无中生有 大黄鸭MIT 在地生产全纪实

  • 来源:专案经理
  • 关键字:大黄鸭,台湾
  • 发布时间:2014-10-18 14:42

  一个活动的成功与否?往往需要很多人力、物力和资源安排,更重要的是,生命共同体的概念,大家一起工作,一起挥汗,享受最后的骄傲,为人生写下一则扉页。高雄的大黄鸭之所以能够百分之百完美达成,事情并非偶然,几点特质、十成坚持,就让我们逐项细数这些如果拼图般的成功关键因素。

  「没有后悔的药,只有一股劲往前冲。」左脑营销公司执行长程诗郁回忆起这几个月从争取、确认规格、制作大鸭、成功展出等心路历程,给了这句话。从她的表情上,我们看到了辛劳,也看到了满足。

  因缘际会,大黄鸭游进台!

  能够促成大黄鸭来台湾,除了高雄市政府的努力外,策展团队左脑营销公司也的确功不可没。这故事其实有点复杂,但其实也是民间和公部门齐心合作的最佳典范。这个拍档其实很微妙,却有同样的默契的。2009年,还在当高雄市政府观光局主任秘书的赖瑞隆,看到新闻报导大阪大黄鸭奇迹后,心里就许下有朝一日一定要把大黄鸭请来高雄。同样那一年,地点台北,左脑营销公司执行长办公室,正帮某外商银行联系艺术家霍夫曼大师,希望能邀请来台湾展出,不过因为一些因素敲不上档期,也就作罢了。

  2013年初,香港媒体传出举世闻名的大黄鸭即将来到维多利亚港展览。新闻的触角同时震动着赖瑞隆和程诗郁,虽然两边人做着两边事,却有那么一点因缘际会。

  「阿郁,台湾现在有20几个城市来找我询问大黄鸭展览的事宜,左脑如果能来帮忙整合一下资源,那就再好不过了。」程诗郁从霍夫曼那知道目前台湾很多地方力邀,心里有了这样的构想,如果以台湾适合展览大黄鸭的地点来看,新北市的淡水和高雄港是最适合的。于是,她打了电话给高雄市政府,两方言谈下,才知道高雄市政府也正在积极争取,一拍即合,两边人成了一团队。

  象征大黄鸭秘笈的两本技术文件

  「那天我们在杭州等待霍夫曼,跟他开了五小时的会。」程诗郁说,而这关键的五小时,除了签了合作协议书,确认双方合作关系外,最主要的是,霍夫曼交给程诗郁两本厚厚的大黄鸭技术文件,里头有着英文,也有着荷兰文。

  你没有看错,是「厚厚的」,多数人都以为大黄鸭不是把一只塑料鸭放大,放在码头边就好了。说着说着,程诗郁拿起桌上一迭资料中的其中一张,「大概就像是这样。」远看是一张小鸭图,旁边却有很多密密麻麻的小数字,像是角度、也像是重力公式,原来10厘米乘10厘米的洗澡小鸭只要开好模型,机械射出也就罢了,而几千倍大的大黄鸭,也是要放大几千倍的材料来运作;家里的浴缸只要有地心引力也就够了,放在码头边却要计算浮力和重量……也难怪每个城市的主办方都战战兢兢。

  开会、找问题、列清单,样样都来拿到技术说明书的左脑营销,先把所有相关数据过滤了一遍,该翻译的翻译,该计算的计算,全体同仁可说是卯足了力气在「找碴」,因为时间真的不多,当初霍夫曼曾询问过希望展出的时间,为了符合台湾的假期和风俗民情,团队们选了中秋佳节作为开幕式的档期。

  算算时间,从签约到展出,前前后后不到三个月,所以研究的时间变得很压缩。看到这里,你可能会纳闷,不是由霍夫曼把大黄鸭做好,再拿来展览吗?真是那般单纯就好,在全球各地的大黄鸭都是由霍夫曼授权给当地执行团队,运用当地的资源,无中生有的,在授权时,你可以建议你要多大的鸭,你可以建议你想要展出的档期,就是没有人会当场把「鸭」给生出来。

  虽然,文件中已经有载明,大黄鸭该用甚么材质?颜色是什么?总共要用多少裁片?拉链开在哪里?如何将裁片拼凑成大黄鸭?浮台、浮桶的制作方式为何?浮台上该用多少扣环跟鸭体连接?

  ……这些还是不够,「全台湾没有做过大黄鸭,这些东西要去哪里找,拿着这些文件,除了要抓问题、列出问题清单,还得不断打电话找厂商,看谁有能力制作。」程诗郁说,「有些问题可以当下理解,也可以拿着问题去找一些专家询问,也可以mail给霍夫曼提问。但是有许多实际操作面的问题,并不是三言两语可以理解的,真的要跟他好好坐下来谈谈,才能全盘通透。」

  一时间,原本的技术说明书,已经变成更厚的一迭,问题充斥着图面,列出的清单已经成了另一本「问题」大全。

  大师慷慨解题:讲究大原则,工序看创意

  好不容易等到双方约定对外公布的时间,也就是2013年8月5日的记者会。记者会后,左脑团队赶紧抓时间和大师开会,一开就是到半夜两点多。

  应该很好奇会问什么问题吧?程诗郁笑着举例几点,全都是超级技术性问题。例如,鸭屁股的拉链要怎么跟电线结合,才不会漏气?霍夫曼回答,浮桶上要有个木头,在木头上钻个洞来拉电缆,才不会让空气泄掉。会这样做的原因是,大黄鸭24小时都要打气,所以得拉一条海底电缆,「从鸭屁股设计电缆位置,是比较没有破绽的。」

  又好比,大黄鸭的缝合要用什么方式?毕竟缝合的方式很多,有直接缝过去的,也有折起来再缝的,台湾的习惯是后者,因为比较美观也比较看不到线缝。但是霍夫曼却不这么认为,他觉得这样的缝法,强风一来,承受的压力会扩大,鸭体破掉的风险也随之增加,所以他建议是两边交迭来车。「我马上提出,交迭来车不是比较容易看到线痕吗?」

  这时,霍夫曼常会俏皮地说:「阿郁!你们可以再去研究一下答案。」

  又如,可承重大黄鸭的浮台,浮桶该如何做?又该怎么计算浮力?已经展览那么多国家,对于这些问题早就老神在在的霍夫曼,又会语重心长地说:「阿郁!我现在告诉你们,浮桶怎么做?浮力怎么算?是没有太大意义的,那都是其他国家的经验,每个地方的海域和风力都不同,你们该做的是,找当地很强的单位去观测展览地点,去实地计算出能够达到我的要求的答案。」看到这些精辟的问题和解答,是不是有个谱,全世界的大黄鸭虽然都长一样,有些城市展出的大黄鸭就是「貌美如花」些,有些城市的大黄鸭会「倾斜歪嘴」些,全部考验着执行者的智慧和能耐。

  「我们就在那天把所有的问题一口气问完,找到所有答案,和得到合理解释后。就开始与厂商接洽讨论,期间真的就没有再跟霍夫曼联系,全部都自己来了。」程诗郁自信说道。

  由既定规格反推制造厂商接下来,就是最困难的「小鸭的诞生」。

  程诗郁说,在大黄鸭鸭体的制作上,几乎是打遍全台湾制作气球公司的电话,觉得OK的就请他们提供布料和缝合的方式,亲自过去拜访,后来找到了大气层公司,「陈董事长的团队很专业,当我们拿着霍夫曼的图告诉他们,大黄鸭得绑在浮台上面,有扣环的地方很容易磨擦到,所以以鸭体哪边必须要加强、结构哪边要强化,内部收的线要怎么拉……很快就知道我们的需求。」

  但是,找浮台制作的厂商就没有那么幸运。程诗郁幽默地说:「现在我们知道全台湾的浮台状况了,都是用塑料桶一个一个拼起来的。我们甚至打电话给日月潭的水上游艇商,大家都摇头说不会做,根本没有人用钢构来做浮台。就连经常做水上充气物的大气层,浮台一样也是用塑料充气物。」

  随着时间一天一天过,终于找到位于高雄的庆富造船厂,愿意花时间陪我们去了解,「浮台很重要,我们的大黄鸭是亚洲第一大,身高全球第二高,体重高达1000公斤,也就是一吨重,所以我们必须反推浮台要制作多重才可以达到要求,每个钩在鸭身上的钩子被拉下锚后可承受多少浮力。绝对不可以失误,只要少一分大黄鸭就会像飘在水上,多一分鸭子就好像笨重的沉在水里。最重要的是,霍夫曼给的标准很严格,浮台和鸭两者的差距仅能1公分。」程诗郁解释。

  终于,厂商一一找齐,尤其浮台的制作,在与霍夫曼的合同上,其实有个明文规定,希望在高雄展览后,浮台可以借给桃园、基隆。台湾黄色小鸭的浮台也创了一个全球先例,是可以拆卸成四大块,除了方便组合和运输,最重要的是,非常可靠。

  鸭父惊叹,「台湾鸭」好有水平!

  整个大黄鸭的制作,全部「Made in Taiwan」。「我还记得9月13日,大黄鸭下水测试,现场游客阵阵尖叫,但每个工作人员心脏都好像快要停止。看到了大黄鸭气定神闲地被迎出驳二特区游向光荣码头,大家才真正松了一口气。」程诗郁说。

  开幕当天,霍夫曼来台湾验收成果时,惊呼「哇!你们做的真好,很有水平!」一时间,所有的努力都有代价。

  文/洪明秀

……
关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……
阅读完整内容请先登录:
帐户:
密码: