会展经济在旅游业发展中的地位与作用

　　文/ 四川职业技术学院 李诗佳 杨琴 遂宁银行股份有限公司 王章帆 责任编辑/ 林曼曼 hztg2010@126.com

　　1. 会展经济在旅游业发展中的地位与作用

　　1.1 增强目的地的吸引力

　　会展经济在增强旅游目的地吸引力方面发挥着关键作用， 具体表现在以下两个方面：一方面， 会展活动为旅游目的地提供了一个极佳的平台， 用以展示其丰富的文化和历史遗产。通过举办各类展览， 例如艺术展、历史展览和文化节庆， 游客可以直接感受和深入了解当地的文化特色与历史传统， 这样的体验不仅加深了游客对目的地文化的认识和尊重， 也激发了他们对这些地区的探索欲望和兴趣。例如， 通过展出传统手工艺、民族音乐、舞蹈和地方美食， 游客得以深入了解当地的文化内涵， 从而增强了他们的文化体验。另一方面， 会展经济还使游客获得了独特的旅游体验。这些体验通常与目的地的特色活动紧密结合，如专题旅游、冒险旅游或生态旅游等，会展活动不仅提供了展示这些独特体验的舞台， 还通过专业论坛、互动体验和实地演示， 增加了游客的参与机会。例如， 一个聚焦于海洋生态的展览可能会提供潜水体验课程， 而一个关注山地探险的展览可能组织真实的户外探险活动。这类独特体验不仅丰富了游客的旅行内容， 也进一步提升了目的地的吸引力。

　　1.2 促进当地旅游业经济增长

　　会展经济在促进当地旅游业经济增长方面具有多重作用， 尤其在创造就业机会和丰富商业活动这两个关键方面表现突出。首先， 会展活动在当地经济中占有举足轻重的地位， 特别是在提供就业机会方面。无论是筹备、组织还是实施各种展览和会议， 都涉及到大量的人力需求， 这些就业机会涵盖了众多领域， 包括活动策划、市场营销、客户服务、安全保障、清洁维护以及餐饮服务等。此外， 展览和会议的成功举办也推动了与会展密切相关的行业发展， 例如旅游业、酒店业、餐饮业和交通业， 这些行业也因此提供了大量就业机会。因此， 会展经济成为为当地居民提供工作、促进职业发展的重要途径。其次， 会展经济在丰富当地商业活动内容方面也起到了显著作用。展览和会议吸引了众多参与者， 包括展商、专业人员和游客， 他们的到来带动了当地的商业消费。例如， 这些参展者和游客在当地的消费不限于会展中心， 还涉及酒店、餐饮、购物以及其他娱乐活动， 这些消费活动直接增加了当地的商业收益，促进了零售和服务行业的发展。同时，会展活动也促进了商业网络的扩张和深化， 为当地企业与国内外商业伙伴建立联系提供了机会， 进而推动了商业合作与交流。

　　1.3 促进知识交流与技术创新

　　会展经济在推动知识交流和技术创新方面发挥着重要作用， 特别是在促进行业内专业人士之间建立合作关系以及激励技术转移和创新这两个关键领域发挥着重要作用。一方面， 会展活动为行业内的专业人士提供了理想的交流和合作平台， 这类活动通常包括会议、研讨会、工作坊及面对面交流的机会，为参与者提供了分享经验、探讨行业趋势、寻找合作机会的场所。这种网络化环境不仅有助于在行业内建立和加强联系， 也促进了知识与经验的共享。对于新兴企业和创业者来说， 会展活动是接触行业领袖和专家、获得宝贵指导和资源的重要载体和平台。另一方面， 会展经济在促进技术转移和创新方面也起着关键作用。通过展览和会议， 最新的技术和创新理念得以展示和传播， 从而促进了技术的交流和应用。这些活动通常展出行业内最前沿的技术和产品， 为参展者提供了认识和采纳新技术的机会。此外， 会展活动还鼓励不同行业和领域之间的合作与交流， 催生跨领域的创新。例如， 一个聚焦于可持续发展的展览可能吸引来自多个领域的专业人士， 共同探索和开发新的可持续技术和解决方案。

　　2. 会展经济与旅游业的融合发展路径

　　2.1 确定共同目标， 建立合作机制

　　在旅游和会展产业之间建立合作关系， 对于双方实现协同发展具有重要意义， 这种合作不仅能实现互利共赢， 还能推动整个区域的经济和文化发展。为此， 需要采取以下策略：首先， 明确双方互利目标和共同利益。旅游业与会展业之间的合作是一种典型的互利合作模式， 其成功关键在于双方能够明确共同的利益和目标，并在此基础上实现资源共享和优势互补。一方面， 旅游业和会展业各有其独特的业务特性和市场需求， 旅游业侧重于提供旅游体验， 吸引游客到特定地点进行休闲和娱乐。而会展业则侧重于组织各类展览和会议， 为特定行业提供商务交流和市场推广的平台。二者的融合可以实现双方资源的最大化利用， 旅游业通过会展活动吸引更多的游客， 同时会展业利用旅游资源增强自身的吸引力和市场竞争力。另一方面，共同目标的设定也至关重要。目标可能包括提升目的地的品牌形象、增加游客数量以及促进当地经济增长。例如，通过会展活动展示当地的文化特色和旅游资源， 可以有效提升目的地的知名度和吸引力， 从而吸引更多的游客和参展商。为了实现这些目标， 旅游业和会展业需要采取一系列合作措施， 如共同开发旅游产品、共享市场推广资源、协同提供客户服务等。这种合作不仅能提高双方的运营效率， 还能增强市场竞争力， 实现可持续发展。

　　其次， 建立伙伴关系与合作机制。建立伙伴关系与合作机制是旅游业与会展业成功合作的关键举措， 这种合作机制不仅需要明确的结构和目标， 还需要灵活性以应对市场的变化和挑战。第一， 制定合作框架是确立有效伙伴关系的基础。这个框架应明确合作的方向、目标和预期成果， 这些目标可能包括共同提升旅游目的地的吸引力、增加游客和参展者数量、以及促进当地经济发展等。具体的合作项目和活动设计应围绕这些目标展开， 比如共同举办旅游和会展结合的活动， 或共同开发针对特定市场的旅游产品。第二， 合作机制的构建需要包括信息共享、资源配置和风险管理， 信息共享有助于双方理解对方的需求和优势以及市场动态。在资源配置方面， 双方应共同利用各自的优势资源， 如旅游资源、会展场地、市场推广渠道等， 以实现资源的最大化利用。风险管理也是合作中不可或缺的部分，双方需要共同识别和应对合作过程中可能出现的风险。第三， 定期沟通机制的建立对于合作关系的维持和深化至关重要。这不仅有助于及时解决合作过程中出现的问题， 还能为双方提供机会不断调整和优化合作策略， 以适应市场的变化和新的机遇。

　　2.2 完善基础设施， 确保互联互通

　　对于旅游目的地而言， 发展会展基础设施对于融合旅游和会展产业至关重要， 完善的基础设施不仅能提升旅游目的地的吸引力， 还能增强其承办大型会展活动的能力。为此， 需要从以下两个方面入手：

　　首先， 构建展览馆。在旅游目的地建设展览馆是融合会展产业与旅游业的基本前提， 这些建设项目应配备先进设计和技术， 以满足不同规模和类型展览的需求。选址时需考虑交通便利性、周边环境及对当地社区的影响。此外，场地应具备多功能性， 能够适用于举办各类活动， 如会议、研讨会和文化展览， 以提高使用效率和经济效益。在建设过程中， 还应考虑环保和可持续发展原则， 减少对环境的影响。

　　其次， 保障设施的互联互通。保障会展设施的互联互通是吸引参展者和游客的关键因素， 直接影响了旅游和会展产业的成效和游客的整体满意度。一方面， 交通网络的完善对于确保会展设施的可达性至关重要。有效的交通连接不仅使参展者和游客能够轻松到达会展地点， 还能减少旅行时间和成本， 这包括提供充足的公共交通选项、便捷的机场和火车站接驳服务以及充足和便利的停车设施。良好的交通网络可以大大提升会展地点的吸引力， 使其成为国内外游客和商务旅行者的首选目的地。另一方面， 数字连通性在现代会展活动中同样不可或缺。高速互联网接入和现代化的通信设施不仅支持会展活动的顺利进行， 如在线注册、互动展示和虚拟参与， 还能提高参展者的参与感和满意度。此外，数字连通性还为会展组织者提供了更广泛的营销和宣传渠道， 扩大了会展活动的影响力。此外， 会展设施与周边旅游景点、酒店、餐饮和购物区的连通性也极为重要。这种连通性不仅方便了游客的日常活动， 还丰富了他们的旅游体验。通过轻松访问当地的文化景点、餐饮和购物场所， 游客能够更深入地体验目的地的特色， 从而增加他们对该地区的好感和回访意愿。

　　2.3 加强政策支持， 简化法规程序

　　为促进旅游与会展产业的深度融合， 构建一个支持性的政策环境是至关重要的， 这样的环境不仅能激励业内人士积极参与， 还能简化行业运作，从而提高行业运行的质量和效率。为此， 需要做到以下两点：

　　第一， 政府和相关部门可以通过多种激励措施来支持展览组织者和参与者， 这些激励可能包括税收减免、财政补助、资金支持或其他财务优惠，以降低参展的成本。同时， 还可以提供非财务性激励， 如营销推广支持、优先选址、技术和咨询服务等， 吸引更多企业和机构参与会展活动， 增加旅游目的地的活力和吸引力。

　　第二， 简化会展活动相关的法规和程序， 这包括优化申请审批流程，减轻不必要的行政负担， 使组织和参与展览更加便捷高效。例如， 政府可建立“一站式” 服务， 为展览组织者提供所需信息和服务。此外， 简化跨境旅行和货物运输规定， 有助于提升国际展览的参与度， 增强旅游目的地的国际影响力。同时， 通过优化地方政策， 可以支持会展业的地方特色发展， 鼓励创新和多样化的展览活动。

　　2.4 注重定向推广， 优化营销策略

　　为有效促进旅游与会展产业的融合发展， 实行针对性的市场营销与推广策略显得尤为重要， 这些策略不仅能够提升目的地的知名度， 还有助于吸引更多国际展览的参与者， 并充分利用数字平台进行推广。为此， 可以采取以下策略：

　　一方面， 针对国际展览参与者制定市场营销计划。这需要深入了解不同国家和地区参展者的需求与偏好，并据此定制营销活动， 这包括通过国际会展组织、旅行社和行业协会等渠道进行推广， 参加国际旅游与会展行业的交易展会， 以及与国际媒体合作开展广告和宣传。此外， 还应开发针对特定国际市场的旅游和会展产品及服务， 比如提供多语言服务、文化体验活动及定制化的旅游路线。

　　另一方面， 利用数字平台进行推广。在现代市场营销中， 数字平台扮演着日益重要的角色， 特别是在旅游和会展产业中。通过社交媒体、在线广告、电子邮件营销和官方网站， 可以有效触及广泛的目标受众。创造吸引人的在线内容， 如虚拟旅游体验、互动式活动日历和参展者评价， 可提高用户参与度和品牌忠诚度。同时，利用大数据和分析工具对营销活动效果进行追踪和优化， 确保资源得到有效利用。

　　3. 结语

　　综上所述， 会展经济不仅提升了旅游目的地的吸引力， 展现了当地的文化和遗产， 同时也丰富了游客的旅游体验， 其在促进当地经济发展方面扮演着重要角色， 尤其是在创造就业机会和丰富商业活动方面。此外， 会展经济还推动了知识交流和创新， 特别是通过建立专业网络和促进技术转移。为了深入挖掘会展经济在旅游发展中的潜力， 持续的研究和实际应用变得尤为关键， 这包括对会展和旅游行业的新趋势、技术创新及消费者行为进行持续的研究以及将这些研究成果应用于实践中。通过不断探索和创新， 旅游和会展产业能够在全球多变的环境实现协同发展， 从而实现双赢。