建设项目的协调是否真的发生了？它只是一种意识形态实践，还是会影响构建？你花了多少精力和时间来协调？协调或缺乏协调这是一项难以量化、预见和估计的活动，可能非常令人沮丧、耗时且令人筋疲力尽，但这对盈利能力和声誉都有直接影响。无论如何，我们是如何学习协调的？学徒制？专业发展课程？认证准备？在职培训和经验？
通常，建筑项目有几个行业，包括木匠、铁匠、电工、机械承包商和我们AV集成商。有些人可能是分包商，甚至是分包商的分包商；同时，一个实体是主要合同持有人，直接为业主工作。每一方都有一个更大项目的子集要构建，并且每一方都专注于自己的部分。当所有各方都在同一个项目上工作时，问题可以很快被发现或重新出现。您听到（或说过）多少次“那个灯具正是我的扬声器应该在的地方？”您听到（或说过）多少次“管道挡住了投影屏幕”？我们都说过这些话。
当情况不符合预期时，就是缺乏协调。每个承包商都知道其他行业的工作吗？也许或也许不是。这是另一个问题：他们在乎吗？
协调应该在设计阶段开始，这早在承包商甚至对项目知情之前。正如有几个承包商，每个都专注于一个子集一样，也有几个设计师（例如建筑师、工程师、顾问）专注于他们的特定工作。优秀的设计师会在100%的施工之前相互交流、审查彼此的图纸、寻找冲突并解决冲突。设计协调是一项团队工作，必须涉及所有建筑师、工程师、顾问和指定人员。
此外，设计时间表必须允许有足够的时间进行这种审查。高质量的设计是经过充分和适当协调的。竞相在设定的日期发布文档，没有灵活性会给项目增加不必要的压力。而这种压力通常可以通过提供文档包来缓解。设计团队未能协调的项目将有大量变更单；此外，它很可能会超过完工日期，它是否能满足设计团队的愿望也是值得怀疑的。
设计、招标和授予阶段完成后，开始施工前的准备工作。承包商准备提交的文件，其中包括技术数据表（又名切割表或规格表）、施工图、颜色和饰面选项，或他们提供的材料、设备和系统的样品。这是施工队第一次协调的机会。并非巧合的是，这恰好是在任何东西建成、购买或安装之前进行协调的理想时。施工图非常有价值，因为它们包含承包商对项目的方法和理解；他们还添加了更多关于可施工性的信息，包括具体的细节、尺寸、重量、手段和方法。
一个常见的问题是，视听行业很少熟悉其他行业的图纸或范围。这适用于投标图纸，但对于施工图纸更是如此。提交材料的分布、阅读和理解明显减少。施工图经常停留在指定者（工程师/顾问）、主承包商和分包商或集成商（所述施工图的创建者）之间。虽然这是有益的，但也存在问题。
对于那些根据施工图（而非投标图）建造的行业，他们了解图纸与设计图的不同之处。然而，其他行业则不然。他们可能不知道现场图纸的存在。当出现问题并试图进行协调时，用过时的图纸可照顾到其他各方人员，并向他们灌输了解施工图的存在和有用性。在处理过时的图纸时进行协调很麻烦。
分发图纸以便其他人拥有它们，这至关重要。收件人必须阅读并理解它们。低价项目阻碍了承包商将这段时间计入其费用。然后，办公室必须将它们分发给项目管理团队和现场团队。甚至一些流行的文件管理软件也倾向于关注源自设计团队的合同图纸。尽管他们可以存储和分发施工图，但它们位于软件的深处，位于承包商很少访问的地方。
协调是一项持续的努力。它必须在施工期间持续进行，所有承包商及其团队成员都必须这样做。地面工作人员正在将各种文件转化为现实，他们也在协调中发挥着至关重要的作用。他们必须熟悉提议和记录变更的过程，以便解决一个冲突不会在未来产生额外的冲突。
第一个动员的承包商获胜，最后一个动员的承包商失败，这样的施工是自私的。它也无助于交付成功的项目。建筑必须是协作的终极展示，所有行业共同努力，以富有成效、积极的方式完成他们的任务，为项目的整体成功做出贡献。所以，如果你想提高你公司的声誉，赢得更多的工作并增加你的利润率，那么协调，协调，再协调！
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