港都大黄鸭的成功关键 体现道地的台湾软实力

  • 来源:专案经理
  • 关键字:台湾软实力,大黄鸭,霍夫曼
  • 发布时间:2014-10-18 14:41

  在全球一片鸭声四起下,台湾的大黄鸭也轰动来到高雄光荣码头。一只看来巨大的黄色气球,看起来好像没什么了不起,却让全球的每个主办城市忙得焦头烂额。这个象征爱与和平的「黄学问」,考倒了不少人,该说艺术家霍夫曼很哲学,还是得说制鸭很科学,让我们来看看这只「台湾制造」的大黄鸭,到底有啥大学问、大工程。

  网络上很多专家和网友评论着高雄举办大黄鸭活动的成功原因,有人说高雄市长花妈领导有方,有人说办过世运果然与众不同,也有人悻悻然地说大黄鸭到哪都能吸睛……或许这些都是原因,仔细抽丝剥茧看,根本就是一场国际营销公关秀,只是人家做一场秀可能只要一天,顶多一周,但这场秀却要一个多月。难得的是,似乎没有出包点,正面新闻不断刷新记录,如果没有严谨的规划、高度的判断、过人的体力,再加上充分的热情,分数应该不会这么高!

  巧分工:责任划分,让工作有归属和台湾其他二个城市最大的不同是,高雄的大黄鸭是由高雄市政府和左脑营销公司来举办,以民间企业赞助款来执行。如何责任分工,可能关乎事情的成与败,针对此点,高雄市政府新闻局局长赖瑞隆说出最主要的成功关键因素──各司其职──大家都有一个共同信念,就是把台湾和高雄的形象做好,过程中,大家彼此磨合,积累互信,包括怎么把事情做完、做到最完善。

  他解释团队间的工作分配,开宗明义订出工作角色是很重要的。总策展的工作由左脑营销公司负责,由他们找到所有沟通接口的企业出来后,高市府再以公部门的角色出面,强化公司间的关系。会议上也是一样,遇到所有公司(左脑、浮台厂商、鸭体厂商、海事单位、陆上单位……等)需要共同整合问题时,就由新闻局来召开;细项工作,例如浮台、鸭体制作、拖船或是定锚等,就由左脑来负责协调。总体的营销策略是新闻局和左脑营销公司共同来制定,此等的对外发言则由新闻局来处理。但如果遇到执行层面的状况,例如大黄鸭周边商品有塑化剂的问题,就由左脑提供所有中央标准局的检测数据,由新闻局这边来发给媒体,而对外发言的部分就分两边来进行。

  「说没有意见相左是骗人的,却也让大家的革命情感更紧密。」赖瑞隆笑着说,当时因为台风使得大黄鸭得先避灾,要怎么做才能让整件事情继续停留在大家的热情以及活动的轨道上,这一把尺很难拿捏。对新闻局来说,会以民众和媒体考虑希望能晚一点点收,但是对工作团队来说则会希望早一点点收,因为时间一晚风险就会加大,所以需要两边都坐下来讨论,确定一个都可以时间点,大家就按表执行,半点空间都不能省略。

  赖瑞隆认为,分成两个团队其实也有很多好处,像是属于政府级数的问题,例如场域周边的安全、交通,就由新闻局出面跟警察局和交通局协调;像是与设计师或厂商沟通,甚至于周边商品的问题,就让专业团队来落实。

  零风险:前测、后测、试游

  「在接受美国CNN专访时,曾表示高雄大黄鸭准备时间虽然紧凑,但依旧先后完成三次的测试,让整个展出的风险降到最低。」赖瑞隆点出成功关键第二条──高标检测──更不用说,庆富造船或是大气层公司在给相关单位验收前,内部自己做过多少次测试。

  「大家都在争一口气,希望能把台湾最好的东西带给全世界。」他举例说,庆富造船做好浮台后,先在自家做了好几次的测试,才能拿来验收;大气层的部分也是一样,先在公司灌一次气,确定没问题才从北往南送。

  只是,我们的要求绝对也不是那么轻易,还得在陆地上测一次,水面上测一次,再从驳二特区试游到光荣码头,确定没有问题,才敢正式端出来给大家看。「严格且细琐,在还没正式展出之前,大家都可以容错,可以有改善空间。不过正式展出后,就不可以有犯错的机会,这点要求是很严格的。」他说。

  赖瑞隆再度举例,风灾虽然扫了看鸭的兴致,团队的热情却是不减的,还记得在大黄鸭要泄气的上午,庆富造船的老板现场亲自督军指挥,要求工人帮浮台再加强,你就看到一个身价上亿的总裁忙进忙出,也不就是为一个理由「把事情做好」。

  大气层也是,每次小鸭要充气、泄气,总是出动2、30个人在现场,老板丢下台北手边的工作,所有的重要干部全部都南下。这种敬业精神,让大家绷紧,每个环节也就自然扣在一块。

  软实力:细节中调整脚步

  在硬件能力上,可能每个城市、每个国家都会具备;软实力就没个准了,活动中会产生很多细节,怎么去从这些凹凸不平中去改进,去找出更多、更好的方法,却是台湾人的强项。所以,第三点关键因素就是懂得变通的软实力了。

  「光是因应这样的程序,团队们开了很多次会,也做了很多的调整。香港一个月有800万人次参观,我们推算以台湾和高雄人口状况,保守设定会有300万人次。前十天展出已经超过120万人次,人潮数也往上修正。」他说。

  也因为光荣码头属于开放式空间,没有限制展出时间,甚至在半夜时还经常有几千人在现场赏鸭,每天上午天才亮的时候,很多搭着旅游车的大陆和国外游客会涌现,使得维安上得更加小心,「展览期间绝对不能有所闪失,也不能有任何一个人受伤,因此现场加派很多警力、保安,以及同仁经常守候在现场,以确保展出期间的安全。」

  最大软实力的体现莫过于,刚开幕的隔天就遇上强台玉兔,那个周末打乱了很多人的假期,但大家看鸭的热情却在隔周满溢,为因应突来的人潮,高雄市政府直接开辟大黄鸭公交车专用道,从高捷中央公园站到光荣码头,快速带民众去看鸭,一开始4台车、8台车,一直追加到16台车,人潮才算是疏散一些,「光是那一天,就涌进30万的人潮,输送了4万人次。许多平常很少往南跑的朋友,都特地下来一睹大黄鸭风采。」赖瑞隆笑着回应。

  好卖点:强台把外媒都吹来了

  大黄鸭收起来的效果,好像也成了另一个卖点,吸引很多摄影师和网友全程拍摄,所以又再度成为轰动了,达到更多营销大黄鸭的效果。也吸引许多外国媒体的目光,举凡CNN、美联社、法新社……等,都特地派员来实地采访,达到更多国际营销的效果,此也顺势成为第四个成功关键因素。

  赖瑞隆表示:「想起来幸运,顺利的开了幕。隔天,却让我们捏了冷汗,结果虽始料未及。更提醒我们,每个决策都有一定的风险,以民众为最大的考虑得到的成果是最诚恳的,也是最扎实的。」

  如果要凑五个成功关键因素的话,笔者觉得「吴宝春的凤梨酥」再适合不过。听说,霍夫曼在香港听高雄市政府简报时,一口气就吃了三个。带回荷兰给妈妈、老婆小孩分享后,霍夫曼的母亲马上说:「要跟他一起来台湾,因为吴宝春的凤梨酥很好吃。」

  当问及对整个大黄鸭项目的感想时,赖瑞隆想了想回答:「看到一个适合高雄的好东西,和团队们一同去争取后,接着要创造出台湾第一、亚洲最大的卖点。接着,找到好的策展团队,和愿意赞助的民间企业。很多时候,每一部分都是挑战,也挑战既有的公务体系,很幸运都找到最适点。而这样大型的展览活动,要顾及层面真的很广。当初若是民间企业来做的话,也有一定的难处;若是公关活动办理虽可行,但要让几百万人次都能安全参观、安全疏散,要做到非常的细微才有办法。很高兴是这个活动的一分子,真的与有荣焉,谢谢团队和每一个来参与的民众。

  文/吴怡铭 PMP

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