甲方乙方

　　一、如何降低代理招聘的风险

　　我公司总部目前计划在南京建立新的子公司，南京公司尚未注册前，需要由上海子公司代为招聘一批新员工（属于南京子公司的员工）。请问：这种招聘方式是否有风险？

　　为尽量降低招聘用工风险，建议从以下各环节进行把控：

　　●招聘阶段：与应聘者沟通清楚，初衷是为南京公司招募，工作地点待条件成熟之后，需要变更为南京，条件成就之前暂时的工作地点是上海。表示签订劳动合同时会签订补充协议；此环节注意保留录音录像或者书面证据，表明此行为是公司与应聘者平等协商前提下达成共识的。

　　●入职环节：签订上海的劳动合同、补充协议、办理社保公积金等，补充协议要点注意以下四点：

　　1.暂时工作地点在上海，南京公司条件成就之后同意变更劳动合同主体、工作地点，工龄认可或者买断；

　　2.员工届时违反约定的按照辞职或者违纪处理（具体内容贵公司可自行规定）；

　　3.单位与应聘者的其他相关约定；

　　4.以上内容为双方平等自愿协商之结果。

　　●南京公司成立之时：与员工沟通变更劳动合同主体事宜，同意履行的，操作变更合同主体、办理退工等手续；不同意的，按照入职阶段协议处理；或者单位可以变动其他处理办法，达成一致即可。

　　综上，在充分遵守法律和尊重应聘者意愿的前提下，贵公司应做好以上各个环节的风险管控，虽无法保证万无一失，至少可将风险降低到可控制的范围内。

　　二、休假可以“退回”吗

　　我们公司的年假分为法定年休+公司特别休假，如果员工在办理离职时，多休了年假，按照本公司的规定，“在离职之日年假超休，应将超休部分的薪资100%退回给公司”。在实际离职办理中，我们会让员工退回超休的部分薪资。请问：这样的做法有无风险？

　　依据《企业职工带薪年休假实施办法》的相关规定，用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。由此可以得出这样一个结论，用人单位享有职工的带薪年休假统筹安排权，除非职工因本人原因且书面提出不休的，若职工未休年休假单位需要支付3倍日工资。对于用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。

　　若贵公司在规章制度中有明确约定，本公司员工法定的带薪年休假的启动方式为员工自由申请的，那么相当于公司放弃了统筹安排的主动权，此种情况下，既然贵公司已经同意员工多休或者休完整年的年休假天数，就不能再要回来了。

　　建议贵公司对法定带薪年休假进行统筹安排，对于公司特别假期按照规章制度的约定执行。若公司同意员工休了法定带薪年休假，离职时是不能要求退回的。对于公司特别年休假的福利假来说，公司可以与员工约定多休的扣回方式或不休的救济办法。

　　三、职工午休时间突发疾病算工伤吗

　　某企业有位女清洁工（58岁），未与公司签订劳动合同，公司也未给她购买保险，每月只休一天，住在公司宿舍（位于公司厂区范围内）。某个工作日中午午休时间，该员工在宿舍内突发脑淤血后送往医院救治，目前一直处于昏迷状态（距事发已超过48小时），且情况不乐观。家属认为此次脑淤血因连续工作导致，且病发于工作日的公司宿舍内，因此想申请工伤。请问，此案能否认定为工伤？

　　工伤认定分为应当认定为工伤和视为工伤两种情形。

　　《工伤保险条例》规定，职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：（一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；（二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；（三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；（四）患职业病的；（五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；（六）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；（七）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

　　同时规定，职工有下列情形之一的，视同工伤：（一）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的；（二）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；（三）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

　　就此案来讲，工伤行政部门将以申请工伤所提交的材料为依据，加之实地查实等认定是否属于工伤。从工伤认定的两种情形来看，根据贵公司来信描述，该员工在“中午休息时间”此处的时间认定，首先需要公司有明确的工时制度规定上下班及休息时间，若没有相应的制度规定，员工一旦在工作岗位或者其他办公场所内发生事故，工伤认定的争议就会比较大，尤其是在视同工伤的情况下。

　　综上，从来信的描述中看，工伤成立的可能性不大，但是证据材料的提供是关键，该员工能够提供证明其是在工作时间、工作场所、工作原因导致伤害的，或者符合视为工伤的情况，那么认定工伤的可能性还是有的。

　　四、企业内部工伤申报算数吗

　　我公司（上海）一位员工在2015年4月上班途中遇车祸，并申报了公司的内部工伤管理系统（包含工伤假和医疗费报支等待遇的享受）。现在该员工提出伤势恢复得不好，要进行伤口平整（类似整形手术），希望同样申请为工伤。请问这个工伤申请成立吗？

　　需要明确“公司内部工伤管理系统”与“社会保险行政部门工伤系统”的区分。且不论贵公司的“内部工伤管理系统”具体设置和规定如何完善，但终究无法取代国家层面的工伤管理强制性规定。即使“内部工伤系统”解决了当下公司与员工之间的问题，但在法定的期限内，并不能免除公司为员工向社保行政部门申请工伤认定的义务，也并没有消灭员工自行申请工伤认定的权利。

　　此案中，贵公司给员工申请工伤的期限已过，但是员工自行申请的期限有没有过，还需要进一步确认。建议贵公司积极配合员工申请工伤认定，如员工及其近亲属的申请期限已过，可与员工就工伤待遇问题进行友好协商，尽量降低诉讼的风险及成本。