浅析保密时代下科研档案管理的重要性

　　摘要：科研的档案管理工作，历来就是一项重点工作内容。科研档案是否承担起了自己的使命，保密工作的质量是关键。为更好地推进科研档案管理工作，我国已开始了科研档案保密，并取得了一定成效。这一变革，主要是针对信息化模式在科研档案管理中已融入了保密创新而进行的。这一改革对科研产生了不小的影响。当然，大部分都有一些积极影响。也存在一些潜在的不利因素。下面，我们主要就保密时代下档案管理模式创新面临的问题作一简要分析，旨在帮助大家了解科研档案保密的成果，更好地把创新贯彻下去。

　　引言

　　科研档案管理工作极为重要，无论是哪个层次的科研，都要做好档案登记与管理。而科研档案管理工作的水平决定了社会工作的发展水平。实际上，科研档案管理工作不仅要有专业知识和严格的职业道德，还要有大量的经费投入。如果科研的资金都不能周转，那么当然很难提高相关人员的业务素质，也很难推动科研档案管理信息化的建设。本文对针对于保密与管理模式创新的相关问题作了简要介绍，希望对大家有所帮助。

　　1.科研档案保密面临的主要问题

　　1.1 保密系统不健全

　　在保密时代下，档案就是财富。对于科研档案而言，保密工作起到至关重要的作用。因此，建立健全科研档案的保密系统非常关键。这个机制关系着科研单位的隐私安全，如果科研档案保密机制存在漏洞，那么这项科研可能就会被泄露关键数据和方法。当今社会，对科研档案信息处理的保密性要求越来越高。目前，我国各类科研档案的管理显然还达不到这个要求。很多时候，我们的档案管理工作还处于非常落后的阶段，根本没有采取有效的措施来保护隐私权。因此，我们的社会工作自然很难做好，这非常不利于我国科研档案管理工作的发展。

　　1.2 短缺具备创新素养的专业人才

　　为了保护科研秘密，在管理模式创新工作中，必须具有较高的业务素质和工作能力。在实践中，从业人员要深刻理解保密机构工作的重要性，同时也要理解科研档案管理的操作程序。管理模式创新工作并不是一帆风顺的，在进行科研档案保密管理的过程中，也出现许多管理难点。其中，在这些人中管理从业者实际上最难。科研档案管理模式的创新是以人为中心的管理，任何个人的行为都有可能引发科研档案管理状况的重大变化。如果工作中出现失误，很可能会引起严重的蝴蝶效应，影响到整个项目的正常进行。如果泄露了秘密，后果会更加严重。因此，能够在完成工作中不犯错误的专业人士就更少了。 所以，我们认为人才流失是一个应该重点解决的问题，应该采取各种措施来培养和引进这样的专业人才，以保证科研档案保密工作顺利进行。在开展管理模式创新的过程中，我们要继续发挥出科研对于人才独特的吸引力，以便于顺利完成工作。

　　1.3 资金支持力度不够

　　在当今时代，管理模式创新的专业化水平，是推动社会科研的工作行业持续发展的重要动力。管理模式创新本身就是为了使科研的工作方式实现专业化转型而建立一套独特的技术应用体系。假如管理模式创新本身不够专业，不能准确地解决各类资源调度问题，那么技术体系在这里自然就不能发挥作用。造成这一问题的原因，主要是人才缺乏，资金投入不足。现在看来，要想在短时间内开发出一套大规模的管理系统并通过测试，需要许多开发者日夜不停地努力。因此导致管理模式创新系统建立有较高的专业门槛。所以想要提高管理模式创新应用的专业性，可从这三个方面入手。

　　2.如何开展科研档案保密工作

　　2.1 制订科研档案保密管理规划

　　在科研兴国时代，要积极进行科研档案保密管理。因此，科研档案保密保密机制非常关键。这个机制不仅仅关系着科研秘密情况，还关系着科研单位其他工作的开展情况。如果保密机制存在漏洞，那么这项工作是无法顺利的进行下去的。

　　当今社会，对科研资料保密性的要求越来越高。目前，我国各类科研档案的管理显然还达不到这个要求。在建立管理模式时，我们决不能贪图一时便宜，去一些没有保证的小机构定制档案保密管理系统。取而代之的是，我们应该购买具有国家保密资质、保密许可的大企业的相关系统。单位也可建立自己的管理模式，我们需要加大技术创新和探究的力度，开展全面化的技术研发，重视创新型技术的应用，选择最合适的技术手段完成对科研的认识、档案管理，从而取得更好的工作成果。

　　由于信息化系统的更新迭代非常快。对于信息化系统的维护也是十分关键的。因此，在档案保密管理的过程中，应注重技术变革，积极获取最新的技术流程，并根据实际情况进行技术创新，在节约成本的同时，取得良好的效果。为了能够做到这一点，应当制定严格的档案保密管理规划，并严格把控进度，保证系统可以按时交付。

　　2.2 提升从业人员的保密意识

　　疫情当前，很多科研档案管理单位已经开发出了网络办公的全新方式。实际上，疫情结束之后，这种办公方式也依然可以起到很好的作用。改革推动了网络技术的应用，疫情更是为网络办公开拓了全新的道路。因此，科研应当进一步革新，广泛的采用网络技术开展档案管理工作，克服空间的限制，从而进一步提高档案管理的效率和水平。这样一来，才算得上是利用好了档案保密管理的影响。

　　科研档案管理模式的改革给我们带来了不少方便，也给机关档案保密管理工作带来了很大的益挑战。毕竟，网络失泄密的风险将会更高。所以，科研档案管理要提升从业人员的保密意识，更好地提高自身档案管理工作的效率和质量。需要有关人员积极学习，尽可能快地掌握在新式档案管理模式下开展工作的方法，从而保证科研档案管理工作的顺利进行。

　　2.3 专项资金分配支持档案保密管理

　　科研档案保密管理规划是一个技术活，也是一个很紧急的工作。因此，这类系统的建设需要进行细致的规划并严格的把握进度。此类系统的建设和此类部门的成立急需要专项基金的扶持。此类专项基金将用来建立相关的管理体系，并培育相关人才。如果没有资金，这项工作的进程将非常困难。现在看来，无论从哪个角度来看，对建筑工程档案保密管理的资助都是远远不够的。国家、社会应给予一定的重视，并拨出专项资金，用于对科研工作流信息化建设工作，并提高对于保密的重视程度。对于机构的工作，双方也应给予更多的关注和更多的投入。档案管理系统的投资最终会转化成巨大的经济效益。如果没有经费，不仅信息管理系统难以建立和维护，档案人员的薪酬水平也难以提高。避免科研档案管理保密难现象的最好、最简单的办法，就是拨出专项资金。随着专项资金的投入，相关制度的建设也会更加完善，从业人员的工作热情也会得到空前的提升，档案保密管理的建设也将不再是一个难题。

　　结语

　　当前，科研单位的档案保密工作是我国科研工作的重要内容之一。但是，科研档案管理问题常常使相关档案不能直接利用。这个问题严重阻碍了我国进一步把握经济发展状况。因此，必须加快档案保密管理步伐。要建立健全工作机制，在此基础上加大监管力度，加强社会监督，增强保密意识，提高保密水平确保单位利益不受损害。文章主要介绍了保密工作在科研档案管理过程中遇到的问题，提出了一些可持续发展的有效措施，希望能对相关部门和人员有所帮助。

　　参考文献：

　　[1]新时期国有科研加强管理模式创新的建议与思路[J].于曦萌.科研改革与管理,2018(23).

　　[2]张浩.关于做好管理模式创新工作的思考[J].黑龙江档案,2020(02):60-61.