基于SharePoint技术的企业信息门户建设与应用

　　现阶段，社会运转节奏不断加快，对企业的生产效率也提出了较高的要求。企业在日常生产经营中，需要处理大量烦琐的事务。尤其是在开展不同业务时，需要从各种渠道收集信息，同时也生成大量的信息。这意味着企业的正常运转离不开多个应用系统的支持。员工在工作时，要登陆各种系统，对不同来源的信息进行处理。这不但会消耗员工的精力，而且工作效率也不理想。信息门户的建立，其原理是对多种系统进行有效整合，使这些系统融为一个整体，能够协调配合，方便工作人员的使用。在构建信息门户时，可以利用SharePoint技术，该技术能够帮助用户建成符合要求的信息门户。经过多年的发展，该技术已经得到了完善和优化。但在实际应用过程中，仍然有很多需要把控的事项。

　　1.系统建设原则

　　1.1协同性

　　现代化企业分工明确，内部设置有多个部门，负责不同的业务和工作。在建立信息门户时，要注重系统的协同性。因为信息门户中包含多个应用系统，不同系统中储存着来源各异的信息资源。这意味着信息门户是多个应用的结合体，为了保障所有系统都正常运转，而不至于出现功能混乱的情况，就要严格遵循协同性的建设原则。

　　1.2先进性

　　该系统采用B/S（浏览器/服务器）架构模式以及MSSQL数据库相结合的信息处理方式，模块化、结构化的开发软件，能方便地根据需求对系统做出及时的调整。

　　1.3易操作性

　　系统界面设计十分简洁，符合人性化的操作流程，大大简化了用户应用操作。

　　1.4安全性

　　系统访问分为浏览、修改、审批等权限，只有授权的用户才能访问相应的内容。

　　2.系统构建

　　2.1系统总体架构

　　2.1.1数据交换

　　采用BizTalk和SQL Server作为数据交换平台技术，数据交换使用XML标准。数据交换平台以“总线”的方式提供给各个信息系统。该平台重点是整合手工数据交换接口、安全性和可管理性较低的数据交换接口，对于已经投入使用并且效果良好的接口将予以保留。通过数据交换程序将现有的业务系统如外网油价、股票系统整合到门户上进行展示。

　　2.1.2数据报表

　　采用SQL Server Reporting Services作为数据报表平台，通过数据报表程序将数据交换程序整合的数据在门户上进行展现。

　　2.1.3企业信息门户

　　为企业提供信息发布、协作的应用平台，并集成单点登录技术，用户可以通过企业信息门户登录其他业务系统。信息门户还可以直接从现有的业务系统中抽取、展现部分数据。

　　2.2系统应用架构

　　SharePoint技术能够实现信息门户对各种应用系统的管理和控制。在信息门户中，包含了大量的系统、信息资源，需要管理的内容十分庞杂。例如用户登录系统、业务操作系统、信息资源管理系统等。在用户登陆界面，需要对用户的权限进行检测。而对用户表现系统的管理，则主要是针对相关信息的推送和通知，以及用户对相关信息进行搜索和调用的权限。与用户表现层紧密相连的，是其对应的各种业务操作系统。该系统关乎着企业日常业务的开展情况，由于业务流程通常比较烦琐，该系统配置十分复杂，具备各种各样的功能，管理难度相对较大。此外，用户部署的可伸缩程度也是衡量信息门户建设质量的重要指标。如果可伸缩性良好，则意味着用户内容备份功能强大。最后，企业在生产运行中产生的所有信息数据，都存储在数据库。数据库能够对信息进行合理的存放、配置，为用户的调用提供便利。

　　数据集成层：在企业信息门户中，最核心的结构无疑是数据集成层。信息门户的运作以及相关操作都是围绕数据开展的。在信息门户中，信息种类多元化，除了大量的非结构数据外，还有部分是半结构化数据，其来源于多个办公信息系统。此外，在信息系统中，还存在着结构化数据。由于数据的类型不同，在进行处理和管理时，需要采用相应的数据库技术。在数据库技术应用下，数据经过一系列加工处理，转化成更有参考价值的内容。

　　引擎服务层：SharePoint系统具有强大的文件管理功能，而且能够与Office软件协调配合，两者能够无缝集成，体现出优良的应用效果。这是由于SharePoint中整合了多个引擎，例如搜索引擎、报表引擎等，能够提供优质的服务。在门户组件的相互调用下，能够实现对信息数据的有机整合，并将最终整合的内容发布到企业门户上，便于用户取用。

　　2.3统一身份认证和系统集成

　　对用户身份和权限方面的管理，主要是应用Active Directory技术。该技术也被成为活动目录技术，其是Windows 2003 Server系统中负责目录服务的部分，能够对用户的身份进行认证以及管理。根据系统中的相关设定，以用户的特征和类型作为依据，对用户进行分组并保存。该技术在认证用户身份时，主要是通过解析计算机网络的方式，根据用户采用的域服务器特点，来分析其分布和来源。通常来说，企业下属的分公司或者二级单位，在信息门户中处于下层组织单元。这种层次化的结构，有助于用户管理员直接对本级单位进行管理。而在该组织单位下面，还要细分部门、用户。这种分级明确的结构，避免了许多不必要的麻烦，系统运行效率也更高。

　　3.系统主要功能与应用

　　3.1统一操作应用平台

　　构建界面与操作一致的应用平台，能够实现信息数据和应用系统的集成。这种高度的统一性，使得用户在接入应用平台时，不受接入地点的限制。过去用户需要在多个平台上浏览、收集信息，而在统一操作应用平台的基础上，用户不需要花时间进行平台切换，从而节省了大量时间，工作效率得到有效提升。

　　3.2用户管理平台

　　通常来说，企业中员工数量较大，信息门户中的用户较多。在进行用户管理时，需要注意以下几点事项。首先，要建立健全的用户身份管理系统，对用户的身份信息进行全面、统一的管理，以保障管理工作的高效有序。同时，尽量采用分层级的权限机制，对用户的所属层级进行认证，以此作为分配权限的依据，避免不必要的麻烦。其次，采用B/S结构应用结构，借助目前常见的AD身份认证技术，将用户管理平台和其他系统联系起来，实现系统间的协同配合。尤其是在一些重要的系统，通过利用用户管理平台提供的相关信息，能够实现自身的正常运转。最后，用户权限管理是用户管理平台的核心内容。该平台具有最高的管理权限，对用户在各方面、各系统中的权限进行管理。

　　3.3信息管理平台

　　在SharePoint信息门户技术的支持下，企业能够对大量信息进行分级管理，结合企业的组织架构特点，提供分层信息管理功能。信息管理平台的构建，主要包括门户主页架构设计、各种站点的设计建设等。

　　3.4数据报表展示

　　在信息门户中，数据报表展示平台具有各种功能。能够对各种来源的信息进行提取，并存储用户制定的数据，制作数据报表，同时承担报表发布责任，将报表推送给用户。该平台的功能十分灵活，用户可以对数据源进行自定义，而且在用户的操作下，系统能以数据的相关指标为依据，进行分类存储。同时，在计算机强大的数据处理功能支持下，数据报表的呈现方式多元化。不仅包括文字描述，还有图标、模型等，而且可以帮助用户更好地掌握报表内容。在数据报表展示平台，几乎涵盖了企业在生产经营中可能涉及的各方面信息，例如市场行情变动、产品的销售情况、人力资源调动等。

　　4.结语

　　综上所述，对于现代企业而言，为保障企业的正常运转，建立信息门户是很有必要的。在SharePoint技术的支持下，信息门户建设效果比较理想。在健全的信息门户基础上，企业日常业务开展效率更高，员工取用相关信息资源更加便捷。但在信息门户建设过程，需要把握核心内容，确保信息门户建设符合要求。