星级团队评价体系是以团队业绩为基础,综合团队绩效、稳定系数、优化建议、投稿情况、活动参与等因素,以实现团队持续健康发展为目的,运用科学测评方法开展的一项创新工作。中国农业银行客服中心(合肥)自2014年尝试启动这一活动以来,便将其作为中心创新的重要载体和提升基层管理水平的有效手段,取得了一定效果,星级团队评价体系正逐步为客服中心(合肥)管理创新、技术创新和全面发展注入新的活力,一批具有较强凝聚力和团队精神过硬的团队开始涌现。
一、建立全方位指标体系,保证指标科学与全面性
科学合理的指标体系是星级团队评价体系健康发展的核心因素,结合客服中心(合肥)团队建设的现状及需要,指标体系有5个一级指标,分别为:
(一)基础指标(20分)。包括团队职责与分工和团队目标与计划两个二级指标,旨在调动团队积极开展团队内部体制建设,夯实管理基础。
(二)业绩指标(50分)。包括团队业绩波动性、团队出勤率、人员占用率、单通处理时长、客户满意度、人均接听量离散系数、后百名占比、十佳小组占比八个二级指标,旨在引导团队做好指标管理,关注团队长期发展指标,实现团队业绩稳定提升。考虑到很多业务指标不是越长或越高越好,也不是越短或越低越好,而是分布在一个合理区间,形成了一套完整指标合理区间体系,为团队与座席指明了努力的正确方向,并针对性开展座席辅导,促进客服中心持续与健康发展。
(三)管理指标(30分)。包括制度执行、创新提案、宣传报道、信息反馈、团队文化、中心活动参与度六个二级指标,旨在督促团队营造团结和谐、协作共赢的良好团队文化氛围,强化团队执行力,加强团队的学习提升、工作创新管理等。
(四)扣分指标。包括投诉率、业务差错率、流失率三个二级指标,旨在引导团队有效降低投诉率、业务差错率及关键员工(绩效考核前20%员工)流失率。
(五)附加分指标。包括团队员工在中心及以上比赛获奖,见义勇为、助人为乐等被中心通报表扬两个二级指标,旨在加强员工集体荣誉感及传播正能量。
二、建立科学评价体系,推动活动持续广泛开展
结合中心管理实际,客服中心(合肥)建立起一套完整的团队综合评价推进体系,明确具体名额分配、得分管理及星级管理等举措,并完善运行保障机制,以推动活动持续广泛开展。
(一)名额分配。客服中心(合肥)目前有十大团队。星级团队分为一星级团队、二星级团队、三星级团队、四星级团队和五星级团队五个等级,每个星级设一个团队,后5名为无星级团队。每季度综合评价一次,次季度后15日前发布星级评价结果。
(二)得分管理。星级团队评价按季开展,为保持星级创建连续性,肯定以往的创建成绩。星级得分由两个季度的成绩加权组成,其中本季度得分占70%,前一个季度的平均得分占30%。公式:得分=本季度成绩x70%+前一个季度成绩x30%。
(三)星级管理。为有效激励星级团队,客服中心(合肥)采用流动牌匾对星级团队进行精神奖励,每季根据星级团队评价结果颁发相应级别的星级团队牌匾,给予电子大屏幕及内部论坛公开表扬,并给予星级团队员工评优、晋级、获奖等优先资格,激发团队参与星级团队创建的激情活力。
三、不断总结亮点经验、创新方式,推动活动深入开展
今年以来,客服中心(合肥)通过大力推广星级团队评价体系,各团队积极行动,制定星级团队创建计划,着眼实际,从点滴做起,使得星级团队创建工作不断深化,有力推动了中心的发展。为将活动进一步推向深入,努力做到三个“强化”:
(一)强化量化管理。持续优化星级团队评价体系,以数据为基准按月开展团队数据提炼与分析,发掘工作不足,提出改进意见,通过建立与推广数据分析系统,使每位员工明确参与目标,激发参与热情。
(二)强化宣传引导。深度挖掘团队管理方面的典型,帮助其总结提高,编写优秀团队创建星级团队成果案例,通过团队工作例会、员工论坛、新闻报道及各种宣传平台进行宣贯推广,激发更多的员工主动参与,夯实群众基础。
(三)强化队伍建设。同步开展团队长能力建设,通过定量的调查问卷和定性的调查访谈相结合的形式,结合调研问题,针对性开展团队长专业素质和执行力培养,使团队长成为活动最积极的活动者、推动者,调动团队员工对星级团队创建的热情,起到以点带面的作用。
实践证明,客服中心(合肥)通过建立星级团队评价体系,充分调动了全体员工工作积极性、主动性及创造性,中心各项业绩指标稳步提高,文化建设彰显勃勃生机,创新思想不断涌现,员工流失率大幅下降,推动了中心持续与健康发展。
高健
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