浅谈公路工程档案管理存在的问题及对策

　　摘要：党的十九大以来，我国经济社会发展的步伐持续加快，各个层面的发展潜力充分释放出来，各地对于公路工程等基础设施的投入持续加大，对于提高人民群众的生产生活幸福指数起到了非常好的作用。在公路工程不断增多的情况下，从最初的勘察设计到施工建设再到最后的竣工验收等，都会产生非常多的文件资料，有不少具有非常高的档案保存价值，这都对工程档案管理工作提出了非常高的要求。但是，在当前工程档案管理当中，还存在着不少问题，包括重视程度不够，缺少专业的管理人才等，这些都影响了工程档案管理工作的精细化、高质量开展。

　　根据我国交通部门的统计，从2012年到2019年末，我国公路工程包括新建、改建、扩建每年都保持了6.7%-8.2%的增长速度，对于我国原有的公路路网结构起到了非常好的优化改善，对于满足新时期交通出行起到了非常好的作用。公路工程，是一个非常复杂的施工建设项目，每一个环节都会产生大量的文件资料，很多具有非常高的再利用价值，对于指导相关工作开展具有重要作用。为此，对于工程档案管理工作一定要给予足够的重视，多层面提升档案管理基本质量水平，这样才能确保公路工程建设的全面协调可持续发展，更好的服务于全面建成小康社会。

　　1当前公路工程档案管理基本现状

　　在社会发展推动下，以公路工程为核心的基础设施建设持续加快，各个层面的发展成绩有目共睹，相比较传统公路工程而言，现代公路工程涉及到的新工艺、新技术、新理念不断增多，一定程度上增加了公路工程施工的复杂性，这些都切实突出了公路工程档案管理的重要性。

　　1.1在公路工程档案管理上取得的成绩

　　进入到新的发展阶段后，公路工程企业面临着前所未有的发展机遇，市场化水平不断提高，但是，在各种资本大量进入到公路工程领域后，公路工程企业面临着的竞争也越来越大，公路工程档案管理工作的重要性受到了广泛重视。抓好公路工程档案管理工作，可以将公路工程从最初的公路勘察设计、施工建设、竣工验收等不同环节当中的文件资料进行有效保管，这样在公路工程后续管理运营当中一旦出现问题，或者组织其他的工程建设，都可以对这些档案资料进行查找或者再利用，提高了公路工程施工建设等方面的成效性[1]。基于公路工程档案管理工作重要性的体现，工程企业对于档案管理的重视程度较以往有了显著提高，基本上都配置了专门的档案管理机构，安排了专门的管理人员，实现了与公路工程建设的动态性跟进，减少了相关重要文件资料丢失或者毁损等的可能性。

　　1.2在公路工程档案管理上存在的问题

　　从整体上来看，公路工程档案管理取得了非常好的进步，对于深化和促进公路工程建设都具有重要意义。但是，从公路工程精细化、市场化发展角度来看，在公路工程档案管理上还存在着诸多问题。例如，有的施工企业没有将档案管理与施工建设等同步规划，同步实施，导致了公路工程档案管理与施工建设等的脱节，很多档案资料没有及时进行归档处理，导致了一些重要技术内容等的丢失、缺损，一定程度上降低了档案管理的价值，从根本上将这是对公路工程档案管理重视程度不够导致的。对于公路工程档案管理而言，尤其是在当前各种高等级公路不断增多的情况下，很多档案资料包含的技术内容不断增多，工艺理念等非常先进复杂，如果没有专业的档案管理人员，这样是很难把握工程档案管理高质量要求的，容易将一些关键的技术性档案资料丢失，或者将一些不重要的档案内容列入到保管行列当中。在当前公路工程档案管理当中，现有的档案管理人员普遍年龄偏大，对于档案资料的收集、整理、归档等操作不够标准，这些都不利于档案管理工作的精细化开展，自然也降低了档案资料的价值作用[2]。除此之外，由于公路工程档案资料内容非常多，涉及到的领域较为复杂，更需要制定相关的规章制度，完善相应的管理手册，这样才能推动档案管理工作的有序化、规范化进行，但是，很多公路工程企业还没有做到这些，在档案管理上更多的是以人为主，更多倾向于传统经验，公路工程档案管理的现代化、标准化、规范化还明显不够。

　　2新形势下提升公路工程档案管理水平的基本策略

　　今年是全面建成小康社会之年，人民群众对于公路工程提出了更多要求，表现出了更多期待，这些都极大刺激了各地在公路工程建设上的投入，大量的公路工程改建、扩建、新建项目相继落地，对于完善和优化公路路网结构起到了非常好的作用，自然也使得公路工程档案资料大量增多，这种情况下更加需要各个层面切实做好公路工程档案管理工作。

　　2.1充分认识公路工程档案资料管理的重要性

　　不论是何种类型的公路工程，都需要经过最初的立项、勘察设计、招投标、施工建设等众多环节，每一个环节实际涉及到的内容相当复杂，都会伴随着大量的文件资料的出现，这些文件资料有的非常有价值，例如，在某公路工程施工区域，专家学者在勘察设计当中，详细了解了公路沿线地质结构、水文特点、气候类型等，并形成了大量的纸质文字材料，通过科学严谨的档案管理，可以确保这些资料内容得到有效保管，对于后续各项工作的开展、措施的采取等都会起到非常好的指导作用，这些都需要公路工程企业给予足够的重视，对于公路工程档案工作进行多层面的支持，从而让档案管理的价值在公路工程各个环节上充分体现出来。例如，公路工程企业可以安排专门的预算，用来支持档案管理工作的开展，添置相关的计算机设备等，这样可以确保档案管理工作更好的进行。

　　2.2加快高水平档案管理人才队伍建设

　　对于公路工程企业而言，在重视档案管理工作的基础上，还需要加快培养高素质的档案管理人才队伍，不论是何种类型的文件内容档案资料，在最终的归档保管等方面，都离不开高素质专业技术人才的支持。为此，公路工程企业应当对现有的档案管理人员制定详细的教育培训计划，定期组织他们对档案管理方面的专业知识进行学习，提高档案管理人员的理论修为，这样才能在档案管理上更好的进行分类、保管等，逐步减少眉毛胡子一把抓等情况的出现。同时，考虑到现有档案管理人员年龄偏大学习偏低的实际情况，公路工程企业应当加大对年轻专业技术人才的引进力度，注重将他们充实到基层档案管理一线岗位上，这样不仅能够优化档案管理人才队伍，而且还能够更好的活跃档案管理氛围。

　　2.3加大对档案管理工作的实际支撑

　　对于档案管理工作，需要加大对计算机等设备的采购力度，力争将各种类型的档案资料都以电子文件的形式呈现出来，从而借助于相关软件实现智能化、信息化的分类、归拢、保管，减少了人工分类等的实际工作量。同时，在档案管理上，还需要设置专门的档案管理空间，并配备空调、除尘等设施，以此来满足档案资料长期保管的基本需要。除此之外，还需要结合当前公路工程档案管理的基本情况，制定更加完善的规章制度等，这样才能确保各项保管工作的有序规范进行，减少了档案管理上的随意性行为[3]。

　　结束语：

　　综上所述，本篇文章主要是分析了当前公路工程档案管理的基本现状，明确了档案管理取得的进步及存在的问题，进而对如何更好的提升新时期公路工程档案管理水平进行了探索，这对于加快新时期公路工程发展建设具有重要意义。

　　参考文献

　　[1]柯思嘉.浅析高速公路项目文件材料归档管理[J].办公室业务,2020(16):117+117.

　　[2]李秀丽.论加强普通公路工程建设档案规范管理创新研究[J].兰台内外,2020(25):43-43.

　　[3]康淑英.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路探讨[J].科技与创新,2020(12):107-107.

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