白领办公好帮手 畅享我的SkyDrive

　　Win8.1发布了，作为外企员工，为了和国际接轨，公司不少同事都紧跟着升了级。这不升级不要紧，一升级不少同事就发现大家常用的内置云盘SkyDrive也有了大变化。为了用好这个新家伙，大家可是绞尽了脑汁想办法。嘿，你还别说，还真发现了不少新技巧……

　　巧改默认位置，存放文件更放心

　　公司的小李可是一个SkyDrive的忠实用户，他所有的文件都存放在上面。不过，在升级了Win8.1之后，他却有些闷闷不乐，这是为啥呢？说出来不怕你笑死，他竟然在纠结系统默认的SkyDrive存放位置是在C盘，不安全，万一重装个电脑啥的不就坑爹了？

　　见他闷闷不乐好几天，我告诉他，其实这个默认位置是可以修改的，而且办法很简单。首先，打开Win8.1的资源管理器，在左侧的导航栏中找到SkyDrive。找到之后选中它，并单击鼠标右键呼出菜单。

　　菜单呼出后，选择“属性”，带属性对话框打开后，切换到“位置”选项卡。在这里的地址栏中，我们就可以看到SkyDrive默认的储存位置。想要移动这个位置，只需要在地址栏中重新填写一个新的位置，并点击“移动”按钮就可以了。

　　其实这种移动方式和我们修改“我的文档”文件夹的默认位置是完全一样的，只是大家平时没有注意而已。看见小李紧缩的眉头总算舒展开了，我也挺高兴的。

　　文件脱机可用，无惧网速不给力

　　这天，我们正上着班，突然一声尖叫从行政部的办公区域传来。细细一听，好像是梅丽的叫声，这是咋了，叫得如此凄惨。三步并做两步赶过去，正欲上前一看，梅丽一把就把我给拽了过去，带着哭腔：“哥，你给看看吧，今天我从SkyDrive上下载一个比较大的文件，不过网速一直不给力。老板等着要呢，你们技术部得给我赶紧解决，不然我跟你没完。”我去，这叫个什么事。不过一寻思，这两天网络好像是有些问题……。算了，赶紧帮小丫头弄好，这小姑奶奶可不好伺候呢！

　　来到梅丽的电脑前，我发现她使用的是Windows UI版的SkyDrive，这可真心不方便啊！因为在这个版本里，所有的文件默认都是“联机可用”，只有在打开某个文件后，该文件才会联机下载到本地。正好，梅丽又急需某个文件，该文件又比较大，看来只能将她的SkyDrive设置为脱机可用了。

　　首先打开Windows UI版的SkyDrive，然后将鼠标移动到屏幕右上角，呼出Charm超级按钮，点击“设置”按钮呼出SkyDrive的配置菜单。

　　点击“选项”，在打开的选项菜单中将“脱机访问所有文件”功能开启，就可以在脱机状态下使用SkyDrive上的文件。

　　看着梅丽破涕为笑，我心中总算松了一口气，看来这小丫头片子是千万惹不得啊！

　　远程提取文件，SkyDrive来帮忙

　　公司文秘小张平时工作比较忙，上班时间经常不够用。不得已，她只好将一部分工作带回家完成，然后通过SkyDrive将文件共享到公司的电脑上。虽说这种工作方法一直进行得很顺利，但这天却出了事……

　　那天，小张风风火火的来上班了，不过刚到办公室没多久，她就慌慌张张地跑了出来。看出有些异样，我问她：“小张，上哪儿去，都上班了。”“哥，我的文件忘在家里了！”小张有些慌张。“是不是你的SkyDrive出问题啦？”我马上想到了问题的关键。“哥，你有办法解决么？”小张睁着一双水汪汪的大眼睛看着我。“我上次不是到你家给你弄过了么？赶紧打电话给你妈让她把电脑打开，我先过去帮你看看啥情况。”给美女帮忙一向都是我的爱好呀！

　　到了她的电脑前，打开SkyDrive，我发现并没有小张需要的那个文件。看来这丫头昨天肯定是忙昏头了，没有上传到云端。只有用前段时间我们技术部老王说的办法了，利用SkyDrive远程提取文件。首先在桌面右下角的通知栏中，用鼠标右键单击SkyDrive的图标，选择“设置”。

　　打开相应对话框之后，切换到“设置”选项卡，勾选“常规”栏目下的“让我使用SkyDrive在此电脑上提取我的任何文件”。

　　这样就可以让SkyDrive提取电脑上的文件了。还好上次去小张家时我就帮她弄过了，不然今天还非得让她回家一趟了，我的面子也算丢尽了。这时，打开电脑的浏览器，使用同一个Microsoft账户登录SkyDrive的网站：http：//skydrive.live.com。成功登录之后，我们就可以在左侧的列表中找到已经连接到SkyDrive上的电脑。

　　这时，我们需要连接到这台电脑上以获得小张需要的文件。连接之前，微软会对我们的身份进行安全验证。点击“使用安全代码登录”，系统就会要求我们选择安全代码的发送方式，有邮件、短信和接听电话三种。收到安全代码并认证之后，我们就可以进入远端的电脑了。

　　进入远端电脑之后，我很快就找到了小张需要的文件，看着她感激的眼神，我觉得很有成就感呀！

　　用好SkyDrive，PDF转WORD很轻松

　　作为公司销售部的文案，老雷每天的工作就是和各种文字打交道。不可不避免的，他在查找资料的过程中会找到很多PDF格式的文档。不过，PDF也有不方便的地方，万一需要使用其中的一段文字，还得转换成WORD格式才比较方便。以前，这个事让老雷伤透了脑筋。但是前两天，他突然神秘兮兮的告诉我，他在SkyDrive中找到了将PDF格式转换成WORD格式的办法。

　　他告诉我，其实用SkyDrive转换格式非常简单。首先，将需要转换的PDF格式文章上传到SkyDrive中。

　　上传完成之后选中该文件，然后点击界面上方“在Word Web App中打开”的选项。之后，选择在Word中编辑，系统就是弹出提示告诉我们，为了方便进行编辑，SkyDrive会为这个PDF创建副本，并转换为WORD格式文档。

　　待转换完成之后，我们就可以直接对文档进行编辑了。同时，还可以保存到本地硬盘中。

　　微软平台有优势，SkyDrive＋Office办公好助手

　　这天，我和几个要好的同事工作之余坐在休息室里闲聊，聊着聊着就说到了SkyDrive和Office可以整合到一起使用。听着听着，我突然发现，自己对于工作真不怎么上心啊，这些东西我一点都不知道呢！

　　首先，我们可以直接在Office中调用SkyDrive中的文件来使用，包括Word文档、Excel表格和PowerPoint演示文稿等Office文件。我们在查看和编辑这些文件时，不需要下载到本地来操作，直接在云端编辑就可以了。

　　相反地，我们也可以直接将新建的文档直接保存到SkyDrive中而不是生成本地文件，这样新文件就直接保存在云端，可以随时随地的调用。不用U盘或是数据线，我们就可以在任何一台电脑上编辑这些文件，只要有网络，一切都不会是问题。同时，用Office打开一个SkyDrive的云端文件编辑保存之后，云端的文件会自动更新到最新的状态。这样，我们存在云端的文件就永远是最新的版本，不用担心被旧文件覆盖，也不会被弄丢。

　　编后语

　　或许大家并没有重视Windows系统自带的SkyDrive，不过由于微软的平台优势，我们不用安装太多的第三方程序就可以轻松应付日常的办公需求。同时，有了SkyDrive，不管是保存、管理还是编辑文件，我们都可以更加有序。虽然谷歌和其他的云存储服务也有类似的功能，但是想想我们用的办公软件是什么？Office才是我们在使用的软件。因此，只有SkyDrive用起来才最顺手，不用转格式或是其他繁琐的操作，一切都是一体的，大家明白了么？

　　■白领

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