全面预算管理在企业成本控制中的作用探讨

　　【内容摘要】在企业的各种经营活动中，获得最大利益规划是企业的生产目标，也是一家企业对自身的目标设定。而全面预算管理是一个企业发展的基石，能够帮助企业避免行业运作不当而发生的风险，促进企业平稳发展，在这个过程中，企业会经过成本生产、营销推广、收入回归等环节，实现最终利润。因此，在进行生产前项目预算，减少生产过程中不必要的开支，科学合理分配企业资源，减少生产成本支出。在各方面增强企业内部管理以及经济收入，切实提升企业经济效益，在行业竞争中可以提高自身竞争力。

　　伴随当下企业运作模式的不断变化，从粗放模式逐渐向集约型过渡，在这一基础下，企业内部管理的作用逐渐体现出来，财务的前期预算以及监督能够把控企业资金的流动。原料收购到制作以及分配销售的全过程中，在对以生产经营为主的企业来说，严格扩大成本节省空间对企业才是经营的重要工作，要想提高实际的收入，那么降低成本也是重要的事情。对于通过怎样的方法才能提升预算成本的实施范围是当下的企业管理面临的问题。

　　一、对于全面预算管理的理论设立

　　（一）全面预算管理体系的解说

　　有关企业全面预算管理的具体说明，就是相关企业管理者在了解自身企业实际状况的情况下，再参考公司所制定的具体阶段性发展方向，根据其企业战略目标进行企业后期规划，对企业在今后的发展中可能会出现的实际问题做好风险规避预算。对将来的市场环境、行业发展前景、业务质量等方面作出预期规划计算，从多个方向以及不同的发展状态作出调整。在生产计划前做好评估预算，考虑本企业是否有具体能力去做好该项目的规划发展，在有能力做好该项目的时候，再对项目的具体操作进行分划。安排认真负责的人对应板块进行监督，对实际产生的数据与前期预算进行比较，在发现不同的地方时需要和管理人员进行沟通交流，掌握差异变化的原因。

　　（二）掌控企业运营成本的要点

　　在企业的财务工作当中，对企业自身产品制作前期评估，能够全面化、有顺序地系统把控成本流动。其中在产品从原料到出售的每一个环节都需要掌握好成本的变化，总的来说，就是针对企业生产当中的各个环节进行把控，做到对生产流程全方位的掌控，清楚每一个环节的支出以及是否存在不足或是多余的情况。在生产的多视角化下对企业产品做好记录，以便于对产品进行系统化分析，从企业大局观念入手，科学把控产品生产计划以及相应的成本控制，同时使产品和产品之间产生关联。

　　（三）企业的成本组成

　　对于以生产产品为主要工作的企业来说，主要的成本支出主要是直接成本、人工支出、工业技术成本等。第一，直接成本主要是对生产成本进行跟踪管理，这一类成本变化一般是与特定商品或是其他相关的劳务关系合约直接联系，大多数的情况下，这一类商品的变换存在可变现象，也存在固定成本条件。人工成本支出主要是工厂工人的特定工资以及部分企业会拿出一定数量的奖金发放给员工用作补贴和奖励，工厂的工人多是按照产品生产进行工作安排的，因此与产品直接接触的生产工人工资可以按照相应的生产数量进行发放，也就是“按件计资”。技术工业成本主要指在产品生产过程中使用消耗的应用金额，例如，工厂的用水用电费用，机械装备破损换购费用，意外行为费用等一系列的开支。像这些都是一个生产企业定期的开支，若是出现特别情况，则企业将会出现严重的危机，因此，企业应该加强对各种成本的管控。

　　二、全面预算管理在实际企业成本控制当中的作用

　　（一）做好企业生产资源的科学分配

　　对企业自身所设立的全部业务合作来说，对生产的成本进行合理规划是很有必要的。想要加强成本控制，其中对现有生产资源进行合理分派安排就是关键的一点，同时还需要整合并且分析全面预算管理当中所得到的数据，通过数据找出符合企业管理实际情况的对应方法，对企业的财务管理、数据信息、员工系列工作作出合理科学的分配。在这过程中企业的领导者需要加强对未来的计划安排，做好企业发展方向的选择，优化整合企业员工以及资源的价值，激发他们在岗位上的责任感。利用好全面预算机制，在工作中分析市场变化规律，了解市场需求以及环境的变化，跟上时代进步的脚步，或是提前预估未来市场需求，从而更加合理地优化资源调动，做出高质量的产品，提升企业形象与综合实力。

　　（二）有效控制企业成本流动

　　在全面预算的管理体系中，商品成本、后期收获、前期开支都具有重要作用，企业要想拥有高效的市场，获得经济效益，则需要不断完善生产方式，提升工厂的生产效率以及质量。同时还需要在根本上减少生产环节所需要的成本，各项财务数据都会由财务工作人员进行整理，最后的“晴雨表格”就是具体的体现，财务的数据分析是为预算评估打好基础，企业管理者无法对所有的工厂进行考察，因此，数据报表就是一个重要的了解方式，能够帮助企业管理者掌握生产当中的成本变化，及时发现存在的问题，以便于作出计划安排，及时解决存在的问题，调整员工绩效考核的措施。传统企业由于发展规划的问题导致出现涉及种类繁多的现象，在市场上的竞争力明显下降，因此，传统企业若是想要在市场上站立起来，需要加强企业的管理，通过高效的全面预算管理，提升企业生产流程的有效变动，从而提高企业的竞争力。

　　（三）调节好企业各个部门之间的合作

　　进行全面预算评估是一项庞大的工程，同时还是一项全面系统性的企业工作，因此，需要各个部门之间进行友好相互协调。在全面预算工作当中，可以有效帮助企业确定未来的规划发展，促使企业发展达到对应目标，因此，需要全体员工的共同参与，在这个过程中，可以使员工之间形成互帮互助的良好氛围，从而解决相互之间存在的各种矛盾。在对企业进行全面预算的过程当中，想要实现人力和物力的平衡合作，使得企业上下层有效沟通，可以促使部门之间建立良好的信任关系，加强部门之间的合作。可以使员工或是部门间形成鼓励性的良好竞争，激发员工的工作积极性，在工作环节当中，也需要构建良好的工作气氛，员工相互间有了联系能够对成本进行管控。

　　三、在企业成本核算中全面预算管理体系存在的问题

　　（一）企业当中各阶段部门工作不协调

　　要想做好全面预算工作，需要企业内部全体人员的支持，在预算进行的过程当中企业全体部门都参与进来，因此，各个相关部门之间的预算在最后汇总时，会对整体预算产生影响，为了企业预算工作的有效进行，要求各个部门之间进行有效交流。但在实际全面预算的过程中发现，有部分部门存在预算时就因为部门之间的协调性不足，没有进行有效的交流沟通。同时发现部分部门对企业预算存在滥用情况，致使企业在全面预算过程当中出现失误，会加剧企业的亏损状况，也会导致总预算出现问题。在预算过程当中缺少高效交流，会使企业得到错误的预算结果，从而会影响企业管理者对企业的未来规划。

　　（二）缺少信息化的办公程序应用

　　随着信息技术的发展，越来越多的企业引进了高效的办公软件，从而提高了全面预算的完成时间，大大节省了许多的人力物力。现在的很多办公软件功能设置中，都能够做到实时监督各个部门之间预算管理的情况，但若是想要使用这种方式进行的话，就必须要求全体成员学习对应软件的使用方法，同时还会增加部门的工作强度，不利于企业提升员工的工作要求。增加了工作人员的额外工作，导致许多的员工出现消极心理，在多项调查中发现这是经常出现的现象，因此，如何将办公所需要掌握的知识全部整理出来，需要领导者思考解决的方法，同时利用有效的方式使全体员工参加进来。从而提高本企业人员的综合办公技能。

　　四、在企业成本当中有效完善全面预算管理体系的策略

　　（一）明确各部门的工作职责

　　要想做好企业的未来发展，每一位员工应当清楚自身的岗位职责。使需要的相关人员具备搜集信息的特权，能够帮助企业更好地掌握财务流动情况，还能根据各部门数据的表现对预算工作进行简单处理，在部门的配合下，能够完善全面预算管理工作的监督措施。为了实现预算工作的目标，帮助企业获得利益最大化，明确各个项目部门的人员岗位职责，可以向每一项项目安排特定的管理监督人员，从而能够做到对产品生产的实时掌握。

　　（二）完善企业考核监督制度

　　在开展全面预算管理工作时，可以把控好监督考核机制，这样能够对产品预算进行监督考察，还能在第一时间发现存在的问题，同时使用高效的解决方法进行改造。在实际预算过程当中，企业也能够通过设置专业的监管部门，在出现实际成本的输出和预算结果不相符时，快速进行检查，发现问题所在，完善全面预算成本的使用。在操作当中加入奖惩制度，通过有功就奖、有过就罚的措施，强化工作人员对前期预算结果的严格执行。对表现良好的人给予奖励，提高生产效率，从而达到企业生产的最终目的。

　　（三）选用全面的专业人才建立全面预算相关部门

　　想要完成成本控制，在全面预算管理过程中需要设置一个专业的预算部门，经过专业人才的引进，能够更好地促进企业预算工作的执行力度。该部门可以在多个方面进行运用，例如，财务测试、管理监控、收集反馈信息和企业当中存在的各种经济项目生产活动，总的来说，想要把控好企业变化情况，全面监管是必不可少的。

　　企业要想通过全面预算管理加强自身的利益收入，需要加大对所拥有的资源采取高效配置。全面预算管理不止可以降低企业产品的生产成本，也能帮助企业管理人员加强对资源的优化配置。在现在的市场变化中，企业之间也会产生强烈的竞争，在竞争的过程当中需要打破传统的管理经营模式，充分利用全面预算管理的作用，完成预算管理的构建，设置多级化管理，不断改善生产管理方式，提高企业的产品生产速度，提升企业竞争能力，促使企业的发展得到长远保障。