“名声在外”。

　　从办会的目的和性质上来说，既有专业性很强的学术会议，又有单纯以盈利为目的的商业会议，当然“以会养会”也存在。中国畜牧业协会是由农业部主管的行业协会，是不以盈利为目的社会组织，所以畜牧业协会与其他行业协会和商业会议有着一定的区分。刘强德介绍到，“我们办会不求盈利，旨在推动当地产业经济的发展，比如：牛业协会会议、羊业协会会议等等，让行业发展能够有着像‘奥运会’一样，有着很强的拉动效应。而商业公司办会，从策划、现场实施到费用核算等整个过程都会进行商业化运作，以谋求利益回报为最终目的，这样是无法带动举办地产业发展的。”

　　不以营利为目的的会该怎么办，如何体现会议效果、又具品牌效应；另一方面，会议的质量能否保证，在这一方面畜牧业协会有着自己一套独特的办会理念。“不以营利为目的，在组会过程中没有营利压力，会更容易把精力集中的办会效果上。为保证会议质量，让大家有收获，我们在会议的发言人和会议主题的选择上会很慎重。比如：在专家的邀请上基本是国家级的行业专家，对行业有突出贡献的实践者，因为他是凭着业界认可度和协会信任成演讲嘉宾的，他们的发言和演讲具有权威性、实践性，这样的会议才能打造成精品。”

　　中国畜牧业协会主办的中国畜牧业博览会也给品牌会议的组织提供了强有力的支撑。10多万的人流量，庞大的数据库，给协会挑选专业参会代表制造了很大空间。刘强德表示：我们会对会议进行专业性控制，虽然两三千人甚至更多人的大会也能开，但协会不会无限放大会议规模，我们更多的是要做精品会议。

　　如今，中国畜牧业协会主办的20多个会议，已形成品牌效应，全国各地都竞相承办。

　　新形势下会议的挑战

　　“八项规定”给会议行业发展吹来一股“寒流”，波及面之广、影响力之大前所未有。虽不是政府、企事业单位，新会风对中国畜牧业协会办会也是有一定影响。“身在五行之中，怎能逃出三界之外”，刘强德打趣道。

　　新政策的出台，在中国畜牧业协会掀起务实、绿色之风。“现在会议能节省要节省，能不办就不办。对会议的要求越来越精，会议也越来越有价值，不会轻易增加项目、不办晚宴、不摆花、不搞桌宴、不送礼品、不住奢华酒店。这对于主办方来说，减轻不少压力。原来，开会不发礼品很难受、不宴请大家吃两顿不够意思、不摆放花觉得场面不够壮，现在都名正言顺了。”

　　新会风的兴起，带来了另一个问题——会议的参与度是否会受到影响。吃、住、游对参会者吸引力非常大，所以在会址选择方面，协会一定要有所考量，选择一些与协会相关、价格合理又富有特色的地方。但畜牧业协会并无烦恼，刘强德介绍到，畜牧业协会办会依托产业发达地区，比如：贵阳山羊发展非常好，今年畜牧业协会的羊业大会就选择在贵阳举办，夏季的贵阳还很凉爽，对于长时间生活在大城市的人来说本身就具有很大的吸引力，会议参与度上并不会受影响。

　　“新会风”对会议的影响是一方面，如何开有效的会议也是会议主办方面临的难题之一。虽从事会议、会展相关工作仅仅四五年时间，但刘强德对如何办会却有着独到的见解和经验，“传统会议在会场布置方面，多为课桌式或剧院式，台上讲台下听。如果在会议设计上稍加改动会给会议带来意想不到的效果。将会场布置成小方块、小斜桌，方便参会代表在讨论环节时进行小圈讨论。在会议形式上，举办一些辩论赛式的会议，利用辩论赛无分对错的特性，针对行业焦点话题给参会者制造出一个充分表达自己的平台，最后由主持人有所偏重地梳理观点等等。”

　　此外，专业会议的主办方，还可以采用会带展的模式办会，但定位一定要清晰。在“会带展”的模式中，会议是主体，主办方可以给各式会议、论坛、沙龙等诸如尽可能多的元素，制造出从董事长到业务员都能参与的会议“饕餮大餐”，让参会者有应接不暇、眼花缭乱之感。“会带展”模式中，参会代表对展览的关注只能在会议的间歇时间，会议已经消耗了参会者大部分精力，枯燥的标准展台已经很难吸引到参会者，这时候选择在展台上进行各种嘉年华活动，用各种奖品、小礼品、精彩活动来吸引参会者注意力，效果事半功倍。

　　刘强德表示，其实无论是辩论赛式、分组式会议，还是互动论坛、以会带展，都是为了让代表参与进来，开有效的会议。

　　“高、尖、精”是会议发展方向

　　近两年，新媒体技术对传统会议的冲击愈发明显，业界发出网络会议终将取代实体会议的质疑。对此，刘强德认为，业界大可不必有这种疑虑，新媒体技术不是“狼”，传统会议也不是“羊”，不是说网络、手机等运用到会议中，传统线下会议模式就会被吃掉，它只是丰富会议的技术手段。

　　新媒体技术是会议的工具，它可以帮助实体会议实现宣传、贸易、关怀服务等功能，起到的是辅助作用。会议成功的关键仍在于两点：一、内容要创新要抓住参会者心理，提高参会积极性。二、善于利用新媒体技术。如果会议组织方对新媒体技术的运用还没有达到参会者的使用状态，一定程度上会引起参会代表对于会议效果的不满。

　　在这方面，目前中国畜牧业协会通过自主开发和购买软件实现了现场报道、会务费收取等全自动化，并设计自己的APP、官微用于会议宣传、邀请等。协会通过手机实现了主讲人与参会代表的有效互动。在主讲人开讲前，协会会通过手机提前将主讲人的介绍、课件等发送给代表。参会者可以提前将自己的问题反馈给主办方，主讲人可以有侧重的进行演讲。在现场，参会代表可以通过手机向演讲者发出疑问，问题会显示在大屏幕上，演讲人就可以及时调整演讲节奏，实现高效率办会。

　　从环保的角度讲，电子化管理减少了许多会议资料的纸质印刷。除此之外，刘强德以自己为例，说明了新媒体技术可以“强迫”部分参会人员更早、更多关注会议，现场提出的问题也更专业。

　　根据自身多年参会经验，他看到一个现象。目前，新媒体技术已经从不成熟逐渐走向成熟，对于新媒体技术百分之六七十的主办方还处于迟钝状态，仍在使用传统会议模式，分发各种材料、证件。这是导致很多传统会议对参会者缺乏吸引力的重要原因。会议是社交的需求，实体会议的平台不会被取消，但如果不在会前、会中、会后运用新媒体技术的话，一定会被他人淘汰。

　　随着新媒体技术的引进、使用，会议中现代化因素越发明显。原来从前期会议推广、现场会议报到、会议实施到会后总结，我们都采用传统的方式，这两年慢慢在改变，新技术的融合在会议中随处可见。未来，利用新媒体、新技术发展“高、尖、精”会议会是会议的发展方向。

　　◎本刊记者/张侠芳 施细坤

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