会议的未来之路

　　6月19-20日，2014中国（杭州）会议与奖励旅游产业交易会在杭州黄龙饭店举行，饭店内的一套“智能化”会议管理系统成为亮点。

　　利用这套系统，当与会者佩戴内置RFID的胸卡进会议中心大堂后，会场导航显示屏会立即显示与会人员的姓名、照片、座位及路线导航，并统计已到和未到的人数。会后，智能会议管理系统还能帮会议组织者分析各类数据，自动统计参会人员在不同区域停留时间、人次等等，并能将参会人员的具体信息汇总成报告，让每次会议的结果均可见、可查。

　　另外，6月份万豪国际酒店集团在北京全球路演也体现“智慧会议”的发展之路，包括会议策划网站Meetings Imagined、协助会议更顺利进行的Red Coat Direct应用程序、手机办理登记入住服务等。

　　何为“智慧会议”，业界对会议中“智慧”并没有明确定义。但所谓的“智慧”并非“智能”，并不是使用电子签到系统，扫个二维码，用微信抽个奖，就能称之为“智慧会议”。会议应更加务实、节约和绿色，坚持控制总量、提高质量为原则，专业化、品牌化、智慧化才是会议产业的必由之路。

　　想要成功打造一个智慧会议，会议服务公司、专业会议中心应该更多的把物联网、云计算、下一代通信网络、高性能信息处理、智能数据挖掘等技术结合起来，以此来确定会议的主题，会后数据的统计分析，对分析结果的运用上。将传统会议打造成“高、精、尖”的现代智慧会议。

　　全高清主投影机、超长距离声压覆盖音响、同声传译设备、卫星会议及备援通讯系统等高新技术的进入，“云计算”、“物联网”、“大数据”、“微信”、“搜索”等软件设备的运用，在很大程度上会提高办会效率和质量。不久的将来新技术在会议各个环节的应用必然越发普遍，会议也必将更“智慧”。

　　编辑部

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