打造体彩优秀团队

  省体彩中心高主任听说渠道建设部小王要辞职,就主动与小王谈心:说他的岗位很重要,单位一直很看重小王的表现和贡献,怎么要走人?小王坦诚地说:“我进入体彩工作十年多了,认为中国体彩是个公益事业、朝阳产业、前景美好,把它作为我一生的最佳选择。但是,现在才发现,单位成立这么久,居然没有建立制度体系,人际关系差,工作协调难,干与不干一个样、干好干坏一个样。我有好多建议,单位几乎都没采纳。我十分泄气,心灰意冷。这就是体彩?这就是我的体彩?凭我的能力、水平,到哪也会轻易找份比现在工作环境好、收入高的工作。”这番话令高主任十分震惊。高主任认为小王干得不爽、离职原因是:环境不好,钱没给到位,心受了委屈;小王的离职应给单位管理敲起警钟。于是产生了要重抓团队建设的想法。之后,李主任召集班子做了大量研究,决定从建章立制、定规矩、定流程入手,改革人事管理制度、实施绩效改革和人员轮岗制度,优化部门和岗位设置,拓宽职称学历、晋升通道等。这些改革扎实推进不到两年,单位就有了很大起色:单位从原来缺少章法的“生产队”很快转为有活力、有凝聚力的团队,继而向“准部队”规范化管理迈进;员工精气神焕然一新,执行力大大提高。诚然,把一个缺差的团队打造成优秀团队,决非一日之功。本文就此作一探讨。

  一、优秀团队的标志

  明确的目标。团队的每个成员虽有不同的目标、不同的个体追求,但作为一个整体,有形成共识的共同奋斗目标。

  清晰的角色。组织架构合理、部门及岗位职责清晰;成员清楚在团队中的角色定位、分工及职责、权限、责任、义务。

  规范的秩序。建立健全制度、流程、机制,建成有序的内控管理体系。

  较强的技能。团队成员有较高的素质,具备实现共同目标的基本技能和执行能力。

  高度的信任。信任比金子还贵。相互信任和理解是一个成功团队最明显的特征。

  良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流、情感交流、工作交流。

  合适的领导。团队的领导起到“船长”、教练和示范作用,对团队提供指导和支持,而不是企图控制下属。

  忠诚的员工。团队中绝大多数员工把从事的工作当成是人生值得奉献的事业,有很强的归属感、荣誉感、成就感。

  一个优秀的团队,一定是由优秀的班子、优秀的中层、优秀的员工组成;一定有优秀的品质、优秀的规范、优秀的水平造就。

  二、缺差团队的问题表现

  在实际工作中,并不是所有团队都能表现出优秀的特征,而是存在不同形式的问题。主要反映在以下几个方面:

  目标模糊。单位的大目标可能是明确的,但它并未深入人心,团队目标没能统领个体目标。员工个人奋斗目标与团队很难契合,尚不能以团队的目标为目标。甚或自己对团队的发展前景并不看好,从而失去方向和动力,理想无望,梦想迷茫。

  在团队中,有的人希望能够锻炼提高能力,有的人希望获利,有的人希望成名。员工仅仅关心自己的目标是否实现,而忽视他人目标、团队目标,工作就会被动、迷乱。

  权责不明。责权利界定不清、分工不明或分工随意性大,员工各自为政。出了差错,找不到人来负责,又好像每个人都有责任,问题得不到第一时间的有效处理。没有根据团队成员不同的能力进行有效的分工,没有根据现有资源进行合理的分配,没有根据事务进展情况进行适当的控制和发挥领导作用。

  管理混乱。应有的制度和流程缺失,即便建立也没得到遵守。失败的团队也许有一套完整的制度、详细的工作流程。但是,这套流程并不为团队的每一个成员认可。有些流程书面化,或者由管理者的单方面意向来制定。得不到团队成员认可的制度,成员阴奉阳违的情况就会不断产生,已定的目标将会因为这种不满而受到破坏。

  奖罚不力。缺乏奖励和处罚机制或奖罚机制不能发挥作用。成员在达到目标后没有得到奖励、激励,干好干坏一个样,员工为何还要干好?在数次之后将会丧失工作积极性,甚至会离开团队。而团队缺乏处罚机制,因成员的能力不足、操作失误等产生的问题,成员并没受到处罚,造成成员认为自己并不需要为自己犯下的错误“埋单”,将会形成出错也没事的习惯思维。

  沟通困难。沟通万岁,不沟通报废。沟通看上去很容易,工作中实则难办。信息不对称、想法不沟通、思想不交流,必然造成信息狭隘、意见分歧、矛盾难解。

  难以协作。由于沟通不畅,缺乏默契和配合,能力和优势难以互补,人际关系复杂而恶化,难以协同工作。

  民主缺乏。团队成员不能参与重大决策讨论;决策者很难听进或采纳员工合理意见和建议;民主决策程序缺失。团队成员被隔离在决策之外,就会对团队失去信心,失去积极性。而成员积极性主动性的丧失对团队的打击是毁灭性的。

  信任危机。团队成员对领导者不信任,不执行领导的指令,或变相违抗领导指令。上级对下级不放心、不放权、不放手。上下互不信任。

  这样的团队必然执行力差。其成因是:员工不知道干什么;不知道怎么干;干起来不顺畅;不知道干好了有什么好处;知道干不好也没什么坏处。

  三、打造体彩优秀团队

  从强有力的执行力角度打造体彩优秀团队,笔者认为,要着力在“动”上下功夫。

  班子带动重示范。单位团队建设、执行力提升关键靠班子,核心在班长。打铁还需自身硬,身正才能正人。班长心胸宽、能力强、公正廉明,有亲和力和感召力,带领班子注重树立正气、树立形象、树立威信,使班子成员达到:N+1=“1”,打造“团结、紧张、严肃、活泼”的班集体。班子成员作为单位领导,务必识大体、顾大局、求同存异;一荣俱荣一损俱损;会前沟通,商议在先,决定在后;到位不越位,补台不拆台,立功不居功;做执行制度流程的示范。

  中层强,单位兴。中层干部是团队的中坚、是团队的核心和“风向标”,既是工作计划目标的制订者,又是计划实施的“排头兵”,上下沟通、协调左右,桥梁纽带作用十分重要。班子领导给中层做示范,中层也要给部属做示范,把员工的心凝聚在一起、使每个人都心甘情愿地为这个团队尽心尽力地工作。一级带动一级。

  慈不带兵,义不养财。领导不严,员工不强。员工务必明白:对你有严格要求的领导,才是能真正帮助你成长的好领导;使我痛苦者,必使我强大。碍于情面,低目标、低要求、低标准只会养出一群“小绵羊”、“老油条”、“小白兔”。这是对下属最大的不负责任。因为这只会助长他们的任性、嫉妒和懒惰。

  杠杆调动重激励。付出需要得到合理回报。按劳取酬天经地义。考核不是万能的,没有考核是万万不能的。比考核还重要的是关爱、表扬和激励。批评从表扬开始。感召从感恩建起。为员工设立多个单项奖,源源不断传输正能量,让员工处处时时处于激发状态,目的是调动能动性,发挥人的潜能。

  上下联动重协作。大雁有一种合作的本能,它们飞行时往往呈“v”形。大雁飞行时会定期变换领飞者,因为为首的雁在前面开路,能帮助它两边的雁形成局部的真空。科学家发现,雁以这种形式飞行,要比单独飞行多出12%的距离。合作可以产生一加一大于二的倍增效果。据统计,诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占三分之二以上。

  一项工作往往要多人合作完成。提高员工执行力,就应着力增强员工主人翁意识和同舟共济意识。

  体彩事业发展就像航船破浪前进一样,每个人的命运都和这艘船紧紧地捆绑在一起。这就需要全体船员各司其职,共同配合,才能顺利抵达目的地。员工要树立把单位看成“这是我们的船”的理念,把上级、同事看作是同舟共济的伙伴。在这船上,自己是主人,而不是乘客!如果把自己当作乘客,一旦这条船出现问题,自己首先想到的是如何逃生。而把自己当成船上重要一员,你就会主动出主意、出力去解决问题,上下同心、密切合作去克服困难、度过危机。

  有效策动重补能。策动力是物理学一个力学名词,相对外力而言,物体运动因摩擦等而耗能,需要补充能量得以维系。如人们荡秋千,每一次运动都会有能量衰减,不时给予适度的推力(策动力)才能保持周期性运动。同理,人在工作时会因各种因素影响而乏力。如何给予不竭能量?

  管理补能:有专家研究将管理分为六个层级。一流管理者:自己不干,下属快乐地干;二流管理者:自己不干,下属拼命地干;三流管理者:自己不干,下属主动地干;四流管理者:自己干,下属跟着干;五流管理者:自己干,下属没事干;末流管理者:自己干,下属对着干。管理干部都希望是前几个层级的管理者,那就需要带头按制度办事,并让员工在不断遵守制度中养成规范管理的习惯,也就是获得了自我管理的能量。

  方法补能:员工在执行中遇到难题而一筹莫展时,领导及时给予方法指导,才是真正履行领导“导”的义务,自然也给了让员工容易完成任务的信心和能量。岳飞靠发明钩镰枪,教会士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。只要思想不滑坡,办法总比困难多。给予妙招就是提供了“发电机”。学会抓主要矛盾和矛盾的主要方面、“牵牛鼻子”,分清轻重缓急,善于抓重点、重抓点、重点抓,都是行之有效的方法。

  担当补能:检讨过失时,先从自身或自己人开始反省;事情结束后,先反思过错,敢于担责,知错就改,为下次积蓄改错办法。领导主动担责能为下属减负,往往能让员工轻装上阵、发挥潜能。

  沟通补能:职场中善于沟通、积极配合是一种美妙情景。当面沟通,当场解决。培养主动接受批评的情商。在沟通中讲究艺术,说话做事留有余地。常思己过,常学他人长处。个人融入团队主动协作,在团队前进中就会不断“充电”而积蓄能量。

  大度补能:不要刻意把有可能是伙伴的人变成对手;对别人的小过失、小错误不要斤斤计较;不要有权力的傲慢和知识的偏见;任何成果和成就都应和别人分享。以宽大的胸怀广纳人才,以虚怀的态度宽待同事,都会给团队带来正能量。

  综上所述,笔者认为描述优秀团队的表现有多种,可用“一力(律)气顺”来表述──“一”:在一个目标统领下,众人一条心,劲往一处使,形成一股势不可挡的力量。“力(律)”:有很强的感召力、凝聚力、向心力、战斗力和执行力;守纪律讲规矩,按程序办事、按规矩办事。“气”:“公正公平、积极向上、主动执行主导单位正气,形成内外凝聚干事的气场,达到志气强、心气畅、士气壮、才气旺。“顺”:理顺队伍架构、岗位职责;理顺关系;理顺制度规范。员工拥有顺心畅气的心境和顺利工作的环境。

  带团队就是带团结、带信心、带士气、带状态,出凝聚力、战斗力、执行力。

  打造优秀团队和提高执行力的研究,笔者最后强调的是:

  第一,把自己摆进去。作为优秀团队的一员,摆正位置事关重要。处在什么角色,言行就要与之相适配。你是团队的主人,不是客人。对自己的定位、站位很清楚,时刻以主人翁姿态、合作的心态对待工作,不因自己的“短板”而影响团队。

  第二,把优秀当成习惯。古希腊哲学家亚里士多德说,优秀是一种习惯。优秀从小事做起,坚持做好,时间长了就形成了好习惯。比如准时上班、提前到会,把优秀言行养成习以为常的习惯,习惯性地去创造性思考,习惯性地去认真做事,习惯性地对别人友好——坚持一年二年,你的心境、品质、素养都会有很大提升。

  第三,把主动当成纲领。“我要做”远高于“要我做”。主动沟通、主动提醒、主动谋划、主动想办法、主动担责——把主动当成行动纲领就会呈现强大的执行力。

  第四,把握提神的一句话──“我办事你放心”。有着保证完成任务的态度,不需上级过多查问、督促,设法提高执行能力,把工作做到位。这正是执行力追求的最高境界。

  提高执行力是一个系统工程。勤于在执行中研究,精于在研究中执行,必将有力地推进体彩行业执行力实践与理论水平的整体提升。

  (作者:晋言)

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