专注学术会议 拓展一片蓝海

　　——访北京美迪康信息咨询有限公司总经理 黄勇

　　作为全国唯一一家专业从事学术会议管理系统软件研发的公司，北京美迪康信息咨询公司（简称Medcon）自2006年起，就专注学术会议管理系统的研发和应用推广。经过近10年坚持不懈的努力，Medcon司已经在学会/协会会员管理、学术会议网站平台建设和会议推广、论文投稿审稿、在线日程管理、注册缴费以及现场代表注册签到、会场讲者幻灯片传输转播管理等学术会议全流程管理方面取得同行瞩目的成就，并逐渐发展成为学术会议领域内最专业的技术服务公司。

　　截止到目前，Medcon公司的会务通学术会议管理系统系列产品已经在亚太眼科学会、亚太心脏协会、国际内分泌学会、中华医学会、中国医师协会、中国抗癌协会、中国体育科学学会、中国材料研究学会、中国免疫学会、中国科学院国际交流中心等学会协会举办的大中型学术会议中得到进行了全面的应用，每年为2000多场学术会议、超过100万的参会代表提供服务，可以说是学术会议行业内名副其实的老牌“一哥”。

　　为探索Medcon公司发展历程、追寻其公司不断研发新产品新技术之路以及为学术会议行业所做出的贡献，本刊记者近日采访了北京美迪康信息咨询有限公司总经理黄勇先生。

　　10年专注 专心更专业

　　根据调查资料显示，在中国会议市场，公司会议占54.1%，政府会议和事业单位会议占36.6%，而社团会议仅占9.3%。而相比政府、公司主办的会议活动，由社团主办的学术会议具有经费缺乏、日程周期长且专业性高等特点。因此，无论是目前风头正劲的O2O技术公司还是传统的会议服务公司，都认为学术会议不是一个赚钱的行业，而将精力集中在公司或政府会议上。但就是这么一个冷门市场，Medcon公司自2006年起，10年来始终立足学术会议市场，心无旁鹫不禁让人佩服。因为专注做一件事情并不难，但是十年如一日长期专注于一件事情就不是那么容易了，尤其这件事还不被大多人看好更是难上加难。

　　“因为我们除了做学术会议，不会做别的。”黄勇谦虚地表示。但谈到Medcon会务通系列产品对学术会议管理的技术细节处理，黄勇却滔滔不绝。从一键建立会议官网到利用短信、邮件和微信推广会议，从论文格式处理到学术日程编制、讲者主持人管理，从前期网上注册、预订酒店、网银在线缴费到现场代表注册电子签到，从电子壁报展示到会场讲者幻灯传输转播，一串串的专业术语让人目不暇接。“做学术会议不仅仅需要技术门槛，而且更需要深厚的学术行业背景，不专注是很难做到的。”黄勇解释道，就以学术会议中最常见的征文投稿为例，技术上如何处理一篇论文有多个作者，一个作者来自多个单位以及什么是通讯作者、什么是发言作者和论文摘要中特殊字符、上下标的问题，如果没有长期的学术背景，仅仅靠技术人员显然是无法理解的。

　　Professional（专业）、Perfect（完美）、Personal（个性化定制）成为Medcon产品和服务明显的标签，也获得了众多国内外大型学术会议主办方的青睐，并逐步成为行业的标准，可以说是一直被模仿，从未被超越。例如在医学领域，Medcon公司就已经创造并形成了学术会议管理的标准流程，不仅在中华医学会每年主办的100多个大型学术会议中得到全面应用，而且逐步推广到浙江省、江苏省和广东省等地方医学会，大大方便了会议组织者和广大参会代表。

　　覆盖全流程 力推云平台

　　随着互联网的高速发展，传统领域内的各个行业正不同程度的受到了互联网及移动互联网带来的冲击和变革，会议市场也不例外。另外，互联网思维也渗透到了会议产业链的各个环节，推动了整个行业跨越式发展。春江水暖鸭先知。作为国内最早从事学术会议领域的技术型公司，Medcon依据10年研发和应用实践，相继推出会务通学术会议服务平台、现场注册签到管理系统、多会场幻灯片传输转播系统、电子壁报展示系统，产品及服务涵盖“建站推广、注册报名、征文投稿、日程管理、现场签到、统计报告、会场幻灯片传输转播、电子壁报展示、后期学术资源归档点播”等学术会议会务管理全流程，是目前国内学术会议会务管理软件领域产品最多、技术最完善的SaaS平台。

　　身为技术公司，但黄勇对技术始终保持清醒的认识。对于目前市场上喧嚣的O2O、互联网思维乃至技术颠覆传统行业的说法，黄勇认为技术无论在什么时候，都是工具。互联网技术不是要全面颠覆传统的会议服务业，而是从业者利用互联网技术工具提高工作效率，最大限度地增加参会的便捷性，提升了参会者的会议体验，进而实现会务管理和服务模式的升级换代。“不要把互联网技术看的太神圣。最初的计算机都要放在装有空调的房间里，当宝贝一样供着，但其发挥的作用并不大。如今计算机广泛使用，谁也不会特别感受他的存在，但其所发挥的作用却反而更大。”因此，针对会议管理的每个流程环节，Medcon公司都提供对应的产品和服务工具。例如针对一个会议通知的推广和发放，Medcon就提供了短信群发、邮件群发、微网站、微信公众号接口及基于最新HTML5技术的微场景邀请函等5个工具供用户选择，可最大限度推广会议，吸纳更多的人关注并参与会议。

　　当然，根据用户会议流程管理需求，在技术上不断的推陈出新是必须的。例如在大型学术会议中，当几十个分会场同时在进行，如何有效控制进程？成百个讲者需要接待，如何处理？临时变更主持讲者如何及时通知？如何录制专家精彩讲座让更多非参会人员听到？……Medcon会场幻灯片传输转播系统就是解决这些问题的典型产品。该系统摒弃传统会场拷贝跑片模式，利用网络和多媒体转播技术，全面整合了Medcon会务通学术会议日程管理功能，不仅实现大型学术会议中演讲者幻灯片的统一提交和格式处理，同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到分会场，实现分会场学术日程统一修改、自动更新和幻灯片的自动播放、倒计时、视频录制和转播，现在已经成为提升大型学术会议现场学术管理水平和效率的重要工具，不仅在国内市场遥遥领先，而且进入国际学术会议市场。在今年4月初刚刚结束的第35届亚太眼科年会（APAO2015）上，Medcon会场幻灯片传输转播系统就成功处理39个分会场、3184人次讲者、超过10000人的参会代表。

　　但让记者更感兴趣的是Medcon公司目前力推的会务通学术会议服务云平台。据黄勇介绍，随着互联网和云计算技术的不断发展，基于互联网的云计算模式：‘软件即服务’(SaaS)目前已经得到广泛应用。Medcon会务通学术会议服务云平台就是基于SaaS概念开发的针对学术会议管理的专业平台。通过将会议网站自助搭建，在线注册，参会人员在线管理，在线支付注册、住宿费用，会议签到等会议管理典型应用部署到云端平台，Medcon公司为会务人员提供了一个随到随用，按需取用的一站式低成本学术会议管理平台。用户无需专门的网络开发维护人员就可以自助建立会议官网，实现在线征文投稿、注册缴费、酒店预订以及基于短信、邮件、微信的会议推广，随时管理学术会议活动，使会议举办方可以将更多的时间精力用于会议策划和运营，帮助主办方规范办会流程，提高交互相应速度和服务效率，提升学术会议价值。

　　未来开放平台架构 构筑会议全产业链

　　“我们应该像自来水管或燃气管道一样，成为会议产业的基础设施，为会议产业的发展提供Web4.0的技术支撑！”

　　在谈到未来发展趋势时，黄勇重点强调，会议行业与网络IT技术的结合将改变整个会议行业现有的运作方式，而开放是云计算和IT技术发展不可逆转的趋势。因此，未来Medcon公司将面向会议主办方、会议场地、酒店以及设备供应商、旅行社和会议服务公司，逐步开放Medcon会务通学术会议服务平台，实现会务管理、场地查找、酒店预订、供应商选择的会议产业链闭环管理，在平台上构筑起会议生态全产业链，助力国内会议产业的提升和发展。

　　目前，Medcon会务通学术会议服务平台针对会议主办方和地方会议服务公司合作伙伴，已经开放了诸如一键建立会议网站、大会微官网自动生成、微信公众号免费接口和基于HTML5的微信邀请函等诸多面向移动互联网应用的学术会议在线服务功能，未来还将整合会议场地资源、酒店资源和相关会议服务商资源，真正实现会议产业的全链条管理。

　　本刊记者/陈联豪 谢莹莹

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