假如给你三天时间 为天马点赞,给行业正能量
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- 发布时间:2015-07-21 09:10
6月14日,中国信托上海女子精英赛在上海天马乡村俱乐部圆满收官,紧张忙碌了一周的苏国桢和天马团队终于可以松口气了。在不到三天时间,天马乡村俱乐部与各方通力合作,完成了这项“不可能的任务”。
中国信托上海女子精英赛是第一场由女子中巡和女子台巡联合认证的赛事,这样一场具有特殊意义的比赛本该缜密筹备,为什么会出现赛前3天临时更换球场的突发状况?在如此紧迫的情况下,天马“救火”的勇气从何而来?除了勇气,他们又是如何筹备,最终让比赛顺利举行的呢?
假如给你三天时间,你会接下这场比赛吗?
赛前有预案可能变更举办球场
作为女子中巡和女子台巡联合认证的首场赛事,上海女子精英赛收到两岸政商和高球界的众多关注。早在2015赛季开始之前,赛事组委会就上报中高协批准,并确认了赛事日程。而且直到5月底,赛会及原承办球场都没有收到变更举办球场的通知。之所以提到5月底这个时间点,是因为东方(上海)高尔夫乡村俱乐部是为配合政府部门工作,在5月底停业。
东方(上海)高尔夫乡村俱乐部,属于《关于落实高尔夫球场清理整治措施的通知》中“退出”的球场之一,按政府规定应于今年6月30日前退出高尔夫经营,但地方政府提前一个月执行,因此在5月底,东方(上海)球场停业。但一年前已经由相关部门批准的上海信托精英赛举办时间为(6月12日~14日),直到球场停业,没有相关部门表态确认赛事是否可以在东方球场举办。因此6月初,东方(上海)球场和组委会按原计划筹备赛事。直到6月5日,球场才接到通知,东方(上海)球场不得举办该赛事。此时,距离比赛周的到来只有不到三天时间。
事实上,东方(上海)球场在此之前已经做了多种预案,其中就包括变更球场。东方集团运营总监王荣杰很早就和天马乡村俱乐部苏国桢总经理沟通,一旦出现突发状况,希望天马能够帮忙,而苏国桢当时答复王荣杰,天马愿意帮忙,但两周的筹备时间是底线。
“场务需要按照职业赛事标准准备球场,会员部的同事要与会员沟通,餐饮和出发站都要提前做准备。”苏国桢说,“两周已经是压缩到不能在压缩的周期,低于两周就非常危险了。”
5月底的那几天,东方(上海)球场和天马球场可以说是度日如年,王荣杰和苏国桢虽未天天碰面,心里却都在倒计时。5月30日、31日,6月1日,没有通知下来,大家都以为“躲过一劫”,王荣杰按部就班筹备赛事,苏国桢也按往常计划,安排天马俱乐部的日常运营工作。直到6月5日,他们才接到一个万万没想到的通知。
不到三天时间
光有勇气是不够的
“我根本没有预料到王总(王荣杰)会在那个时间给我打电话,但一看到手机屏幕上王总的名字,我就知道他要说什么了。”苏国桢回忆当时的情况时说,“已经6月5号了,两天之后球员就要报到,但天马还什么准备都没有,当时心里是没底的。”
最不希望发生的事情还是发生了,临时更换场地的消息就这样突然横在了苏国桢面前,接还是不接,成了一个大问题。
其实,这不是天马第一次面临“救火队员”的角色。天马曾在十年前成功“救火”,那是东方名人国际女子高尔夫职业赛上海站的比赛,张娜夺冠。“上次的救火是在2005年,距现在刚好十年。那次有十几天的准备时间,但这次的筹办时间不足三天。”苏国桢回忆起来也是一脸苦笑。
“如果接了,比赛成功举办,那么皆大欢喜,大家都很开心,外人看来这是天马应该做的;但是如果出了纰漏呢?天马的声誉会受影响,那是得不偿失的。”苏国桢的担忧还有很多,比如会员的权益和情绪。这么短的时间,根本来不及通知会员,很多会员已经预订了teetime。此外,球场已经签订的商业赛事合同也会临时取消,经济损失是小事,处理不好影响到球场的信誉就是大事了。餐饮接待也要临时调整,种种问题,都是摆在天马面前的大问题。
兄弟有困难,不能不帮忙
对这场比赛来说,天马和苏国桢团队可以有100个理由说不,但最终他们还是接了,理由只有一个:“兄弟单位遇到这么大的困难,我们不能不帮忙。”苏国桢说。
对于紧急承接这场比赛,天马董事长马宾农先生是无条件支持的,在他看来,促成这件对两岸交流有利的事情是不需要条件的。
对天马和苏国桢团队来说,他们经历的可能是球场创办以来的最大挑战。
天马球场日常运营是以满足会员需求为标准的球场,在短时间内改造球场以适应职业比赛场地的要求,是天马承办比赛的最大挑战之一。苏国桢说:“一般我们的果岭速度是9上下,这根据不同的天气状况会有所不同。承办职业赛,果岭速度必须更快,而上海进入了六月梅雨季节后,潮湿闷热的天气状况对于设置快速、坚硬的果岭十分不利,因此场务和赛事组委会做了大量工作,千方百计要满足比赛标准。”
而作为严格会员制球场,会员权益的保障是上海天马乡村俱乐部工作的重中之重,苏国桢团队在筹办比赛外,还得争取俱乐部会员们的理解。
“我们担心会员不理解,对这样仓促的安排表示不满。”幸运的是,苏国桢收到的是会员们善意理解的反馈,“比赛期间,我们没有听到不满的声音,天马会员们十分大度和包容,同时俱乐部也做了大量工作,竭尽全力满足会员们的需求。”
天马团队是最让苏国桢有信心的。“
天马前几个月前承办了沃尔沃中国公开赛的资格赛,所以我们的团队进入比赛状态还比较快的。”苏国桢说。在决定承接的当天,CLPGA办公室、TLPGA办公室、电视转播中心、赛事媒体中心等,一系列办公室都部署完毕。晚宴的场所和球员餐厅等“后勤”工作也第一时间落实。
大上海兄弟单位都很帮忙
对苏国桢来说,紧张的一周时间,让他最感动的有三件事,一是会员非常理解;二是天马团队和赛事组委会通力配合;第三就是大上海地区兄弟单位的热心帮助。用苏国桢的话来说,他重新理解了“互相帮助”这个词语的意思。“老苏,你球场的机器缺什么?我们
连人带机器过来帮忙。”这是苏国桢在大上海球场总经理联谊会的群中发出了赛事求助信息后收到的回音。“我们大上海球场总经理联谊会的兄弟单位真的是瞬间短信传过来,纷纷表示支持。”老苏说起向其它球场求助,感动不已,“佘山、旗忠、美兰湖、新天鸿名人、旭宝,光明,甚至远在浙江的海宁尖山、九龙山等球会,都表示愿意帮助。他们的回应让我很感动。”
在苏国桢看来,目前高球政策下,各大球场面临的问题基本是一样的。越是在这样的氛围下,圈子越应该团结,谁有什么问题,都应该尽力帮助。在这样一个高尔夫的寒冬,业内只有抱团取暖,才能共度难关。
苏国桢说:“我们经常说互相帮助,看上去是我们天马帮助东方,实际上背后也有很多兄弟单位在帮助天马,帮助赛事,否则我们在三天时间很难顺利完成任务。帮助是相互的,我们帮助别人,别人也会帮助我们。”
采访/张君楠 文/张君楠 李珂尧 图/王述 吉喆
