会展业全面财务预算管理研究

　　文：广西英华国际职业学院会计系 凃慧玲 ● 责任编辑：林曼曼 hztg2010@126.com

　　1 全面财务预算管理概述

　　全面财务预算管理作为企业预算管理的一种重要方法， 从20世纪30年代问世以来一直受到广泛关注和研究。全面财务预算管理主要是指根据企业年度经营目标和战略规划编制和控制财务预算， 并以实现目标为导向对企业日常经营活动进行全过程、全方位控制和管理的一种方法。全面财务预算管理在国内企业中已得到广泛应用和实践。目前已有大量学者对全面财务预算管理进行了研究和探讨。全面财务预算管理的主要内容包括战略规划、计划预算、经营预算、财务预算、投资预算和资本预算等。

　　全面财务预算管理能够帮助企业实现对内部资源的优化配置， 实现对外部环境的准确把握， 帮助企业合理规划发展战略， 还能帮助企业加强对业绩的考核与评价， 进而激发员工的工作积极性和创造力， 为实现战略目标提供保障。总之，全面财务预算管理能够帮助企业有效地进行资源配置、提高生产效率、增加经济效益、增强市场竞争力。

　　2 当前会展业财务预算管理存在的问题

　　在会展业快速发展的过程中， 由于财务预算管理方面存在的问题， 导致会展业的发展受到了严重的制约。要解决这些问题就需要加强对会展业全面财务预算管理的研究和探索， 建立科学合理的财务预算管理制度。然而当前会展业中全面财务预算管理存在的问题主要有以下几个方面：

　　2.1 预算编制不科学

　　在会展业全面财务预算管理中， 由于对全面财务预算管理认识不足， 导致在预算编制方面存在不科学的问题， 具体表现为：第一， 缺乏对会展业市场需求的了解， 没有充分考虑市场因素， 导致编制出来的预算不够科学；第二， 对会展项目特点不了解， 没有充分考虑到会展项目的特点， 导致在编制预算时不够科学；第三， 对会展业内部各部门之间的协调不够重视， 没有充分考虑到会展业内部各部门之间的利益关系， 导致预算编制不够合理；第四， 预算编制时间比较短，缺乏足够的时间来进行详细和科学地分析和研究。上述问题都导致了在会展业全面财务预算管理中存在着大量的不确定性因素， 这些因素都会影响到会展业全面财务预算管理水平。

　　2.2 预算执行缺乏有效的监督与考核

　　全面财务预算管理是一项复杂的管理活动， 它具有较强的综合性和复杂性，因此， 要想确保财务预算管理有效地执行， 就必须建立完善的监督与考核制度。然而， 当前会展业中没有建立健全完善的监督与考核制度， 导致财务预算管理缺乏有效的执行控制。一方面， 会展业财务预算管理缺乏有效的执行控制， 导致财务预算管理在实际执行过程中流于形式。另一方面， 由于会展业全面财务预算管理缺乏有效的执行控制， 导致会展业的资源无法得到合理配置。因此， 要想使全面财务预算管理有效地执行， 就必须建立完善的监督与考核制度， 对各项工作进行有效地监督和考核。

　　2.3 预算管理缺乏科学性和合理性

　　首先， 会展企业财务预算编制缺乏科学性和合理性， 主要体现在财务预算管理缺乏一套完整的体系， 这也是目前很多会展企业普遍存在的问题。其次， 财务预算管理缺乏对项目实施过程的关注，目前很多企业都没有把会展项目作为一个整体来考虑， 忽视了对会展项目实施过程中的各个环节进行预算控制， 导致在实际执行中财务预算管理形同虚设。再次，会展企业在开展财务预算管理的过程中没有充分考虑会展项目的特点， 没有充分考虑会展项目实施过程中会涉及到很多复杂的因素， 例如人力、物力、财力等因素。最后， 由于会展企业缺乏财务预算管理的经验和能力， 导致在财务预算管理中缺乏必要的财务风险预警机制。

　　3 完善会展业全面财务预算管理的对策建议

　　会展业全面财务预算管理是指以会展活动的各项经济活动为基础， 以战略目标为导向， 通过全面的、动态的预算管理和评价， 实现对会展项目各预算期内资金的合理配置和使用， 提高资金使用效率， 确保会展项目的顺利实施， 最终实现企业战略目标。从目前会展业全面财务预算管理现状来看，虽然已经初步形成了一个体系，但其本身还存在着一些不足之处。首先是认识不足。全面财务预算管理作为一种现代管理方法， 应当得到高度重视和充分的宣传， 而目前在一些企业中并没有得到足够的重视；其次是制度不健全。会展业全面财务预算管理的实施需要有一套完整、科学、规范的制度作为保障， 目前我国在这方面还没有形成系统完善的体系；最后是执行不力。全面财务预算管理是一个动态过程， 要想实现既定目标需要持续不断的努力和不断完善， 针对这些问题， 笔者提出了相应的对策建议， 以促进我国会展业全面财务预算管理水平的不断提升。

　　3.1 增强企业对全面财务预算管理的认识， 形成全员参与意识

　　会展企业的管理者要充分认识到全面财务预算管理的重要性， 在全面财务预算管理工作中， 只有将其作为一项重要的工作内容， 才能让其发挥应有的作用。会展企业需要做好全面预算管理工作，通过对资金进行合理安排和规划， 从而促进企业实现战略目标， 为企业发展提供动力。会展企业要让所有员工都认识到全面财务预算管理的重要性， 这是一项长期性、系统性、战略性的工作。只有让员工意识到全面财务预算管理的重要性，才能让员工主动参与其中。因此， 会展企业应通过开展宣传活动、编制工作手册等方式向员工进行普及与宣传， 使全员都能认识到全面财务预算管理是一项重要的工作内容。只有让所有员工都认识到全面财务预算管理对企业发展的重要性，才能形成全员参与意识， 从而提高对全面财务预算管理工作的重视程度。对于会展企业来说， 应定期开展培训活动， 邀请专家进行讲解和指导；同时还可以通过与其他企业进行交流学习等方式来提升自身在全面财务预算管理方面的能力；此外还可以通过将全面财务预算管理工作纳入绩效考核体系等方式来提高员工参与全面财务预算管理工作的积极性。

　　3.2 制定合理的全面财务预算管理目标， 提高预算编制的科学性

　　会展业的预算编制必须结合本行业的实际情况， 并以会展业自身的发展目标为出发点， 同时兼顾社会效益和经济效益。因此， 在编制全面预算管理目标时要结合本行业的发展情况、国家政策法规以及同行业的相关经验， 将整个行业的发展目标作为全面预算管理的最终目标， 并制定出会展业长期、中期以及短期发展目标， 同时将市场环境因素作为全面预算管理的重要影响因素。会展业制定全面预算管理目标时， 要考虑到会展行业自身的实际情况， 同时还要考虑到会展企业的长远发展战略以及会展企业自身的发展现状和发展前景。在进行全面预算管理目标制定时要做到与会展业的生产经营活动相结合， 并且要充分考虑到不同时期会展行业所处环境以及市场环境变化的因素。通过制定合理的全面预算管理目标， 提高全面预算管理目标编制的科学性， 从而更好地促进会展业财务管理工作。

　　3.3 科学合理地选择财务预算方法，切实做到具体情况具体分析

　　会展业全面财务预算管理中常用的方法有零基预算法、增量预算法、弹性预算法和综合预算法等。零基预算法是指以零为基点来编制预算， 即在现有的业务基础上， 通过分析成本、费用、利润、现金流等因素来编制预算， 是一种最简单的财务预算方法。增量预算法是指以现有业务为基础， 通过预测未来各期的业务量而编制预算， 这种方法比较适合于那些业务量相对稳定的单位， 能够保证企业未来年度的发展方向和目标。综合预算法是指将所有可能发生的事项进行汇总分析后编制预算， 这种方法适合于那些具有多个项目或多个业务活动的单位。在实际工作中， 会展企业应当根据自身的业务特点和所处的发展阶段选择合适的财务预算方法。对于新成立的会展企业来说， 由于其业务和收入均处于发展初期阶段， 因此应当采用零基预算法；对于规模较大、业务量较多、业务活动复杂程度较高且具有一定规模的会展企业来说， 应当采用增量预算法；对于那些业务量不稳定、业务量有明显增长趋势或业务活动相对简单且具有较强不确定性因素的会展企业来说， 应当采用综合预算法。

　　3.4 加强对全面财务预算执行的控制和监督， 并将考核结果与绩效挂钩

　　会展业要对全面财务预算执行的控制和监督进行严格的管理， 制定严格的财务预算控制制度， 并在企业内部组织相关部门进行定期和不定期的检查， 并且还要建立一套科学有效的财务预算执行结果考核评价制度。对于会展业来说， 要定期对预算执行情况进行总结和分析， 并根据预算执行情况对企业内部的经济活动进行合理的调整。通过这些措施可以有效地减少企业成本支出， 提高企业的经济效益。

　　为了确保全面财务预算管理工作的有效实施， 应建立完善的全面财务预算考核体系， 并将考核结果与绩效挂钩， 从而激发员工参与全面财务预算管理的积极性。在会展业的全面财务预算管理工作中， 应将收入、成本、利润等经营指标作为主要的考核内容， 并根据经营指标完成情况制定相应的奖惩制度， 对员工进行相应的奖励。同时，会展业应对员工进行定期考核，并将考核结果与员工的工资收入、福利待遇等挂钩。通过建立完善的全面财务预算考核体系， 可以提高会展业预算管理工作的有效性和科学性， 促进企业各部门之间的协作与配合， 从而达到提高经济效益、提升企业竞争力的目的。全面财务预算管理是会展业健康发展不可或缺的重要组成部分。基于此， 我国会展业应充分认识到全面财务预算管理在会展业中的重要性和必要性， 加强对全面财务预算管理工作的研究和分析。同时， 还应进一步完善全面财务预算管理体系， 促进我国会展业的健康发展。只有这样才能不断提高我国会展业全面财务预算管理水平和效率， 为实现我国会展业“走出去”战略奠定坚实基础。

　　3.5 加强财务人员素质建设， 提高专业素养和专业水平

　　会展业全面预算管理是一项复杂的系统工程， 需要包括财务人员在内的各部门积极配合和支持。首先， 财务人员要不断加强自身业务素质的提升， 以适应全面预算管理工作对财务人员的要求， 包括能够熟练掌握会计核算知识、熟悉相关法律法规、具备较强的业务处理能力等。其次， 要加强财务人员的思想教育和职业道德教育， 使其树立正确的人生观和价值观， 以提高财务人员对工作的责任心和积极性。此外， 还要加强对财务人员专业技能和综合素质的培训和考核， 使其能够掌握全面预算管理所需的各种技能。最后， 会展业要建立健全相关制度体系，对财务人员实行绩效考核， 促进其不断提高自身业务素质。

　　4 结语

　　会展业全面财务预算管理对于企业实现可持续发展具有重要作用， 是企业实现战略目标的重要手段。为了能够更好地促进我国会展业的发展， 本文分析了目前会展业全面财务预算管理中存在的问题， 并结合会展业全面财务预算管理的特点， 提出了加强会展业全面财务预算管理的对策建议， 例如增强企业对全面财务预算管理的认识、制定合理的全面财务预算管理目标、科学合理地选择财务预算方法、加强对全面财务预算执行的控制和监督、加强财务人员素质建设等， 希望能够促进会展业有效地进行资源配置， 不断提高生产效率， 从而增强企业的市场竞争力。