血站会计核算工作的新思考
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- 关键字:会计科目,出入库管理,会计核算制度 smarty:/if?>
- 发布时间:2023-12-09 10:14
李虹晔
(昭通市中心血站 云南昭通 657000)
摘要:血站日常运营中,会计核算是财务管理工作主要内容之一,核算效率和质量高低,很大程度上影响着血站的运营成本和效益。但受限于多种因素限制,目前血站会计核算工作效率不高,不可避免的影响到日常决策和部署。故此,本文主要就血站会计核算工作相关内容展开论述,分析现存不足,提出合理化措施付诸实践。
关键词:血站;会计核算;会计科目;出入库管理;会计核算制度
血站是医疗领域的重要组成部分,它们不仅提供急需的血液和血液制品,还在救治患者、应对紧急状况和满足医疗需求方面发挥着关键作用。实际上,血站的会计核算工作在过去被认为是传统的、规范的财务管理,随着时间的推移,医疗行业和财务管理领域的变革,对血站会计核算工作提出了新的思考。故此,新时期血站会计核算工作创新,应充分考虑医疗机构和患者多样化需求,探究如何更好地管理资源和资金,以确保血站的可持续发展。
一、目前血站会计核算工作中的不足
(一)会计科目设置不合理
在血站的会计核算工作中,会计科目的设置是至关重要的,它直接关系到财务数据的准确性和财务报表的可读性。一些血站的会计科目设置较为笼统,难以清晰地反映不同类型的支出和收入,导致财务数据模糊不请,难以进行有针对性的财务分析和决策[1]。反之,有些血站可能存在过多的冗余科目,这使得会计核算繁琐,需要更多的时间和资源来处理数据,这不仅增加了工作的复杂性,还可能导致错误和遗漏。
(二)成本核算不准确
血站作为公益性事业单位,其资金来源主要是财政拨款和业务收入。由于血站的资金来源比较单一,因此其成本核算也相对简单。然而,目前血站的成本核算还存在一些问题。例如,血站对于人力成本的核算不够准确,没有将不同部门、不同岗位之间的工资差异、社保费用等纳入核算范围,这导致成本核算的结果不够准确。此外,血站在购买试剂、药品等物资时,没有将运输费用、保险费用等纳入核算范围,这也影响了成本核算的准确性。
(三)血液在库核算不足
一些血站可能无法实时追踪血液库存的数量和状态,可能导致库存过期或浪费,或者无法满足紧急需求。库存中的血液类型和用途可能不清晰,难以迅速满足患者的需求,可能导致错配,浪费宝贵的血液资源。血液库存管理中的损耗问题可能未得到足够的重视[2]。损耗可以来自多种因素,如温度控制不当、交叉污染或错误的处理程序。
二、血站会计核算工作工作改进措施
(一)设置血液二级会计科目
针对血液库存,应该设置更具细化的会计科目,以明晰不同类型的血液,例如A 型、B 型、O 型血等;将会计科目细分为不同的用途,如急救用途、手术用途、患者输血用途等,有助于更好地追踪血液库存的种类和用途,以确保匹配患者需求[3]。也可以在财政拨款收入科目下设置“人员经费及日常公用经费”二级科目,用于反映血战相关支出费用变化。另外,在净资产类专用基金科目下设置二级科目“血液基金”,可以反映出业务经济成果和资金留存等情况。细化的会计科目设置有助于提高财务透明度,因为它们提供了更多关于血液管理的详细信息,有助于财务人员、管理者和监管机构更好地理解血站的财务状况,以便做出明智的决策。
(二)完善血站会计核算制度
为提高血站会计核算工作的效率和准确性,完善会计核算制度是至关重要的。血站应该制定明确的会计政策和程序,包括收入确认、费用分摊、库存估值等方面的具体政策,以规范会计核算工作的各个方面,各方面保持一致性与合规性。血站应该建立强有力的内部控制体系,包括审计、审查、报告和审批程序,以确保财务数据的准确性和可靠性[4]。采用数字化会计系统可以提高工作效率,减少人为错误,提供实时数据分析的能力,有助于更快速地生成财务报告和分析,为决策提供及时的信息。定期进行外部审计和评估可以帮助血站发现问题和改进的机会。外部审计员可以提供独立的审计意见,评估财务报告的准确性,并提供改进建议。完善血站的会计核算制度将有助于提高财务管理的效率和准确性,确保资源的合理分配,降低风险,为患者提供更好的服务。这些改进措施将有助于使血站的会计核算工作更加规范和可靠,有助于提高整体管理水平。
(三)加强血液出入库管理
为了提高血站会计核算工作的效率和准确性,以及确保血液管理的透明性,加强血液出入库管理是一项重要的改进措施。首先,实施严格的标准操作程序(SOPs)。血站应该制定和实施严格的SOPs,以规范血液的出入库流程。这些程序应包括血液的采集、储存、分发、记录和报告等环节,以确保每个步骤都得到正确执行。其次,使用条码技术。使用条码技术来追踪血液的出入库可以大大提高准确性和效率。每个血液单位都可以分配一个唯一的条码,从而可以轻松追踪每个单位的流向,减少错误[5]。同时,血站应该确保出入库管理系统与财务管理系统相互集成,以确保数据的一致性和准确性,减少数据输入错误,并提高信息的准确性。再次,引入实时监测系统。血站可以引入实时监测系统,以实时追踪血液库存的数量和状态,有助于更好地管理库存,减少浪费,确保及时供应。最后,设立库存管理小组。血站可以设立专门的库存管理小组,负责监督出入库流程。该小组可以包括库房管理员、财务人员和医务人员,共同确保血液的准确出入库。
结论:
综上所述,血站会计核算工作的新思考和改进措施有助于提高血站的综合管理水平,确保资源的有效利用,为维护医疗体系的稳定性和确保患者安全作出更大的贡献。这些改进措施将有助于确保血站能够更好地履行其重要使命,提供急需的血液和血液制品,从而拯救生命和改善社会的健康。
参考文献:
[1]蒋正益.谈内部控制管理存在的问题与对策——以血站为例[J].财富生活,2020(12):77-78.
[2]李亚文,刘春岭,曾红梅.试析如何做好血站财务成本核算工作[J].财经界,2015(02):202.
[3]张慧萍.血站会计管理工作如何提高整体实效性[J].财经界,2014(21):175-176.
[4]赵珊娜.财政全额拨款模式下血站会计核算问题探讨[J]. 行政事业资产与财务,2012(06):23.
[5]陈晓萍.血站财务核算实行收支两条线的现状和思考[J]. 会计师,2007(04):43-44.
