女力向前行!AgileGirls走出更宽广的敏捷之路

  • 来源:专案经理
  • 关键字:敏捷,关注,台湾
  • 发布时间:2021-10-07 19:25

  AgileGirls由台湾敏捷协会秘书长廖予暄发起,原在上海工作的她回台湾后,积极参与台北敏捷社群活动,却发现男女比例十分悬殊,「参与活动的男女比例大约是8:2,女生非常少,推估原因可能是IT产业应用敏捷较多,而IT产业人员本就以男性为主,男性多应该也合理。」廖予暄说。

  尽管如此,廖予暄认为有时候两性在职场关注的焦点,或是遭遇的压力类型不同,导致讨论层面有明显差异,比如:女性较受社会规范影响,已婚职场女性常被要求兼顾工作与家庭, 未婚职场女性也会被旁人要求减少工作,把重心放在结婚生子等,这让廖予暄深深觉得,应该要有一个专门场域提供女性交流共学,追求更自信快乐的生活。

  将想法付诸实行的契机则出现在2019年的敏捷高峰会,当时廖予暄受邀参与演讲,和现场的少数女性聊天时,有人提议成立一个女性的社团,让大家有机会彼此交流,行动力强的廖予暄觉得很有道理,隔天就创立AgileGirls,为想进修学习、拓展人脉的女性开创一条更宽广的敏捷之路。

  日常工作中 自然而然习得敏捷

  廖予暄大学就读会计系,在美国取得MBA,之后曾在美国制造业工作,担任商业分析师及运 营经理,她坦言念研究所时就听过敏捷学派,但直到踏入职场才真正学会应用,当时负责管理存出货的她,在公司常使用广告牌来确保产出准时,也会开站立会议让工作更有效率,「公司每个人想法都不同,可以藉站立会议知道彼此发生什么事,让每个人有机会发表想法,对自己的工作更有使命感与责任心。」廖予暄说。

  「从做中学」让廖予暄自然而然习得敏捷精神与技巧,和不同族裔的同事相处,也让廖予暄体悟到「敏捷」的真谛,当时工厂有许多墨西哥裔同事,个性乐天不拘小节,让她在管理工作进度上较费心思,却也意外让她好好学了一课。廖予暄某次与同事聊天时,对方提到薪水会在耶诞假期后发放,所以没钱买礼物送小孩,廖予暄很惊讶地说该怎么办,对方却一派轻松,笑着说等过完节再补买就好。

  「我当时心想怎么可能,像台湾人怎么可能过完年再补红包?但同事真的完全不苦恼,我才了解每个人做人处事都是根据个性及过往经历而来,面对问题有不一样的解法,尊重每个人不同,包容这些不同,不断的尝试修改,为了达成共同的目标努力,这不也是『敏捷』的一种吗?」廖予暄笑着说,这样的经验让她更从容去看待与自己歧异的想法,体认遇到问题时,「动态调整」才是最重要的关键。

  「有趣的是,我从来没有特地学敏捷,是环境让我接触敏捷。」廖予暄说。结束在美的工作,她转往上海进入大量应用敏捷的信息业,每天都用敏捷方式工作,但直到返台投身金融业后,才开始上敏捷证照课程,并取得CSP-PO、CSP-SM等证照,将理论与实务合而为一。

  「在金融业工作时,公司在推数字转型,老板说要推动敏捷,我当时不太明白,想说敏捷这么自然的工作方式,也需要特地推动吗?」廖予暄笑着说,但她后来发现敏捷真的是需要「被训练」,因为一个优秀的企业往往都有一套严谨且行之有年工作方式,在数字转型的过程中敏捷教练要教导员工如何用敏捷的方法做事,找出最恰当的工具帮助对方,适时地作出引导,让大家的学习与成长是能逐步累积的,才能推动并且帮助企业持续进步。

  实作重于分享 多元工作坊打开视野

  廖予暄成立AgileGirls后,每个月都举办固定例会,多以「工作坊」形式进行,「我们会邀请各领域人士做分享,但重点还是学习与实作,优秀的人太多,我们不需要一直只听别人如何成功,而是该自己动手做,才能真实的学到东西。」廖予暄坚定地说。

  月聚会时程约两小时,课程大多在传授敏捷技巧,包括站立会议如何进行、Retro会议怎么开等,讲师会设计多款融入实务经验的游戏,让学员从中思考学习,「上课人数会严格控管,约在20~30人之间,我们很重视讲师与学生之间的互动。」廖予暄说。

  除了教导专业敏捷知识,有时也会有创意课程,去年举办的「玩性的力量体验工作坊」就邀来专业表演老师,以「即兴剧」让学员学习敏捷,「很多人问我戏剧跟敏捷有何关联?我觉得工作也像是一种表演,你要用什么样的表情与语言,才能扮好上司或下属的角色,表演得越好时,彼此的沟通也会更顺畅。」廖予暄认真地说。

  此外,敏捷也培养一项特质就是「勇气」,有勇气才能在职场上捍卫自身想法,同时承受遭拒的风险,「讲师会出『你要如何演出一张椅子』之类的表演题,脸皮太薄是演不出来的!这不正是培养勇气的一种方法吗?」廖予暄说。

  丰富趣味的课程吸引许多人前来参加,以副理、经理、襄理级的中阶主管特别多,透过不同主题,每个人都能习得敏捷知识与应用技巧,但廖予暄坦言,所学能不能真正应用于工作,还是要看每个人的职场环境与工作权限,「有些人会抱怨学了很多敏捷知识,但公司就是采瀑布式方法,怎样也用不到,感觉很挫折,但我会安慰她们知识就像武器,从自己做起,自己好了,总有帮助到公司的那一天。」廖予暄笑着说。

  她更透露一件趣事,一直以来报名参加AgileGirls 课程的男性都很踊跃,虽然她们欢迎男性前来交流,却又怕失去社团成立的意义,讨论之后决定订下男性报名费为女性两倍的规则,廖予暄笑称虽不是最好的方式,却也有效地稍减男性的报名人数,让社团还能以女性为发展核心。

  男女性敏捷教练 特质不同各擅胜场

  身为资深敏捷人,同时也是专业敏捷教练,廖予暄认为两性担任敏捷教练会有本质上的差异,也点出女性适合担任敏捷教练的原因,「女性细心,通常做事也比较柔软,有一点像妈妈的角色,妈妈会去了解状况,想办法促进整个家庭的和谐,思考面与爸爸有点不同。」廖予暄形容。

  她指出,有些男性很重视管理「方法论」,但管理其实该人性化,「敏捷有一些规则,但都是很有弹性的动态调整,看团队需要什么或有什么问题,再去引导或给予方法排除,不是绝对的方法论可以解决。」廖予暄说,但相对地,女性有时比较容易受环境氛围左右,将别人的情绪加诸在自己身上,容易影响职场决策,男性则比较没有这类困扰。

  廖予暄建议,女性敏捷教练要适时纾解情绪,并与其他教练合作,藉由伙伴的力量一起克服难关,她笑称这也是AgileGirls的一大优点,它就像可以寻求安全感的支持团体,学员能将工作的问题带来团体中分享,让大家集思广益解决问题。

  AgileGirls成立之后,廖予暄观察到周围的女性敏捷人才人数增加,也越来越活跃,她期待台湾的企业与社会能越来越多元有弹性,例如:多让先生在家顾小孩,太太出来参与社团活动,让女性有更多机会接触与学习敏捷,在职场上有更宽广的发展,也能实现不一样的自我价值。

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