房地产行业的特征是社会资源高度整合,需要整合上到施工单位、材料供应商,下到广告营销设计等机构的资源。如果企业运作顺畅,那就要求除了提高内部的运营效率之外,也要提高整个产业链上下游的效率。
本报记者 吴玉征
绿城集团是浙江杭州的房地产企业,去年销售额达到了513亿元。该公司的信息化从2003年开始,上线了财务系统和人力资源系统。随着这些年业务的急剧扩张,绿城集团需要一体化的信息化平台作为支撑。
2007年,绿城集团请专业咨询机构规划信息化建设时,对方给出了六大平台16个项目的规划。此规划过于庞大,绿城集团只好暂缓建设。但到了2009年,绿城集团已经有了九大片区,在建项目100多个,绿城集团又重新思考建设一体化的信息化平台了。这是由于绿城的项目公司分散、地域广,原有的信息化手段很难保证集团总公司及时掌握各个项目的执行情况,信息滞后,给管理带来负面影响。同时难以对项目成本进行精细掌控与及时指导,很难及时对项目成本进行全面了解。
2009年2月,绿城集团与用友集团签约,合作内容包括房地产项目管理、营销管理、集团协同及决策分析等,涵盖了用友地产行业全部信息一体化解决方案。绿城集团计划在3年时间内,投资一亿元建设好一体化平台。
绿城集团信息化部门的姚辉认为:“所有的这些解决方案都是在我们信息化战略这一框架下进行运作的。”信息化不仅是为了服务绿城的企业业务模块,更是为了将原有的管控制体系及管理经验通过信息化手段予以固化和传承。
从应用目标来说,绿城集团希望通过建立如此多的管理系统,不仅要实现业务方面的统一管理,还要实现业务数据的集成,真正实现信息的统一与共享。姚辉认为,绿城实施信息化要达到几个作用,一是实现公司的总体规划,二是规划资金项目,三是可估算投资效果。如何保障完成这作用?首先要有明确的目标,实施规模切合实际,由一个部门统一负责;其次是有规章制度保障实施;最后是信息化建设的长期性与项目的可扩张性要统一结合。“不过,领导的重视,一把手的责任制也是决定成败的首要原因。”他补充说。
按照计划,2009年,绿城集团完成一体化平台的建设之后,已经在内部推广应用了15家项目公司,今年计划完成83家项目公司的推广。
用友公司高级副总裁章培林认为,用友房地产行业解决方案,采用平台化和组件化的设计思想,可支持多操作系统和多数据库的系统平台,有助于管理层及时了解企业的整个经营情况,提高信息的传递速度,更有利于做出正确的管理决策。从绿城集团经过一年的应用分析来看,房地产信息化的需求还很旺盛,需求很多,需要开发更多符合行业特色的管理软件。
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