数字化时代,基于数智新技术的业财一体化建设,已成为北京地铁数字化转型、实现“智慧地铁”目标的重要支撑。
一袭蓝色长裙,难掩财务工作者的认真与严谨。谈起财务数智化,梁清神色怡然。
数据驱动的业务财务一体化
如何实现财务数智化建设?如何实现生产经营计划、全面预算、财务核算三者的高效融合?在梁清看来,除了做好财务工作和管理体系的内容外,还要将触角延伸至生产经营业务前沿,做到财务主动向业务延伸。
无论是业务方面还是财务方面,在数智化转型中,数据都是基础。只有当数据形成规模和数量集,才能发挥数据作为企业重要资产的作用,数据形成的信息和得出的结论才具有支撑力。因此,要重视数据的积累,做好日常工作中数据的收集、整理、留存。
谈及数据对于企业的重要性,梁清对《国企管理》记者说:“让业财相融合,首先是要将数据相联通,让业务数据和财务数据对接、对话,输出信息。”
然而,数据往往散落在不同部门、不同专业、不同信息系统甚至是不同的储备介质之中。只有以公司经营业务和管理需求为导向,建立数据模型,确定分析维度和指标,让基础数据转化为分析信息,才能做好业务与财务数据的关联和整合,才能提升对企业经营业务的全面分析和透视能力,为企业经营决策提供支撑依据。
就企业财务部门而言,“单打独斗”无法正常开展工作,要通过左右联动、上下交流,打破传统财务信息化系统的界限,来实现“钱”与“事”相结合。
对于财务核算与物资系统的对接,梁清认为:“财务部门联合采购部门推进所属分公司物资管理系统与财务系统对接工作,可以实现直接获取物资入库及物料消耗信息,并自动生成维修成本凭证,真正解决物资及维修业务事项入账真实性、及时性、准确性的问题。”
梁清进一步介绍,除了涉及与物资系统的对接,资金审批系统的建设也是实现业财融合的重要部分。
通过业务申请、资金支付、财务核算流程的一体化,业务申请审批完成后,可自动推送资金支付单据,并在资金支付后自动转化为财务核算处理信息。
业务引领财务统计预警分析
利用财务业务一体化集成,帮助企业建设数智创新体系、助力企业高质量发展,是梁清一直践行的理念。
北京市国企改革三年行动要求,国有企业要完善公司重大风险防控体系,有效防范安全运营、债务、投资的风险。面对庞大的数据信息,从何处入手整理,以什么样的方式打破信息孤岛与数据的壁垒?这就要依赖于数智化技术所建立的财务统计预警分析系统。
财务统计预警分析系统,体现出了以生产业务为引领、将多源数据整合运用的过程。梁清向《国企管理》记者介绍说:“财务统计预警分析系统不是一个单纯的财务系统,我们设置了生产经营计划数字大屏,直观显示客运量、走行公里、用工计划以及维修工作量的执行进度和完成情况等。”
财务统计预警分析系统还可以实时跟踪监控公司经营情况。谈到这一点,梁清向《国企管理》记者举了个实例:在指标的选择和展示上,北京地铁充分考虑到了国资委绩效考核相关要求,针对数字大屏的架构设计,专门搭建了“财务绩效定量评价指标”和“国资委经营业绩考核指标”板块,与同行业优秀值进行对标对表,可以实时发现问题,查找不足,找准改进方向。
针对这一要求,梁清表示:“财务统计预警分析系统通过对运营、维修等生产数据,以及预算、核算等大量的、多源的数据进行清洗和整理,建立了资产负债分析、损益分析、现金流分析、业务板块分析、投融资分析以及政府监管部门、同行业相关指标分析的模型,对生产经营计划执行情况、预算完成情况、同期对比情况进行全方位的实时监管,帮助公司从数据结果中发现风险并发出预警,提示公司及时采取风险防范或规避措施等提出预警。”
此外,北京地铁自有投资项目、科研项目等数字大屏的搭建,不仅统计财务账面数据,还要对工作量情况进行统计分析,主动向业务方面延伸,全面反映投资活动的真实面貌。
业财共享型的数智创新平台
“随着新一代数字技术的发展,数据智能等技术在财务领域的深入应用,财务处理方式、管理模式正在发生根本性改变,这对财务会计和企业管理模式产生了巨大冲击”。在梁清看来,企业财务共享服务中心的数智化运营将是新一轮企业财务变革和升级的方向。
随着组织流程的变革,财务共享要逐步实现财务核算共享、核算流程再造,形成组织人员集中、会计核算标准化的财务共享体系。
梁清表示,业财融合和数智创新系统项目的成功,离不开北京地铁与用友公司的通力合作。用友公司在项目需求的理解、技术模型的构建、使用人员的培训等方面都具有较高水平,为持续做好北京地铁财务数智化转型工作提供了有力支持。
她还表示,下一步,公司业财融合将在原有的基础上,结合自身的数字化需求,依托用友B I P 先进的数智化技术,扩展业财资税共享的一体化平台,从端到端打通业务和财务体系,形成数据中心赋能业务,实现向管理会计职责的倾斜和转变,全面构建管控提升型财务和价值创造型财务。
如今,数智新技术已经成为国有企业数智化转型的关键因素。扩展业财资税共享的一体化平台只是企业数智化转型的一部分。
国有企业作为国民经济的中坚力量,全面推动数智化进程,是顺应经济发展的必然要求。新时代、新征程,国有企业应基于最新的技术体系、产业级社会化视角,坚实打造企业数智化新底座,加速推进数智化转型,全面实现高质量发展。
……