田洪鉴认为,疫情对会展行业影响并不是特别大。首先,会展行业上半年的活动要少于下半年,疫情期间又加之春节,只有很少的大型活动受到影响,大多数会展受到的影响只是将档期从上半年调整到下半年的改变。但会场方面确实受到了冲击,因为上半年各类活动需要调期,如果调到下半年就要涉及会场的安排。大型活动在去年或更早之前,会场就已经确定,并且与场地方都有一定的协议,调期可能会导致会场不够用。对于会务公司或者会展企业来说,如何协调场地将变得至关重要。密集的活动会增加人员流动,因此工作量也会随之加大,车辆安排也需要进一步优化。
田洪鉴表示,由于展会普遍调期,下半年的效益可能比往年更好,因为单位时间内的活动增多,半年时间赚了全年的钱。同时对于行业来说,是一个比较好的淘汰期。大型的品牌会议服务公司,依靠本身一定的积累,很容易度过这段艰难时期。小型的,甚至刚入门的企业,面对此次疫情的打击是致命性的,可能被淘汰出局。这也是一个趋势,将会对会议服务行业内的资源进行集中整合。每个城市、每个省份都会更加突出几个比较大型的、品牌性的会议服务机构。这样可以更好的检验行业内各企业的实力,有利于企业本身进步。
每个会展服务企业具体的优势不同,有的是对会议场地的把控;有的是会议的安排;有的是现场服务;还有的是搭建。下半年也许会是行业的一次整合,而且力度可能会更大、更专业、更细致。如何发挥个人优势,是大而全还是小而专?这也将是下半年企业做规划时,更需要考虑的问题。目前没有空闲时间让企业慢慢整合资源,很多项目时间仓促,没有足够的筹措时间。这就需要行业协会或是相关联盟发挥作用,整合当地的优势资源,进行细化分工,同时服务几个活动,这对行业来说是一个很好的机会。未来的布局要跟随国家导向,大的经济形势布局很相似,都是更细分、更专业化的发展,不再去苛求大而全和综合性的服务。大包大揽式的服务以后并不会特别受到主办方青睐,如果是几个公司或者几个企业联合提供服务,可以发挥所长,让各个方面的服务变得更好。
最后田洪鉴说到,通过会展行业几十年的发展,已经有一部分企业做出了品牌或者具有良好的口碑。通过疫情判断谁是靠谱的合作方或是优质供应商,并不是很客观,而是需要平时的积累。如果一直从事会展行业,那么长期的供应商、合作伙伴没有必要进行更换,真正行业内的佼佼者一定是有良好基础的企业。
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