学会时间管理 才能过你想要的生活

　　起床，上班，打卡，处理邮件，参加会议，接听电话，审批文件，浏览网站，刷朋友圈，看微信群，下班……然后，Duang～一天过去了，你感觉忙碌又疲惫，每天的时间似乎都不足以支撑你实现自己的梦想。在2015年已过去大半的时候，我们很有必要重新审视下自己的“时间管理”及今年计划清单里的年度目标。

　　史蒂夫·乔布斯说过：“你的时间有限，不要为别人而活。”但对于大多数处于20-30岁人生阶段的人而言，从大学毕业到初入职场，再到一路摸爬滚打成为“职场老鸟”，时间几乎都用来和生存赛跑。此时，时间管理就显示出其非凡意义，如果你能正确地培养自己时间管理方面的好习惯，可能你会比同龄人多赢得一条赛道，今后的人生也会产生翻天覆地的变化。

　　对于职场高管们来说，时间管理不仅体现在工作内的8小时，更体现在对作息时间的全面调配和掌控，他们张弛有道的生活工作节奏值得我们学习和参考，并依此去调整自己的时间规划。

　　人的一生中有两个最大的财富，一个是你的才华，另一个就是你的时间，我们的一生可以说都是在用时间来换取才华。如果一天天过去了，时间少了，而才华却没有增加，那就是虚度了时光。所以，只有学会时间管理，才能过你想要的生活。每个人都有各自的目标和坚持，那么你是为了什么，最看重的是什么？如果你能这样问问自己，那便是我们这期主题策划的意义。

　　1.人生的有趣之处就在于不可预知

　　采访&撰文/薛颖杰

　　出镜人物：北京华联商厦股份有限公司总经理熊镇

　　关于自己的时间

　　CR：您一天的时间是怎么安排的？

　　A：我一般早晨五点半左右起床，开始在户外跑步，出差也不例外。跑步是一项很好的运动，它能带给我一整天的好状态。之后九点到公司上班，开始安排一些重要的工作，下午会根据工作需要，安排会见客户或者和员工开会。我的工作时间并不是特别长，但我要求自己每一分每一秒都高效，事半功倍。

　　CR：平时您不用加班吗？那周末呢？

　　A：购物中心行业有个好处就是离大家生活很近，所以加班的概念在我们这体现得不是那么刻意。因为我们随时都把自己置身于一种“工作中”的状态。比如如果我去购物中心，我会品尝新的菜品，感受新的时尚动态，参加新的市场活动，观察新的业态与组合，所以在整个过程中我其实挺享受的。“寓工作于生活”，只有你热爱你的工作，你才能做好它。

　　CR：您是一个很强调“正能量”的人？

　　A：对，我也注意到很多成就很高的人都是具有正能量的，他们乐观积极，并且能感染影响更多人。“正能量”是一种精神状态，且三观要正。如果你看到一件事情是正面的积极的，那事情就会朝好的方向发展，会越来越好，反之亦然。这是一种精神力量，我平时也会培养自己把负能量转变成正能量的能力。

　　CR：工作还是占据了您大部分时间，那怎么安排陪家人以及自己的休息时间？

　　A：因为工作的缘故我会随时要应对突然的变化，但是只要有了时间就会尽量安排和家人在一起，比如带孩子出去玩，去水族馆或者看一场电影。家庭和工作是需要平衡好的，因为好的家庭关系会让人生更完整，也会带给工作更多的动力。

　　关于时间管理经验

　　CR：您会要求下属或是合作伙伴和您一样很规律地管理时间吗？

　　A：不会。领导需要整合下属的力量，这不代表要求下属的方式方法和你完全一致或去改变他们，但是我要求并且相信我的下属是专业的。我们工作的每项任务都会有一个deadline，专人专事，流程化的管理，知人善任，管理层不会过多地干预。但是在推进过程中，我也会时不时了解项目完成的进度，适度协助，适度限制，以结果为导向。

　　CR：那么这种时间管理的习惯是如何养成的？

　　A：其实从小到大我都不是一个特别规律的人，但随着人生进入不同阶段，我现在反而变成了一个很规律的人，我觉得人到了一定时候就会自己做出适当的调整。如今对我来说，家庭、事业、健康和自我成长是我最重要的四个方面，我会尽量保持生活的规律和习惯，不去打破。比如前一天晚上如果没有按时睡，第二天我的跑步就会受影响，后面的所有事情都会蝴蝶效应的受到干扰，晨跑是一个人难得的独处时间，这对我很重要，因此我会尽量要求和管理自己遵守早睡的时间。所以，知道什么事情更重要后，就形成了我的自我时间管理了。

　　CR：在您的日常工作中，如何高效完成每天需要解决的问题和工作事项的？

　　A：我的事务性工作还是比较多的，以前我会坚持把它们在办公室做完，但现在我会选择带一些回家，特别是周末，找一个安静的时间高效地处理完，这样我的下个工作周就能避免淹没在一堆签字的事务性工作中了。我喜欢尽量多的把时间留给我的同事或下属进行工作的沟通，倾听他们工作的进展和可能遇到的困难，提供建议和一些解决方案，这非常重要，也需要非常专注，而不是一边签着字一边和他们说话。当然，今年我们也在更新我们的办公自动化系统，希望能从流程上简化，尽量减少流程性的工作，把精力放在更多专业性的业务工作上。

　　关于人生规划

　　CR；有什么长期的人生规划吗？比如“五十岁之前一定要做完的事”？

　　A：没有，因为我觉得人生随性点也很有乐趣，不需要太多规划，多尝试一些事物，活在当下就很好。比如说我到三十三、四岁的时候都觉得结婚和孩子是件很遥远的事情，连计划和想法都没有，结果没想到突然间就碰到一个合适的人，最后都按部就班地实现了。人生的有趣之处就在于无数的不可预知的可能性，去体验和感受就好，谁又能预测10年甚至更远以后的事情呢。

　　CR：想过什么时候退休吗？

　　A：没有，即使想好了，万一到时候我特喜欢不想退下来呢？一切顺其自然吧。

　　2.最难过的是耽误别人的事情

　　采访& 撰文/薛颖杰

　　出镜人物：眉州东坡餐饮集团执行总裁郭晓东

　　关于每日时间安排

　　CR：您一天的作息是怎么安排的？

　　A：6点55起床。第一件事就是喝水，一定要先喝水，雷打不动。洗漱之后就运动，在小区里跑步，6公里左右。先慢走再冲刺这样重复几次。到公司一般是9点，上午11点之前是安排公司各门店报上来处理的一些文件，以及总部各职能部门的协调沟通；11点就下门店，看现场。下午一般是约谈。晚上有百分之五十的时间还是工作，晚餐的检查之类的；剩下百分之二十五是应酬，其余时间才能陪家人。我们是工作任务为导向，没有特别明确的下班时间。

　　CR：运动习惯是从什么时候养成的？

　　A：主要是为了给孩子起个榜样作用。每天早晨都要带着两个孩子一起运动，尤其是假期。跑步结束的时候会一起做做拉伸，再做做俯卧撑、平板支撑，这也主要是两个孩子喜欢。一般都是周日才能有时间陪孩子，除非是一些重大事宜会牺牲这个时间。因为孩子还小，陪他的时间很重要。

　　CR：您使用社交软件吗？主要用于工作还是和朋友分享？

　　A：微博、微信都会用。工作生活都有。我以前和朋友交流不能用短信，因为每天晚上都有收到各个门店店长和财务的当天情况汇报，要看上百条短信，所以朋友的信息会被淹没。

　　关于时间管理经验

　　CR：您对于时间管理的重要性有什么特别的体会吗？

　　A：我觉得如果想要做成一件事，必须把自己所有的时间都打理好。我只要每接到一个答应出席的邀请，都会提前发给助理，这样他会在前一天晚上告诉我。因为以前出现过忘记约定的情况。其实只要答应了就表示对对方很重视，但偶尔还是会忘记，这样我自己会觉得不舒服，所以才决定得把时间管理起来。

　　而且这样也会对自己及周围的人形成影响。比如我的朋友一般都不会在周日约我，因为知道我要陪孩子，也不会在周一约我，因为是最忙的一天。这样慢慢地把自己的生活变规律了，周围的人也会尊重我的规律。

　　CR：您平时事务这么繁忙，有什么特别的时间管理方式吗？

　　A：我一般都是把已经安排好的事情写在办公桌台历上，这样别人再给我安排的时候就会错开。更重要的是时间的规划。比如我们企业明年的规划都会今年年底做出来，比如四季菜的发布，都提前安排好。再比如新门店的开业，会有倒计时，按照那个时间去检查进度。

　　CR：会要求身边的人也准时高效吗？

　　A：我会这样要求。因为如果你自己不准时高效，周围的人也会跟着没谱。

　　CR：每天要看这么多的门店信息处理得过来吗？

　　A：看得多了之后就会有感觉了。只要扫一眼流水，就能感受到这家店的心气脉搏。每个店的客单价、楼层、面积都能记在脑子里。

　　关于人生规划

　　CR：您有“人生中一定要做到的五十件事”这样的目标吗？

　　A：我是属于人生一直积极进取的，但是并没有非要给自己定一个目标。永远不放弃，但也不硬性要求自己。

　　CR：想过什么时候退休吗？

　　A：这我还真想过。55岁左右吧，或者更早一点。60岁之后就肯定不干了，因为社会需要一个更新，还应该给更多的人机会。比如半退半公，做做巡查、督导这种的，就是不领工资，发挥点余热。

　　CR：所以是从要给别人留上升空间的角度来考虑退休？

　　A：因为我认为的乐趣是把一件事做成，特别是能帮别人做成一件事，这是我最喜欢的。

　　CR：您还做过很多公益事业，比如亲自带人和物资去支援雅安地震，这和您当过兵有关吗？

　　A：我觉得可能是骨子里面的，事情发生了就想去尽自己的一份力量。企业文化的ＤＮＡ和个人骨子里的价值理念有可能是相通的。

　　3.合理利用时间，就总会有时间

　　采访&撰文/马斯琪

　　出镜人物：问问律师创始人刘韬

　　关于每日时间安排

　　CR：是否会制定一份以“年、月、日为时间轴设计的执行清单”，来帮助自己更快地完成计划？

　　A：比起我不擅长的团队项目时间管理，我还是更擅长做年度个人计划。我2015年的年度计划是去年底在西塘做的，我把它写在了一个明信片上并留在了那家书店里，今年11月他们会发给我，来检视下自己这一年是否达到了预期。

　　CR：如何让自己在单位时间段内工作更有效？

　　A：有一本书叫《Learn how to learn》，里面介绍了一个25分钟法则：将你的手机计时器设定为25分钟，在这25分钟内你只专注于做一件事。关掉电话和邮件，别上网，而且不用设定一个目标说25分钟内要做到怎样怎样，就是专注做一件事情。25分钟后，你就会发现，这个方法对于治疗拖延症，简直有效极了。

　　CR：如何安排自己的一天？

　　A：对我而言，工作不分时间。我可能上午10点钟在游泳，也可能半夜1点还在回复邮件。我想创业者的生活就是如此。在我看来，人类所有的焦虑，可能都来自时间不够这个基本的事实。想做到生活和工作的高度平衡还是很难的，所以你总得牺牲点什么，减少一些工作也许是最好的调节方式，虽然这方法对于很多职场人来说有些身不由己。另外，深度睡眠永远都是有益的。

　　CR：面对海量的互联网信息，还会花时间读书吗？

　　A：我更喜欢阅读随手放在包里的纸质书。虽然空闲时可以读几页，但整块的阅读时间仍然会取得显著更好的效果。我的读书习惯是读完一本书（或一个章节）后，合上书，然后想想这本书（或这一章）到底在说什么，相信我，如果你不常这么做，很多书最终可能就白读了。

　　关于时间管理方面的经验

　　CR：如何在有限的时间里高效地解决问题，完成工作事项？

　　A：比起做详细的时间计划表，我受益更深的是《少的力量》里强调的一种方法。你在睡前思考哪三件事是第二天最重要的，并且把它们写下来，第二天你的首要任务就是完成这三件事；一旦完成而这一天还有富余，那么就是你赚到的时间，很多时候这份快乐会比你赚到钱更高兴。平时我还喜欢用“印象笔记”来记录自己的To-do-list，看着一个个勾被打起来对于一个强迫症患者来说，感觉很棒。

　　很多时候我们Follow My Heart没有错，但你要知道自己的“Heart”是什么，不要靠着惯性去生活，能够去挑战自己的舒适区反而才能真正达到自己想要的结果。

　　CR：针对所处的律师行业，你在时间管理方面有何独到见解？

　　A：从本质上看，在这个世界上专业人士所出售的，就是（而且只是）自己的时间。律师就是典型的代表，所以我们希望能够帮助律师把他们的时间使用得更有效率，现在问问律师平台主要切入的就是专业律师们的碎片时间，未来可能会继续深入到其他领域。

　　因此，问问律师是一个联系靠谱律师和普通用户之间的平台，我们想做的就是通过更有效率的方式，花费更少的无谓时间，以及对律师及用户而言都更低的成本，使得普通用户能够获得优质的法律咨询服务，真正做到“轻松问律师”。

　　4.重要性和紧迫性是时间管理的两个维度

　　采访&撰文/孟涛

　　出镜人物：北京尚爱文化传媒有限公司品牌运营部副总经理秦勇

　　关于每日时间安排

　　CR：您一天的时间是怎么安排的？

　　A：早上起来会读二十分钟的好奇心日报。上班路上了解当天日程。到公司后，给主管开会，安排当日工作，午餐时间前会看当日热点新闻，下午开小会总结当日工作问题，规划明日工作重点。下班后会去游泳，和朋友一起吃晚餐。回家追一集美剧，看一到两个章节喜欢的书，然后听音乐睡觉。

　　CR：如何在有限的时间内高效地解决问题，完成工作事项？

　　A：对于时间管理，我一直围绕着重要性和紧迫性两个维度。把精力花在对重要事件的精心准备上，才能减少突发状况。当然，一些琐碎却重要的细节常常会被忘记，所以我会在固定的时间点翻查备忘录，并根据实际的统筹情况重新规划时间安排，这也是一个不断修正的过程。

　　CR：面对海量的互联网信息，还会花时间读书吗？

　　A：阅读类和笔记类的手机应用几乎成了我生活中的必备品，但也还保留着阅读纸质书籍的习惯。我会花零散的时间在移动端上阅读，再花整块的时间去阅读纸质书籍。《乔布斯传》和《奇特的一生》这两本书在时间管理上都给了我很多的启迪。利用个性化定制阅读软件ZAKER，MONO时，我会收藏一些对自己有用的信息。

　　CR：有人认为“休息时坚决不想工作”是最好的休息方式，您怎么看？

　　A：可能是媒体工作性质的原因吧，即使是看篇文章，也会不自觉联想到工作中，没法分得很开。但也会集中自己整块的高效工作时间在办公室或咖啡厅。

　　关于时间管理经验

　　CR：您会以哪些方式与合作伙伴及下属沟通？

　　A：在与人沟通的过程中，我会先直奔主题，以目标为导向，同时注重倾听和反馈，避免相互之间由于理解有误而造成原始信息流失。另外无论是面对面沟通，还是通过文字沟通，我都会把关键点罗列，这样双方思路才会清晰。

　　CR：是否会以某些因素为导向进行团队的时间管理？

　　A：每次项目开始之前，我都会和团队成员沟通，明确项目方向和预期结果，再按照目标努力。思想在前，行动在后。这之中，结果和过程同样重要，只要尽全力去做一件事，并时刻保持头脑清醒，就不算浪费时间。

　　CR：如何有效地利用时间推进表来进行团队管理及项目管理？

　　A：我会尽可能将时间具体化，以便把控团队整体的工作效率，对于预测工作量也有帮助。另外，在时间推进表的制定上，我喜欢抛开一切以自己为主导的方式，采用让团队中每个人都自定目标制，这样更能激发团队的责任感。

　　CR：工作之外的时间怎么安排，是否也会以数据化的方法来平衡自己的工作和生活？

　　A：工作以外，大部分时间会陪家人一起度过。数据化也有利有弊，我可以很清晰地看到时间去向，并且合理地作出规划。但生活中如果过于依赖数据化来完成事情，也就缺少了很多乐趣。

　　策划&执行&编辑/马斯琪、摄影师/宋明、摄像/翟晶晶