财务共享模式对企业财务管理的影响探究

　　罗美

　　（中国水利水电第九工程局有限公司 贵州贵阳 550081）

　　【内容摘要】随着数字化进程的加速，企业财务管理面临着效率提升和成本控制的双重挑战，财务共享模式应运而生，此举有利于提高财务管理效率，促进财务数据的集中化，以及降低财务管理成本。然而，财务共享模式实践中仍然存在一些问题，包括信息安全隐患、标准化流程不够完善、管理层对财务共享建设的支持不足等。为有效应对这些问题，建议加强信息安全保护、完善财务流程的标准化建设、加强管理层对财务共享建设的支持，以便推动企业财务管理水平的持续提升。

　　【关键词】财务共享模式；企业；财务管理

　　引言

　　在信息技术日新月异的背景下，企业财务管理模式正面临着转型升级的迫切需求，因为传统分散式财务管理模式存在管理效率低下等问题，难以适应现代企业快速发展的需要。财务共享模式作为一种新型的财务管理理念，借助信息技术和流程再造，将分散的财务职能集中至共享中心，极大地提高了企业财务管理效率，逐渐成为企业财务管理现代化的重要手段。然而，在实际操作中，财务共享模式的实施仍面临诸多问题，这在一定程度上制约了其推广与发展。因此，深入探讨财务共享模式对企业财务管理的影响，剖析当前存在的问题，并提出针对性的优化策略，对提升企业财务管理水平具有重要的意义。

　　一、财务共享模式对企业财务管理的影响

　　（一）提高财务管理效率

　　财务共享模式作为一种现代化财务管理手段，通过流程再造和集中管理，显著提高了企业的财务管理效率。首先，在传统的分散管理模式下，每个分支机构和部门均需配置财务人员，且各自独立操作，容易导致重复劳动等问题，而共享模式通过将各部门的财务事务统一整合，使财务工作集中处理，避免了资源的重复投入，大幅提升了效率。其次，在传统模式中，不同部门的财务流程往往存在差异，操作不规范等问题较为突出，导致工作效率低下，而财务共享中心通过设计统一、标准化的财务流程，实现了操作的一致性，从而减少了人为失误，提升了工作质量。最后，传统模式下，财务人员往往需要兼顾多个职能，导致工作繁杂且效率低，而在共享模式下，共享中心将财务职能分工明确，使每个职能领域都能够更加高效地完成工作，从而提升了整体管理效率。

　　（二）促进财务数据的集中化

　　数据集中化是现代企业管理的重要趋势，而通过财务共享中心，企业可以更好地整合财务信息资源，提升数据的统一性、完整性、透明度，为企业决策提供更精准的数据支持。首先，在传统分散管理模式下，各业务单元的财务数据往往独立存储，容易形成“数据孤岛”，导致数据碎片化，而财务共享模式将分散在不同部门的财务数据统一归集到共享中心，通过统一的平台进行存储、管理、分析，打破了数据壁垒，形成了一体化的数据资源库，保证了数据的完整性。其次，在传统模式中，由于信息传递和更新速度较慢，财务数据的时效性较差，往往无法反映企业的实时运营状况，而共享中心依托信息化平台，可以实现财务数据的实时采集、更新、共享[1]。最后，传统模式下，数据分散导致企业难以进行大规模的财务分析，而在财务共享模式下，集中化的财务数据可以通过数据分析工具进行深度挖掘，帮助企业发现潜在的机会。

　　二、企业财务共享模式中常见的问题

　　（一）信息安全隐患

　　在企业财务共享模式的实施过程中，信息安全隐患是最为突出且不可忽视的问题。第一，数据传输过程中存在安全漏洞。财务共享中心依赖网络和信息系统进行数据传输，数据在跨部门、跨地域传输时，若加密措施不到位，极易被非法窃取或篡改，导致信息安全难以得到有效保障。第二，财务共享系统的访问权限管理不够严格。部分企业未实现分级权限管理，导致系统操作权限过于集中，少数人员掌握较大权限，容易造成数据被篡改、删除、不当使用，增加了信息泄露的可能性[2]。第三，外部网络攻击是财务共享中心面临的重要安全威胁。随着信息技术的普及，网络攻击的手段和形式日益多样化，但财务共享中心的数据安全防护系统往往无法完全抵御黑客攻击等外部威胁，一旦系统防护机制存在漏洞，财务数据极易被恶意攻击者窃取或破坏，影响财务信息的完整性和安全性。

　　（二）标准化流程不够完善

　　企业在推行财务共享模式过程中，标准化流程的不完善是影响管理效能的重要问题，具体表现为多个方面的问题。第一，企业在建立财务共享中心时，未能对整体财务流程进行全面梳理和系统规划，导致部分流程设计不合理，无法实现财务操作的高效衔接，影响财务共享中心的正常运转。第二，流程执行标准存在不一致的问题。财务共享模式下的标准化流程应具有高度一致性，但由于企业在各业务单元之间执行标准未能统一，导致不同部门在具体操作时的执行力度存在差异，破坏了共享中心统一的操作规范[3]。第三，流程操作规范化程度不足。尽管企业在财务共享建设中设置了流程标准，但标准化执行时过于依赖人为操作，流程规范的实际操作效果较差，导致执行过程中操作标准不明确，存在随意变通的现象，无法形成真正的标准化流程。

　　（三）管理层对财务共享建设的支持不足

　　在企业财务共享模式的实施过程中，管理层对财务共享建设的支持不足是影响其推进和发展的重要问题。第一，管理层缺少对财务共享模式的深刻理解。部分管理者对财务共享模式的内涵和价值认识不足，将其简单理解为财务集中处理的工具，忽略了共享模式所带来的管理变革与流程再造，导致财务共享建设的推进缺少方向性和前瞻性。第二，管理层未能提供充足的资源支持。在财务共享模式的实施过程中，企业需要投入大量的人力、物力、技术资源，但部分管理者在资源分配上优先考虑短期成本控制，而未能为共享中心的建设提供足够的资金支持，导致共享中心在建设初期就面临较大的资源约束问题。第三，管理层未能推动跨部门协同合作。财务共享模式的顺利运行需要企业内部各部门之间的密切协同，但部分管理层在协调和推动跨部门合作时存在力度不足的情况，影响了共享中心流程的顺利推进。第四，在财务共享中心的建设和运行中，管理层未能为共享中心设立科学、清晰的绩效评价标准，导致共享中心的运作缺少明确的目标导向，从而使共享中心在执行过程中难以持续优化和完善。

　　三、优化财务共享模式以推动财务管理发展的策略

　　（一）加强信息安全保护

　　财务共享中心作为企业核心财务数据的集中处理平台，其安全性直接关系到企业运营的稳定性，而财务共享模式的信息安全问题已成为阻碍其进一步发展的重要挑战，因此针对财务共享模式中存在的多层次安全隐患，企业需要采取全面而有针对性的安全保护策略。首先，针对数据传输过程中存在的安全漏洞，企业应采用更加安全的数据加密技术，保证数据在传输过程中不被非法拦截。此外，企业还应加强数据传输网络的安全防护，使用虚拟专用网络（VPN）或专用数据通道，减少数据在传输过程中的风险。其次，企业需要建立数据分级存储管理制度，对不同类型的财务数据进行分类存储，以及分级保护，还要加强数据存储系统的备份机制，采用异地备份与多重冗余存储技术，保证数据在发生故障时能够快速恢复。再次，针对共享系统的访问权限管理不严格问题，企业应建立严格的权限分级管理制度，对财务数据的访问权限进行合理划分。同时，企业应通过操作日志记录与权限监控，实时跟踪用户的操作行为，及时发现和处理权限违规操作，保障系统权限的安全性与合理性。最后，针对外部网络攻击带来的安全威胁，企业应加大网络安全技术的投入力度，完善财务共享中心的安全防护体系。企业需部署高等级的防火墙、反病毒软件与入侵防护系统（IPS），形成多层次的网络安全防御体系，有效抵御病毒、木马、黑客攻击。此外，企业应进行网络安全风险评估与渗透测试，定期排查财务共享系统中的安全漏洞，保证系统安全性。

　　（二）完善财务流程的标准化建设

　　实际推进过程中，财务共享往往面临着流程设计不系统问题，导致流程无法实现预期的规范化目标，因此完善财务流程的标准化建设不仅是解决当前问题的有效途径，也是提升财务共享模式运行效率的关键所在。首先，针对流程设计缺少系统性与完整性的问题，企业需要从全局角度出发，对财务流程进行全面梳理与优化。在设计阶段，企业应组织跨部门的工作小组，由财务、业务和技术等不同职能部门共同参与流程规划，保证流程设计能够覆盖所有业务环节并具有内在逻辑的一致性。其次，所有财务操作的具体流程和执行细节必须编写成统一的标准操作手册，并向企业内部的各分支机构传达，保证所有业务单元按照相同的标准进行操作。此外，企业应借助信息技术工具，将流程标准嵌入到财务共享系统中，通过系统功能限制非标准操作，减少人为调整和主观变通的可能性[4]。再次，企业应建立详细的操作指引和检查清单，帮助员工在操作过程中严格按照规范要求执行，避免随意变通，而在流程执行后，要设立专门的复核岗位，通过独立人员对流程操作的规范性进行审核，保证标准化执行落到实处。最后，针对流程优化机制不健全的问题，企业需要建立持续改进的流程优化体系，保证流程能够根据实际运行情况不断完善。同时，应设立内部的流程优化工作组，定期根据反馈报告对流程进行调整和改进，保证流程能够随业务需求和外部环境的变化而不断优化。

　　（三）加强管理层对财务共享建设的支持

　　首先，企业要通过组织高层专题研讨会、邀请专业咨询机构进行辅导、结合行业内财务共享模式成功案例进行分析的方式，使管理者能够从战略层面认识到财务共享模式的重要性。同时，还需定期向管理层提供共享中心的运作数据和优化成果，增强管理层对模式成效的信任与认同，为其后续的支持提供理论依据和数据支撑。其次，针对管理层在资源分配上的不足，企业需通过预算调整和专项拨款保证财务共享中心的资源需求能够得到满足。此外，企业需建立长期的资源保障机制，将财务共享相关支出纳入年度预算规划，保证共享中心在未来运行中能够持续获得必要的支持与投入[5]。再次，针对管理层在跨部门协同上的推动不足问题，企业需要建立专门的跨部门协调机制，明确管理层在协调过程中的角色与责任，为此，管理层应通过设置财务共享推进委员会或专项工作组，定期主持跨部门会议，协调解决不同部门间在流程、职责、数据共享等方面的分歧。最后，为增强评价体系的执行力，管理层需定期召开绩效评估会议，对共享中心的运营效果进行全面审查，并根据评估结果调整中心的运行策略，保证绩效考核能够真正服务于共享模式的优化。

　　结束语

　　财务共享模式作为财务管理领域的重要创新，不仅能够提升企业的管理效能，还为推动财务智能化转型奠定了坚实基础。未来，随着信息技术的进一步发展，财务共享模式将在更广范围内发挥其价值，为企业管理创新提供更多启示。

　　参考文献：

　　[1]钱炳旭. 财务共享服务中心对企业财务管理效率的影响分析[J]. 环渤海经济瞭望, 2024, (11): 86-88.

　　[2]许仕芳. 共享财务对企业财务管理影响几何[J]. 中国商界, 2024, (04): 234-235.

　　[3]魏江兰. 财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]. 纳税, 2024, 18 (02): 49-51.

　　[4]陈燕娜. 财务共享中心对企业财务管理的影响分析[J]. 中国市场, 2023, (34): 162-165.

　　[5]林立超. 财务共享服务模式对企业财务管理的影响与优化研究[J]. 现代商业研究, 2023, (06): 131-133.

　　（编辑/王婷）