机关部门行政事务人员日常工作策略

　　摘要：新时期，我国机关部门行政工作改革进程加快，要求行政事务人员在工作中不断创新工作思路，讲究科学的工作方法来提升行政工作效率，促进机关部门行政工作的高效发展。基于此，文章将进一步探讨提升机关部门行政事务人员日常工作方法的策略，以期对相关的工作人员进行起到借鉴意义。

　　现阶段，我国机关部门行政事务人员的日常工作发生了较大的变化，这也意味着对机关部门行政事务人员提出了更高的工作要求，随着行政事务的工作更加复杂化与多样化，这也要求机关行政部门行政事务人员能够在工作中采取有效的方法，通过多样化的方法来提高行政事务人员的工作效率。

　　一、树立良好的工作态度，加强责任意识

　　机关部门作为我国行政工作机关，需要不断提高行政工作效率来满足现代行政工作发展的要求，对此，行政事务人员应该从自身的角度出发，加强对日常工作方法的学习，从工作思想层面出发，在思想上坚持与时俱进，不断创新，树立良好的服务意识与工作责任意识，提高自身的工作能力。与此同时，行政事务人员在日常工作中还需要改变自身的工作态度，保持良好的工作作风，为机关部门树立良好形象。其中，机关部门行政工作是一项复杂化的工作，行政事务人员要清楚地认识自己的工作，明确自身的工作定位，意识到行政工作的重要性。当前，国家高度关注机关部门行政职能的转变，也对政府的行政职能转变提出了更高的要求，要求广大工作者能够从国家战略性与全局性的角度出发，转变工作方法，牢记自身的工作使命。因此，机关部门行政事务人员的日常工作质量与自身的形象具有直接的关系，关系到国家政府部门在工作中的作风，所以，机关部门行政事务人员要树立良好的工作态度，在日常工作中明确自身的职责，不断强化自身的能力与素质，促进日常工作的有序进行，发挥出自身的社会价值。

　　二、加强信息处理的水平，提高工作效率

　　当前，信息技术的发展为我国机关部门行政工作提供了良好的技术条件，行政事务人员要积极地采取先进的信息技术为日常工作提供便利，将信息技术的处理方式方法灵活地运用到工作中。在具体的工作中要积极的学习信息处理技术，对不同的信息进行合理的规划，根据日常工作的轻重缓急进行合理规划，确保日常工作的效率。具体而言，行政事务人员可采用以下几种工作方法，来提升工作效率。第一，运用日志记录法。因此部门机关单位行政事务人员在日常工作工需要面对不同的工作情形，对于不同的工作在处理的过程中采用的方法不同，所以，处理起来比较吃力，如果工作人员不能够掌握正确的工作方法，比如，在日常工作中记录不当，就会影响后期所有的工作记录，这对于行政事务人员来说是非常不利的，因此，行政事务人员在日常工作中需要养成良好的记录习惯，对上级领导安排的各项工作内容进行记录，及时掌握工作的情况，对工作的难易程度与重要性做出正确的判断，然后，按照工作的紧迫性进行合理安排与规划，确保工作的实效性。第二，运用坚持全局统筹法。在日常工作中由于行政工作事务比较繁杂琐碎，所以，行政事务人员在开展工作的时候无从下手，因此，针对不同的工作可以选择全局统筹法来进行规划分配。比如，在对政府的公文报告进行整理归档时，可以选择先处理好紧急文化，在紧急文件处理完成后，再安排传阅文件进行处理，通过这种全局统筹的工作方法能够从工作的整体性出发，做好日常工作的布局与安排，合理地安排好各项工作的先后顺序，最后保质保量地完成各项工作任务。

　　三、具备良好的协调沟通能力

　　行政事务人员除了处理日常的工作之外，还需要在工作中具备良好的协调沟通能力，在工作中掌握好语言沟通的技巧，通过良好的沟通艺术提升工作的效果，树立良好的个人想象。因此，部门机关事业单位行政事务人员要积极地进行商务沟通技巧与方法的学习，掌握各种场合的语言沟通技巧，在必要的时候，能够学以致用，提升工作的能力。在实际工作中，行政事务人员是需要与其他部门人员打交道的，这也说明行政事务人员不仅要求信息的传达还需要协调好各个部门的关系，及时与部门之间的取得联系，在工作中协调好工作的各类大小事务，确保各项工作能够得到落实。比如，在多部门协调开展工作的时候，需要与各个部门的管理人员做好联系与沟通的工作，对工作的内容与地方进行沟通，向各个部门传达上级领导的工作内容，做好工作现场的安排，维持工作现场的秩序等。

　　四、加强对日常工作中的行政会议的安排

　　行政会议一般都是工作中重要的一环，在会议召开一般有个流程和细节，通过合理的流程规划才能把会议召开得比较好，也能把上级领导的精神传达到位，把最重要的会议内容一些细节也传达好。这也要求行政事务工作者在工作中具备良好的行政会议安排能力，在会议安排中多方面考虑，将工作内容细化，通过行政会议来对各部部门传达会议内容，提升行政会议效率，有效推进行政工作开展。

　　机关部门在行政会议目的是起到承上启下的功能，是各级机关部门之间沟通的桥梁，目的在于信息的上传下达。行政会议工作在行政事务人员的所有工作分类中十分重要，正是借助会议这种形式将机关部门的信息最大的传播和沟通。在会议组织中，很多行政人员认为仅仅是将会议的时间、地点、与会人员等信息弄清楚即可，或者再加上一个会议现场组织就应该是比较完备的。在实践中认为行政人员的会议流程和细节是一个很重要的工作，在会议的实施阶段，而会议的前期和后期还有很多工作要做。行政的工作不是被动地接受上层的指示再下传给下层，而是主动地去理解、修正、督办、总结。

　　五、结语

　　现代机关部门行政事务人员在日常工作中需要与时俱进，找到科学的工作方法，从工作的整体性出发，做好全局工作规划，此外，还需要从工作人员自身情况出发，通过不断学习新的工作方法与技巧来提升自己的工作能力，从而满足机关部门日常工作的需要。

　　参考文献：

　　[1]张武奇.浅析行政事务人员的日常事务处理[J].当代旅游（高尔夫旅行）,2018(06):15-19.

　　[2]谢冬明.行政事务人员人际沟通的技巧分析[J].人力资源管理,2018(06):54-55.