保持上座率

　　让足够多的人登记参加一个会议是一回事，但引诱他们留到最后一天完全是另一回事。与会者的注意力分散在许多方面，他们可能会提前退出一个为期多天的活动。不过，稍微多做一点努力，修改一下议程，就能创造奇迹，让参与者一直呆在现场，直到会议结束。

　　“会议就像马拉松。“你想让与会者跟上他们的步伐，然后被推向终点线，”Soundings Connect 的创始人特雷西• 贾奇（Tracy Judge）说，”Soundings Connect 是一个将品牌与自由会议策划人联系起来的市场。我们的活动顾问认为最有效的方法是在整个活动中改变能量水平。在日程中留出时间让与会者休息一下，并吸收他们一整天收集的信息。然后，把他们推向终点。”

　　现实案例中，通过行业专家提供的四个在整个活动中保持出席率的技巧，可以让你获益匪浅。

　　精心安排议程

　　那些在最后一天出勤率很低的计划者应该仔细看看他们的日程安排。会议专业人士建议将最好的活动和演讲者留到最后，而不是与一位高谈阔论的闭幕演讲者举行另一场例行会议。

　　“安排好你的演讲和活动，让亮点出现在会议的最后一天，”LLG 机构首席执行官、纽约大学活动管理项目副教授劳伦·格雷奇说，“增加主旨演讲人和一些名流娱乐活动或顶级表演，这样与会者渴望在会议的这一特殊部分之前留下来。”

　　Judge 建议活动协调员遵循顶级行业协会的形式，如国际会议专业人士协会和专业会议管理协会。

　　“MPI 和PCMA 都做得很好，”法官说MPI 的形式是在最后一晚举办一个大型活动。2018 年，他们在印第安纳波利斯500 赛马场闭幕了世界教育大会。 PCMA 在与康多莉扎• 赖斯（Condoleezza Rice）的会议闭幕之际，将其定为召集 2020 年领导人会议的目标。

　　提高利益筹码

　　规划者要考虑的另一个选择是提供难以抗拒的奖品，这些奖品只适用于那些在整个活动期间留下的人。如果住宿使与会者有机会赢得免费酒店住宿、水疗优惠券或往返机票，他们可能不会放弃最后的课程。

　　格雷奇建议：“在最后的主题演讲或娱乐环节之前，把寻宝游戏和一些必须在会议上收集的关键元素结合起来。通过只让拥有所有寻宝狩猎或收集元素的与会者加入，使其具有排他性。”

　　启动心理暗示

　　据MPI 活动总监梅琳达• 伯德特（Melinda Burdette） 介绍，FOMO 顾名思义错失恐惧症。错失恐惧症（“Fear of Missing Out”，简称“FOMO”），特指那种总在担心失去或错过什么的焦虑心情，也称“局外人困境”。具体表现为无法拒绝任何邀约，担心错过任何与有助人际关系的活动。此词最早由作家安妮·斯塔梅尔使用，后美国《商业周刊》上的一篇文章使用了它，广为传播。错失恐惧症像一种传染病，染此病者不惜代价，无法拒绝任何邀约，担心错过任何与有助人际关系的活动。是让客人度过活动最后一天的关键。

　　“你必须为他们留下来创造一个令人信服的理由，”伯德特说，" 无论是主旨演讲、娱乐或其他形式的体验，创造一种FOMO 体验，您的与会者将更容易在会议期间留下来。”

　　除了名人演唱会、杀手级的主题演讲和大奖之外，会议策划人员还可以安排一些体验性活动，客人一定会在社交媒体上坚持下来并记录下来。一个独特的CSR 程序或小狗爱抚站是两个可能的选择。

　　华盛顿特区的活动策划人特里什·西米塔科斯（Trish Simitakos）说：“ 我发现让人们坚持到底的最好方法是创造一个独特的有趣（和有价值的分享）的会议、时刻或活动，小狗爱抚站在2019 年应运而生，我们可以期待今年的会议上开始看到更多类似动物园的爱抚活动。（想想美洲驼、驴子、羊驼和小猫）。这是一个很好的方式做一些非品牌但有趣的事情。什么动物爱好者不想要小狗自拍？”

　　最后安排精彩

　　把最后一节课安排在周末。参与商务旅行和休闲活动相结合的bleisure 趋势正在与会者中兴起。根据SAP Concur 的研究，从2017 年到2018 年，bleisure 旅行的数量增长了20%。会议策划者可以利用这一优势，将活动安排在周四或周五结束，这样客人就可以轻松地在几天后延长逗留时间，而不必请假。

　　“看看会议的日程安排，特别是如果会议是许多与会者要前往的目的地活动。如果你的与会者正在旅行，而你将会议安排在星期四或星期五结束，那么他们更倾向于利用这一天度过一个长周末或假期，在整个会议期间呆在这里，然后在会议结束后享受现场的乐趣，” 格雷奇说如果你选择了这种策略，试着向与会者的家人和合作伙伴开放会议的部分内容，如早餐或最后的晚餐。这不仅是一种独特的交流方式，当重要的人在身边时，可以真正了解对方，而且还可以增加参加会议的乐趣。”保持了解最新进展，发现“热门”研究领域及潜在“新问题”最好的方法之一就是参加国际会议。