办公桌保卫战

  • 来源:元素ELEMENT
  • 关键字:办公桌,压力
  • 发布时间:2014-08-27 12:44

  乱不乱,都有理

  不得不说,工作的时候随手乱扔暂时用不到的东西时真的是非常方便,但是这样的行为带来的后果可不那么简单哦。据不完整的调查显示,桌面杂乱的员工在工作中拥有更强的创造力。还有一个很好的理由来化桌面之凌乱为神奇,就是工作太忙,没时间整理桌面,多么感人的理由,老板都忍不住要为你加薪了。但是事实上,作为一个在工作中追求效率的人, 是不会允许因为桌面的凌乱,而浪费太多的时间在搜索和寻找上的。并且,那些看起来随意存在的杂物会在不知不觉中分散你的注意力,你在之前省下来的时间和精力,会在这个时候还回去的。

  在平时的工作过程中,如果你能腾出精力来收拾自己那凌乱的办公桌,不仅可以让你的工作变得更加有条理,更加有效率,还能让你对自己的办公桌更加有掌控感,能带给你更强的自信。当然,如果像某些强迫症患者们在追求办公桌的整洁度上真的达到令人发指的程度,也是不合适的。

  那么怎样才能让自己的办公桌干净和有序呢?掌握这些技能,遵循如下的行为准则将有助于轻松帮助你管理好你的办公区域,打造一个舒适的办公环境。

  留白:

  在自己和键盘之间总要留有大量的空白地带,这个区域的作用主要是写字、打草稿、看文件、看杂志和发呆的。

  摆放:

  左手边放不常用的小物件,右手边则放置常用的文件。另外,电脑显示屏、电话站成一条线能带给人愉悦的观感。

  零食罐:

  桌角摆一个零食罐,里面放一点各地带来的特产,自己饿了可以吃,也满足一下办公室的吃货们的口腹之欲。

  定时清理:

  每周选择一个固定的时间对办公桌进行清理,把完成了的工作简单地分类,以及清理一些过期的日程提醒。同时,一个月或者半个月一次的大扫除是很有必要的。

  照片:

  在桌上放一两张家人的照片,或者旅行的照片,提醒自己这么卖命地工作是为了什么,既美化了桌面,也激励自己。

  办公桌桌面物语

  凡事都有度,桌面干净整洁自然重要,可是大家对此的认识还是有一些误区的。如果……

  看我的桌面好干净!

  一尘不染的桌面,除了键盘、显示器、鼠标、空荡荡的文件夹之外,什么都没有了。太干净了吧,桌上什么东西都没有,这是明目张胆地告知要随时抽身离职的节奏啊!事实上勤奋工作的人的桌面怎么会什么东西都没有呢,至少不会少得只能满足基本的工作需求吧。所以,在办公桌上放一点自己的私人物品,表明自己在公司找到了家的感觉。

  保洁阿姨能搞定一切!

  对于大多数保洁阿姨来说,桌面不是他们的负责范围,所以不要以为桌子凌乱会有人帮你收拾。如果不能确定哪些东西是你真的想要抛弃的,谁也没办法帮你把桌面整理干净。把不要的东西用正确的方式抛弃,那些堆在桌面上的废纸垃圾什么的,没人会在意的。

  办公桌的正确使用指南

  1st:扔

  这是最重要的一步,扔掉视线范围内所有的垃圾和废弃物。就像饭店大妈大嫂收拾一张才用过餐的餐桌那样的态度,该扔的统统扔掉。

  2nd:竖起文件夹

  平放在桌面的东西,很容易就会被新放上去的东西覆盖,这样一层一层往上撂,直到重要的事情被深深地藏在桌面的十八层地狱里。所以,把文件夹坚挺地竖起来,这样,既不会遗忘重要信息,也不会让堆积如山的文件占领自己的办公桌面。

  3rd:电脑桌面也是桌面

  办公桌上,最有存在感的莫过于电脑屏幕了,特别是对于密集恐惧症患者来说,那些懒得清理电脑桌面的同学们考虑过他们看到密密麻麻的图标时的感受吗?还有那些新建文件夹1新建文件夹2之类的命名方式,你觉得你真的能快速找到自己要找的文件吗?

  4th:时间

  虽然手机上也能看时间,但是大多数时候我们摸出手机不是打接电话就是刷微博刷朋友圈。在桌面上放一个时钟,让时间成为整个办公区域里最显眼的存在。

  5th:把名片电子化

  尝试着对每天收到的名片进行分类,并输入电脑文档里吧。这样既能节省用来存放名片的空间,也能方便的管理自己的关系圈。比如这样一个备注:新来的行政,长发,身材尚佳。需要的时候,Ctrl+F,就可以轻松地找到她了。

  6th:绿植的点缀

  绿植的数量不宜太多,太多难以打理,不容易养活。一盆好养活的绿萝,其实要比仙人掌更舒心,而“多肉”这种看起来很萌实则没有大用的东西,就不要让它们随意地出现了。

  7th:健身装备

  这里的健身装备可不是什么小哑铃啊之类的,工作这么忙,谁还有时间在办公室锻炼身体呢?所以真的有效的健身,都是下班之后到健身房去流的汗,可以让你保持旺盛的精力。把桌子底下的空间空出来,存放一套运动鞋和健身衣吧。

  向办公室管理要效率

  选用4色圆珠笔

  办公桌上的东西尽可能简单有用,才能从根本上减少维护办公桌面整洁所需的精力。在管理上精益求精的日企就会向员工发放4色圆珠笔——红、蓝、绿、黑,既减少空间又非常实用。

  电脑桌面手动分类

  电脑桌面上选择非自动排序,让LOGO可以移来移去。最上面,放正在处理的事情;第二排放一些其他部门的事项;第三排要预览的邮件、网站和已经处理的事情;第四排就是一些自己的文件夹了,放一些私人的信息以供使用。每天下班后清理

  每天下班以后把不需要的东西顺手带走,把机密和紧要文件锁进抽屉,也是对一天工作的梳理。

  压力山大的时候,这些新奇的小玩意儿可以拯救你哦

  Chuck书架

  如果你的书籍、文件流动性很大,那么不妨试试看这个存在感很低的书架。它就是有几片薄薄的木板,两头用活动拴轴加以固定。想要放书的时候,只需要将相邻的木板拨开,然后把书塞进去就行了。不光是书,一些小物件什么的也可以摆上去。

  Tomas Kral工作桌

  这个外形看起来和洗碗槽类似的办公桌,灵感来源不得而知。但是其设计看起来好像真的很方便的样子,环绕桌沿的全金属槽结构让我们再也不用担心笔啊、手机啊什么的被挤出桌外了。这张桌子对于不爱收拾的人来说是一个好东西,杂乱的东西一股脑往桌沿摆上一圈就得了。

  Royal VKB Table Island Tidy托盘

  这个东西可以称作你的手机、平板以及其他配件的家,这款软木质托盘,采用一体成型压制技术,依靠高矮不一的靠板能让你的数码产品从此站起来当家作主,你取用起来也十分方便。同时,这款托盘还支持防水功能,称得上是数码好伴侣。

  Aruliden多肉织物盆景

  关于鱼缸是用来养鱼还是做其他之用,并没有硬性的规定。所以,铺点细砂、石块,再种点多肉植物,你就成功地进修成一个盆景大师了。看着多肉植物肉嘟嘟、呆萌萌的造型,再硬的心也能给融化了。而且还不用浇水、施肥,你要做的,就是没事瞄上两眼,养眼舒心。

  Teckell Intervallo桌面足球咖啡桌

  世界杯到了,虽然大部分球赛都在我们的睡梦中进行。但是,在工作之余的休息时间,叫上同事,泡上一杯咖啡,两个人来对上一局。顺便交流一下昨晚的战况,讨论一下看完集锦的心得,怒斥伪球迷们的肤浅观点。为了防止小球被踢飞,这个咖啡桌采用了密封式设计。相当不错的娱乐设备,5900刀而(略)已(贵),好好考虑考虑。

  Craftmade虎鲨战机吊扇

  不是所有的办公室都需要安装空调(重庆的办公室除外),这款从虎鲨战斗机上获得灵感的吊扇,绝对是提升办公室逼格的良品。抬头望一眼,一架飞机俯冲着向自己冲下来,还真的能吓得菊花一紧背脊发凉呢。头顶上悬着这样一个吊扇,大家一定都会担心万一它要是掉下来了可怎么办呢?

  Calvanic压力释放器

  这个时代,每个人的身上都背负着沉重的压力,可是我们却浑然不知。好多人少年白发,中年秃顶,不都是压力惹的祸吗?有了这个钥匙坠一样大小的东西,你可以对自己背负的压力进行判断。用手指头压下它,它就可以分析你的汗液分泌量,判断你的压力水平。如果压力大,它会提供几个放松心情的小游戏来缓解压力。

  Acaia咖啡机

  这个咖啡壶的外形很有科技感,你既可以直接在其上进行操作,也可以用iPhone通过APP来控制它。称咖啡豆、调节温度、微波加热,煮咖啡将变得轻而易举,同时还能让你暂时从繁杂的工作中解脱出来,享受一下悠闲的生活。没有休息好,怎么能工作好呢?有了它,从此告别又吵又闹的星巴克。

  策划 Kouprey 编辑 Justis

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