要做就做ChatGPT 的Excel 特长生

　　徐菱镁

　　文本指令实现Excel操作

　　酷表Chat Excel 是一个可以通过文本聊天的形式实现对Excel交互式控制的应用工具。不用注册、不限次数，网页上直接使用，ChatExcel 相当利好懒人和Excel 小白（如图1）。

　　我们直接在网页上搜索“ChatExcel”， 或输入网址https://chatexcel.com 进入应用首页，点击下方的“现在开始”，就可以看到，Chat Excel 使用界面的上方有和普通Excel 表格中一样的字体、格式设置等基础工具，以及求和、排序、筛选和数据透视表等功能。下方字数限制为50字的输入框是Chat Excel 的主要功能区，同时，输入框右侧有“撤销”和“生成”两个按钮（如图2）。

　　Chat Excel 右上角第一个部分是使用示例，里面有三个子目录，分别是《中国GDP》《全球人口数量》《世界大学排名》三个Excel 表格。我们直接导入《世界大学排名》这个Excel 表格，因为其有两个Sheet，可以进行单表格和跨表格的数据处理。我们在其中输入“表一中每个地区分别有多少学校入选，结果按降序排列”“表二中中国排名前10 的学校”等指令，Chat Excel 都能很快地在当前停留的位置给出结果。

　　我们点击“撤销”按钮，可以回退步骤到原先表格，就不用担心把数据搞得一团糟。再输入如“在表一中出现但在表二中没有出现的学校信息”“给在两个排名表中都在前十名的高校名称前加上* 号”等需要同时整理两个表格数据的指令，Chat Excel 也能无差错地进行识别和呈现。

　　可以说，Chat Excel 对于修改格式、统计数据和跨表格统计等简单指令可以快速反应。从结果上看，也具有较高的准确性。但在使用过程中，笔者发现一个主要问题是Chat Excel 对于指令语言的简明扼要且清晰准确要求较高，如果它没办法理解指令，那就选择直接罢工了。这就需要用户不断调整指令去适应它。

　　持续交互直到满意为止

　　相比于其他许多产品进行一次交互不同，Chat Excel 最大的一个特点就是持续交互，也就是每次的生成结果可以在上一轮生成后的表格数据上加上用户提出的新需求（如图3）。

　　我们点击右上角的“上传文件”， 导入了一个内容为1985年-2023 年某主题相关报道的自拟Excel 表格，其中主要统计项分别为报道名称、报道时间、报道版面、新闻来源、报道体裁和报道主题。

　　值得注意的是，Chat Excel对于所上传表格的格式准确性有一定要求。如，其中一篇报道的报道日期为“1992/2/16”，但在导入后未能识别成功，Chat Excel 将其输入为“33650”，这种情况就需要我们手动输入调整。

　　笔者首先尝试输入“将报道专栏列和具体来源列删除”的指令，Chat Excel 删除了以上两列的内容， 但仍保留着相应位置。若是将指令改为“将报道专栏列和具体来源列全部去掉”，Chat Excel 就直接将此两列从整个表格中抹去了。可以说，ChatExcel 后台程序对于某些字眼的认知和理解是较固定的。

　　笔者再连续输入了“报道主题为文化，版面名称为副刊的报道”“按报道版面增序排列”“增加一列，将报道体裁为消息的标为A，通讯标为B，评论标为C”等指令，Chat Excel 都能稳定呈现。最后，我们得到满意的表格后可以直接一键导出成标准Excel 表格。

　　酷表Chat Excel 最大的优点，就是让我们在对Excel 表格进行数据统计时，不再需要去查询相关操作，只需通过自然语言表达需求即可。但我们仍发现一些局限，如何简短扼要地描述自己的需求，是目前使用Chat Excel 的难点。需求不明确，可能带来的使用体验完全不同。其次，无论是强调上传表格格式的标准性，还是数据较多导致难以检查正确性，Chat Excel 都需要不断进行完善和更新。

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