五大策略思考 拉长战线创造留白

  • 来源:震旦月刊
  • 关键字:策略,思考,观点
  • 发布时间:2022-10-31 20:14

  当你马不停蹄,没有一分钟清闲,你就不可能进行长期的策略思考。麦肯锡最近研究显示96%的高效领导者都说,他们根本无法完成关键任务,因为他们实在太忙了!

  要脱离周而复始的忙碌生活,必须改变你的观点,而不是看着常年忙碌的人,然后想着:“哇,他们一定举足轻重,你看他们多忙碌,大家都找他们。”相反的,你要看着那些人说:“天啊!他们根本无法控制自己的时程表,他们真的是我想要仿效的榜样吗?”

  棘手的是,大家多半可以辨识明显伟大或可怕的机会,但是那些不上不下的事情就很难看得分明。你会很想说“好”,因为你不想让对方失望,或者你喜欢被重视的感觉,或可能有“害怕错过”(FOMO,fear of missing out)的困扰。那么你要如何处理呢?建议如下:

  逼自己只对你真正感到兴奋的事情说“好”或“不行,但感谢”

  如果这个机会不足以令你感到9成以上的兴奋,便说“不行,谢谢。我只有这么多时间可用,没办法加进这件事,抱歉!”

  厘清你个人的北极星,并且愿意很快地对明显与你关键价值观不符的事情说“不”

  例如,如果你高度重视独立自主,那么对于强迫你随时随地一定要遵循别人指示的工作邀约,就能轻松且快速地拒绝。

  决定你要做不来哪些事情

  不可否认的是,我们都希望无所不能,但所有高度成功的公司都不畏惧选择专注的事物。他们将所有力气都放在成为世界一流的核心竞争力,然后把其他事情外包出去。决定你擅长什么,因此你愿意不擅长什么,而不是最后什么都表现平平。

  要求更多信息

  这将消除大约25%的联系请求,因为很多人毫无头绪,他们根本不会再次联系。询问更多细节的其他好处是,你可以做出更好的决定,看看是否要跟对方联系。做这件事的好方法是如此回应:“感谢与我联系。我很乐意了解我是否能对此贡献价值。请告诉我更多关于你想讨论的内容,特别是我可以对你有何帮助?”

  问自己4大问题

  Q1. 总体承诺为何?──具体来说,做这件事需要多少时间?即使只是一个很粗略的估算,可能足以阻止你参与。例如,做一场免费的网络研讨会可能听起来很容易,看起来像1小时的工作,但如果你把所有讲电话、发讯息、排练和准备的时间加总起来,你可能会发现实际至少需要4或5小时。

  Q2. 机会成本为何?──接着你要看看你可以用同样时间做什么。仍旧以免费网络研讨会为例,你可以使用这4或5小时进行一些营销来吸引新顾客、完成项目,或与亲朋好友共度美好时光。你必须弄清楚你的时间如何使用最好。

  Q3. 生理和心理上的成本为何?──你会有时差吗?是否包含离家的时间?是否只要带一只行李箱停留很短时间?这会减少你和家人相处的时间吗?这些因素都必须考虑在内,互相取得平衡。

  Q4. 如果我不做这件事,1年后我会懊恼吗?──这是更加主观的问题,只有你可以回答。你必须看1年之后,想想你是否真的认为这会是错过的机会。看见大局对于深谋远虑至关重要。

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