建筑工程企业财务共享模式下财务管理的创新与实践

　　刘 加

　　（中铁十九局集团有限公司财务共享服务中心）

　　【摘要】文章通过对建筑工程行业特点及传统财务管理所面临困境的剖析，阐述了财务共享模式的内涵与优势，分析了该模式下财务管理在组织架构、流程优化、信息化建设、风险管控以及人员转型等方面的创新举措，并结合实际案例展示了其在提升财务管理效率、降低成本、增强决策支持能力等方面的显著成效，为建筑工程企业财务管理的现代化转型提供了有益的参考。

　　【关键词】建筑工程企业；财务共享模式；财务管理创新

　　【中图分类号】F275

　　一、建筑工程企业传统财务管理模式的困境

　　建筑工程企业具有项目规模大、地域分布广、业务流程复杂、资金流量大等显著特点。在竞争日益激烈的市场环境下，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营、精细化管理以及战略决策的需求，存在诸多困境：其一，财务信息滞后且分散，项目众多且分布广，基层人员分别处理财务数据，致使信息汇总慢且易不一致，总部难以及时掌握项目资金收支、成本、债权债务等关键信息，影响决策科学性与及时性。其二，财务管理成本高，各项目配备完整财务团队与设施，人员冗余、资源浪费，流程重复，加上人员专业水平参差不齐，准确性和规范性存在差异，增加了成本与风险。其三，财务风险管控难度大，市场复杂多变，传统模式主要依赖事后报表分析，缺乏实时监控和预警机制，项目财务相对独立，风险信息传递不畅，难以协同管理，提升了整体风险水平。

　　二、财务共享模式的内涵与优势

　　( 一) 内涵

　　财务共享模式是指企业将分散在各业务单元的重复性高、易于标准化的财务业务流程进行整合和集中处理，通过建立统一的财务共享服务中心（FSSC），运用信息化技术和标准化流程，为企业内部各单位提供高效、准确、低成本的财务服务。其核心在于打破传统财务管理的地域和组织界限，实现财务资源的优化配置和共享利用，以提升财务管理的效率和效益。

　　( 二) 优势

　　财务共享模式具有多方面优势。其一，提高财务效率，借助标准化流程与集中作业，利用自动化系统和专业分工，快速准确处理财务事务，缩短处理周期，提升数据质量，让管理层及时获取信息，增强企业响应市场与决策的及时性。其二，降低成本，精简基层财务人员，集中采购软硬件，优化资源配置，减少人为错误与重复劳动，降低人力、运营及系统建设成本以及纠错、罚款等额外成本。其三，加强风险管控，建立统一监控体系与制度，依标准化指标和预警机制实时监控审计，及时发现并应对风险，强化关键领域管控，提升整体防范能力。其四，促进财务转型，使财务人员从基础事务中解脱，投身高价值财务管理活动，推动其向业务伙伴和战略顾问转变，提升财务部门影响力，助力财务人员向管理型和战略型转变，为企业创造更大价值。

　　三、建筑工程企业财务共享模式下财务管理的创新举措

　　( 一) 组织架构创新

　　建筑工程企业的组织架构创新关键在于建立财务共享服务中心。企业需依据业务规模、项目布局及管理诉求，选定合适位置构建该中心，使其成为集中处理财务事务的枢纽，整合各工程项目与分支机构的财务核算、资金结算、费用报销和税务申报等基础业务，推动财务业务朝专业化、标准化、集中化方向发展。与此同时，要清晰界定财务共享服务中心、财务部门与业务部门的职责分工与协作关系。共享中心专注于财务事务的具体执行，保障数据精准及时；财务部门将重心移至战略规划、预算管理等决策支持层面，为管理层决策出谋划策；业务部门负责实际业务操作，根据共享中心要求提供精准业务数据，并协同财务部门进行成本管控与绩效评价。这样的架构安排与协同模式，有助于全面提升企业财务管理的效率与成效。

　　( 二) 财务流程优化创新

　　1. 标准化财务流程设计

　　鉴于建筑工程企业业务流程复杂多样的特点，对财务流程进行全面梳理和优化，提炼共性业务环节，制定统一的标准化财务流程和操作规范。例如，统一工程项目的成本核算流程，明确成本分类标准、核算方法和分摊原则；规范费用报销流程，制定详细的报销标准、审批权限和报销凭证要求等。标准化流程设计有助于提高财务处理的准确性和一致性，降低流程操作的复杂性和风险，同时便于财务共享服务中心的集中处理和监控。

　　2. 流程再造与自动化处理

　　借助信息技术手段，对部分财务流程进行再造和优化，实现自动化处理。例如，通过引入电子发票、影像扫描、OCR 识别技术等，实现发票的自动采集、识别和验真，将发票信息自动传输至财务系统生成记账凭证，减少人工干预，提高发票处理效率和准确性；利用工作流引擎技术，实现财务审批流程的自动化流转，根据预设的审批规则和权限，自动推送待办事项至审批人，提高审批效率和透明度；通过银企直联系统，实现资金的自动收付和对账，提高资金结算效率和安全性。通过流程再造和自动化处理，不仅能够提高财务工作效率，还能有效降低人为错误和舞弊风险。

　　( 三) 信息化建设创新

　　1. 构建一体化财务信息平台

　　建筑工程企业应整合现有财务系统、业务系统和管理系统，构建一个涵盖项目管理、合同管理、采购管理、财务管理、人力资源管理等全业务流程的一体化财务信息平台。该平台应具备数据集中存储、实时共享、交互分析等功能，实现业务数据与财务数据的无缝对接和自动传递，确保财务信息的完整性和及时性。通过一体化财务信息平台，企业管理层能够实时获取各项目的全方位信息，包括项目进度、成本支出、资金状况、合同执行等，为企业的决策分析提供有力的数据支持。

　　2. 大数据与云计算技术的应用

　　利用大数据技术对海量的财务数据和业务数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的数据价值和业务规律。例如，通过对历史项目成本数据的分析，建立成本预测模型，为新项目的成本预算提供参考依据；通过对客户信用数据、应收账款账龄数据的分析，评估客户信用风险，制定合理的应收账款催收策略，降低坏账损失风险。同时，借助云计算技术，实现财务信息系统的弹性扩展和灵活部署，降低企业的信息化建设成本和运维难度。企业可以根据实际业务需求，灵活租用云计算资源，快速搭建和部署财务应用系统，提高信息化建设的效率和灵活性。

　　( 四) 财务风险管理创新

　　1. 建立风险预警指标体系

　　结合建筑工程企业的业务特点和财务风险因素，建立一套科学、全面的财务风险预警指标体系。该体系应涵盖偿债能力、盈利能力、营运能力、现金流状况、成本控制、工程进度等多个方面的关键指标，如资产负债率、流动比率、毛利率、应收账款周转率、项目成本偏差率、现金保障倍数等。通过设定合理的指标阈值和预警区间，对企业的财务风险进行实时监控和预警，及时发现潜在的风险隐患，为企业管理层采取风险应对措施提供充足的时间窗口。

　　2. 强化风险动态监控与应对机制

　　在财务共享模式下，利用信息化手段对财务风险进行动态监控和跟踪分析。财务共享服务中心通过实时采集和更新财务数据，对风险预警指标进行实时计算和分析，一旦指标触及预警区间，系统立即自动发出风险预警信号，并将预警信息推送至相关责任人。与此同时，企业应建立健全风险应对机制，针对不同类型的财务风险制定相应的应对策略和预案，明确风险处置的责任部门和流程，确保在风险发生时能够迅速采取有效的应对措施，降低风险损失。

　　( 五) 财务人员转型创新

　　财务人员应从传统的“账房先生”角色向业务合作伙伴和战略顾问角色转变，深度参与企业的业务决策和项目管理，为业务部门提供财务分析、成本控制、绩效评价等方面的专业支持，协助业务部门优化业务流程、制定经营策略，为企业创造价值。同时，财务人员应密切关注宏观经济形势、行业发展趋势和政策法规变化，为企业的战略规划和投资决策提供前瞻性的财务建议和风险评估。

　　建筑工程企业应加强对财务人员的培训，培养一批既精通财务专业知识，又熟悉建筑工程业务流程、信息技术应用和风险管理的复合型人才。通过内部培训、外部进修、项目实践等多种方式，提升财务人员的业务能力和综合素质，使其能够适应财务共享模式下财务管理工作的新要求和新挑战。四、建筑工程企业财务共享模式的实践案例分析

　　（一）案例分析

　　某大型建筑工程集团旗下拥有多个子公司与分公司，业务多元且项目遍布全国。此前采用传统分散式财务管理，存在信息滞后、成本高、风险管控难等问题，阻碍企业发展。该企业实施财务共享实践过程如下：

　　1. 筹备阶段：组建项目团队，调研评估财务业务流程、架构及信息系统，制定财务共享建设方案，明确中心定位、职责、目标与步骤，同时开展宣传培训工作，提升员工对财务共享模式的认知，为项目实施奠定基础。

　　2. 系统建设阶段：根据一体化思路整合升级原有系统，引入软件搭建涵盖多模块的共享信息平台，利用接口对接外部银行与税务系统，确保资金、税务业务的自动化处理，且注重数据标准化规范管理。3. 流程与架构调整阶段：梳理优化100 多项财务流程，其中超80% 实施标准化，30 多项自动化，如费用报销流程引入电子影像与移动审批，实现无纸化自动化。同时撤销基层核算部门，人员集中调配至共享中心，依业务流程设岗，实现专业化分工与集中管理。

　　4. 试点与推广阶段：选部分子公司和项目试点，收集反馈问题持续优化。试点成效显著，报表编制缩至3 天内，报销周期缩短，财务人员减少。后推广至全集团，实现财务业务集中共享。

　　（二）实施效果

　　1. 效率提升：财务业务集中标准化处理，报表编制大幅提速，日常财务业务处理效率显著提高，员工满意度上升，为决策提供及时准确信息。

　　2. 成本降低：共享中心的建立减少基层财务人员数量，流程优化与信息化降低物资消耗，人力和运营成本每年约降20%，达成本控制目标。

　　3. 风险管控增强：借助信息平台与预警体系实时监控财务风险，如原材料涨价致成本超支，能及时预警并采取措施控制偏差，保障项目与企业稳健发展。

　　4. 人员转型：促使财务人员积极学习业务知识与技术技能，综合素质提升，从基础事务解脱，向业务伙伴和战略顾问转变，如为项目降成本约10%，创造更多价值。

　　五、结论与展望

　　财务共享模式作为建筑工程企业财务管理的创新实践，能有效解决传统模式的诸多问题。通过组织架构、流程、信息化、风控和人员等方面的创新举措，企业可显著提升财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力和创造财务价值，进而提升核心竞争力与可持续发展能力。然而，其建设实施需持续优化改进。未来，企业应深化应用，探索与人工智能等新兴技术融合，拓宽服务边界；强化共享中心运营管理与服务质量提升，持续优化流程与内控，促进业财深度融合，充分发挥财务共享在战略、资源、风险等方面的作用，为企业在激烈竞争中提供强有力的财务管理支撑，保障企业稳健发展。

　　主要参考文献：

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　　[2] 张丽京. 论财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理[J]. 国际商务财会,2023(7):47-49+77.

　　[3] 孙晓燕.“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建思考[J]. 发展改革理论与实践,2023(6):40-42.

　　[4] 吴奇勇. 基于数字化转型的企业财务共享服务中心建设研究[J]. 国际商务财会,2024(7):27-31+35。

　　责编：梦超