远程协作的好处有哪些?

  这件事情是否需要示范?一张图片胜过千言万语,在许多情况下,远程协作比电话更有效。

  给销售团队一个新产品的视觉展示或者在共享数据的帮助下解决客户的问题,这种优势是无可置疑的。

  节省大量的时间

  简单地说,它无处不在:能够同时在几个地方存在,无需离开你的办公室。当然,与讨论合作伙伴的面对面的互动永远都不会被完全取代,但远程协作在可用性和易用性方面为您带来巨大的好处。

  如果你把每年的差旅次数统计一下,并计算其花费,同时考虑辅助费用(往返机场,进餐,丢失的时间),显而易见,远程协作是一个有趣的选择。

  一般来说,一名员工的差旅费用远远超过整个公司使用远程协作系统的成本。

  此外,一家公司在全国和全球设有分支机构和子公司并不罕见。这些办公室大部分通过电话,电子邮件或短信进行通信。但是,缺乏面对面的互动关系可能会引起误解,导致失去有用的信息。使用视频时,参与者会更加警惕,更多地关注正在讨论的话题。其结果是项目进度更快,生产效率提高,讨论伙伴更好地相互配合。

  更有效地合作

  事实上,远程协作使您能够阅读参与者的面部表情并记录他们的肢体语言。它考虑到元通信,这在传统电话中不存在并且能带来更快速和有效协作的协作。因此,即使他的办事处分散在世界各地,CEO也可以及时与他的分公司经理交谈。

  与供应商的关系也得到改善:想象一下能够与中国制造公司谈话,并向他们展示您希望他们生产的原型,全部都是高清质量!一个需要漫长而昂贵的任务将在一分钟内完成,并在您办公室中舒舒服服完成!

  远程协作允许最大的反应性:以这种方式进行通信的团队大大减少了将新产品推向市场所需的时间。紧随别的产品进入市场几乎很少或没有用。您必须以把新想法和新产品率先引进市场!还可以与客户建立更多的个人关系,与通过电话交谈或电子邮件更能确保获得更高的忠诚度。

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