年末总结无须烦 图片轻松变Word

  转眼之间,又到了一年岁末。在这个即将辞旧迎新的时刻,我们……,擦!我们又要开始不停地做资料分析与会记录和总结报告之类的无聊玩意儿了!

  繁杂的文档,混乱的记录……,唉,只恨自己平时工作中没有把这些事情弄得井然有序。更糟糕的是,很多时候为了图个方便,同事和我经常都是直接收录长微博或是将一些资料拍摄成图片保存下来。现在好了,都不能对它们直接编辑。想到必须要将图片的文字内容一个字一个字地码出来,一种强烈的蛋碎感油然而生……

  寻觅神兵

  唉,是时候找个法子来解决这个问题了!我想,要是有个什么软件能直接将图片中的文字部分门识别出来就好了。于是,我找啊找啊找啊……。试过诸多并不靠谱的工具之后,功夫不负有心人,终于,让我发现了一款神兵—ABBYY FineReader。

  据说,出自国外的ABBYY FineReader(简称“FR”,下载地址:http://www.abbyy.cn)是世界排名第一的OCR文字识别工具。软件的体积并不小,将其下载安装至电脑之后,打开运行。FR的启动页面按类询问用户接下来的操作,直观而友好。接下来,就让我来试试它到底怎样。

  上手简单

  我的资料很大一部分都来源于新浪微博的长微博,其中写满了密密麻麻的文字。首先,点击“打开图像/PDF”,用FR打开一张图片资料来试试效果吧!

  由于FR默认的编辑语言是“繁体中文和英语”,而笔者所选的图片,其内容部分都是简体中文,因此在打开图片之前,得先将“文档语言”一栏更改为“简体中文”。同时,其下的“色彩模式”选项,设定为“黑白”模式更可以大幅地提高FR的识别速度。而在“扫描/打开”选项卡,我们可以选择是否打开之后自动开始扫描,以免一次载入图片过多,程序出现“未响应”现象。

  点击“确定”之后,FR会将图片添加至图片页面,并自动开始识别。10秒钟不到,它就成功地识别了图片,并将内容显示于右侧的文本框。

  错误修正

  不过与原图相比,我们可以明显地看到文本框的内容出现了一些明显的错误。FR也在提示“图像分辨率可能不正确。要获得最佳效果,请将分辨率设置为400”。根据提示中的链接,我们可以直接进入FR内置的图像编辑器,之后,可以对图片进行“照片校正”、“拆分”和“修剪”等操作。

  不过这里只需要重新设置一下分辨率而已,至于这么麻烦?显然,FR也为用户考虑到了这一点。页面底部,它人性化地提供了快捷设置,只需将400填入至输入栏,点击“应用”即可。

  现在,再次点击“ 读取”按钮对调整之后的图片进行读取操作。相较之前,这次的读取结果变得更为准确。美中不足的是,标点符号部分依然出现了一些错误。

  其实,与大部分的同类软件相比,这样的识别结果已经足够优秀。只不过,我是一个懒人,不是说“懒”是科学进步的第一生产力嘛?为了日后一直偷懒,抱着将希望识别结果能够更完美的想法,我又进行了数次尝试。终于让我发现,FR之所以对标点符号的识别不够准确,是因为“语言编辑器”设置页面的“英语”和“数字”选项并没有被启用。这里,根据需要,我们甚至还可以启用“Basic”、“Java”和“简单的化学式”等选项。好吧!果断启用,再次点击“读取”,这下,FR的识别结果近乎完美!

  写在最后

  在FR的帮助下,没用多久,我就将手中的图片资料内容理好成了文档。转头一看,我的同事依旧在苦逼地打字!唉,让他再辛苦一会儿,要弄完的时候我再把这方法告诉他吧……

  ■两亿齐飞

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