整合集团资源善用商业分析
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- 发布时间:2021-10-07 17:14
深耕餐饮三十年 精准掌握市场脉动
成立于2011年的益欣资讯,团队成员多来自早期的飞雅高科技,以POS(Point of Sales,销售时点情报系统)系统起家,数十年来致力将信息科技导入以连锁店体系为主的传统餐饮业,协助业者应用信息系统控制营业成本、评估店家效益并提升业绩,在台湾POS系统供货商中位居龙头角色。
近年来,益欣资讯逐渐扩张服务项目及经营版图,更于2018年底加入跨国集团佳世达,结合软硬件及海外伙伴资源,不再只是单纯的POS系统供货商,更要为客户提供全方位智能餐饮服务,目标是成为「全通路的点餐平台」。
如今的益欣资讯,提供POS、KDS软件等整合「信息流」的服务,大力投入APP软件开发,也和硬件商拍文件共同研发Kiosk自助点餐机,同时进一步与悠游卡、LINE PAY合作整合「金流」,让付费机制更便利,最后则要整合「人流」,藉由AI信息化服务,达到导客入店的营销效果。
执行长康惠媚形容,益欣做的事情就像是「接水管」,接点很多很复杂,如何将信息流、金流、人流顺利串接且畅行无阻,是公司最大的挑战。康惠媚透露,目前转型成果前景看好,去年总营收中POS的占比不到三成,其余都是硬件Kiosk或 App之类的纯软件服务,可见益欣已成功开拓新市场。
草创求生到专业分析 规模影响决策
企业经营不仅要跟随时代脉动,更要洞烛机先,如今益欣每个重大决策都是根据数据分析、观察趋势、集思广益后的决定,但康惠媚不讳言在公司草创期间,「生存下去」才是最重要的事,当时不可能应用数据做逻辑性分析,大多是靠经验简单分析利益得失,再决定是否承接案子,直到公司规模愈来愈大,才开始正视「商业分析」。
「公司经营上轨道后,接案要考虑口碑,想长久经营也不能每个案子都做项目,要思考的变数更多。」康惠媚说。公司进入稳定发展期后,经营团队开始从提高利润、提升技术门坎、决定开发哪些具产值的商品等多元角度思考,同时也藉由搜集分析大数据,来拟定商业决策,提升经营效能。
益欣资讯没有专职的商业分析师,决策主要是由执行长与营运长讨论决定,财务背景的执行长负责分析报表,评估收入的产品结构与比重、毛利率状况、产业支出等,从上到下分析概况,并在月例会当中将报表提供给部门主管,让员工了解公司经营状况与发展方向。
餐饮经历深厚的营运长则凭借与客户的良好关系,第一时间察觉市场风向与脉动,并透过每周与店家访谈调查,由下而上掌握业界变化,长久下来累积大量实用数据,不仅可以人工判读,也能输入数据库建立商业模型,都是有助经营者做商业分析的绝佳工具。
除了善用商业分析,益欣资讯也导入E R P系统(Enterprise Resource Planning,企业资源规划系统),使用软件整合管理财务、营运、制造、供应链、人力资源等,以数据导向做决策,改善业务流程,并藉由数据表现在各个部门深植「绩效」概念,更能有效提升公司产能。「『数据』很重要,特别是人力资源这一块,各部门都用不同的数据去评估员工,短期效果不明显,长期下来就看得出差异。」康惠媚说。
适时适地 量身打造在地优势
台湾的POS系统商数量众多,康惠媚认为益欣之所以能够独占鳌头,要归功于对餐饮领域的高度熟悉与丰富经验,「益欣信息不是单纯卖产品,而是站在对方的角度思考,告诉他我们可以解决哪些问题,是一种顾问式的销售。」康惠媚说明。
根据客户规模不同,益欣提供量身打造的服务项目,小型店家可以单纯租赁Kiosk或是开发App,大型连锁店集团则可以依客户需求与使用情境,提供更多元的全方位信息服务。康惠媚指出对客户而言,选择像益欣这样的在地厂商,优点是价格平实,还有文化背景相同,接口设计与沟通不会产生文化差异,更能替客户量身打造合适的软硬件设备,提供精准的永续经营建议,吸引八方云集、胡须张、麦味登等知名餐饮品牌成为长期客户。
特别的是,益欣除了藉由商业分析决定公司经营方针,也必须替客户做商业分析,特别着重于应用大数据及人工智能,针对经营面的问题提出有效改善方式。技术副总郑守益以麦味登为例,客户想突破业绩时遇到4个痛点,分别是不够了解消费者、无法分众经营、想制作辅助新手员工的系统及想优化营销手法,益欣资讯以项目合作方式,逐一破解难题。
智慧化门店管理 解决销售痛点
首先, 益欣替麦味登设立「小区人流管理系统」,于店面安装摄影机及Wifi,前者搜集人脸资料来了解顾客性别、年龄层,后者则纪录周边两百公尺内人流,分析进店及未进店的百分比、停留时间长短等信息,藉此得知每间分店的消费族群及人流变化,明确地描绘出消费者轮廓,依此订定营销策略。
其次,「全面八折」、「买一送一」的无差别营销,对顾客而言,不见得都能投其所好,益欣透过App及Kiosk搜集消费者购买纪录,了解顾客的购买习性、消费时段及偏爱的购买组合等,并使用「多维度商品推荐」,以AI分析使用者对推荐商品的回馈,一段时间后,就能精准推荐对方想买的商品,「根据分众采取个性化营销,就能缩短购买路径,提高成交机率。」郑守益说。
第三个问题则是「经验传承」,麦味登希望让新手加盟主学习优秀店长的经营经验,降低培育人才的时间成本,益欣搜集大量专家领域知识,制作策略因子建模,当新手不知道如何做决定时,可以利用建模做运算,比较各项策略的分数高低,有了过往经验及事务数据……等主客观因素做基础,大幅提升营销成功的机率。
最后则是设定更精准的「条件式营销推播系统」,原本广告推播给每一个人同样的内容,现在则先用数据分析与AI运算,筛选出某一群潜在顾客,再利用数据库找出对方喜爱的商品,提供给店员参考,不会再推荐对方不喜欢的商品,不仅能精准化营销,也能拉近品牌与消费者的距离。
藉由智能化门店管理与策略应用,益欣成功协助麦味登克服四大痛点,销售额大幅提升,特别是在住宅区与住商混合区的分店业绩节节高升,但郑守益坦言,有些地区分店的成长较不明显,是他们接下来要研究改进的对象。
善用商业分析、大数据及人工智能,从POS系统供货商逐步发展为全通路的点餐平台,如何帮助餐饮业客户更上一层楼,将是益欣资讯持续努力的目标。
