我们在举办可持续活动时学到的5件事

　　文：Guy Hall ● 责任编辑：付晓 1516115488@qq.com

　　2023年初，加拿大旅游局的商业活动团队在安大略省滑铁卢举办了“创新加拿大” 活动。这次独家活动让来自世界各地的客户有机会亲眼目睹加拿大在先进制造业的创新和领导地位。这也是加拿大目的地的第一个碳中和活动，他们强调尽可能负责任地接待他们的客户。

　　在这次成功的活动之后，他们的团队分享了以下经验教训，以便策划者可以从中受益。

　　1. 从可持续性开始

　　当开始举办一个可持续的活动时，从一开始就把它作为你计划的中心焦点是很重要的。通过在计划所有会议时将可持续性考虑作为一个常设议程项目，它仍然是每个人心中的最前沿。这种方法确保了从选择场地到设计菜单，可持续的做法在活动的各个方面都根深蒂固。

　　从一开始就把可持续发展作为优先事项，这意味着它成为规划过程的一个自然组成部分，通过在每次会议上持续讨论，你创造了一个环境，促进了创造力和创新，找到了可持续的解决方案。您的团队可以集思广益，分享最佳实践，并探索与您的可持续发展目标一致的新方法。

　　2. 把它分解成易于管理的部分

　　如果这是你第一次尝试创建一个可持续的活动，它可能会让你感到有点不知所措，尤其是当你把它作为一个巨大的任务来处理的时候。

　　为了使它更易于管理，你可以规划整个事件，并将其分解成小的组件。然后，分别处理每一块的可持续性。例如，你可以把活动分成餐饮、装饰、交通、废物处理等领域。

　　通过分别处理这些元素，您可以专注于为活动的每个方面寻找可持续的解决方案。这种方法允许更全面和有效地实施可持续做法。例如，在考虑食物和饮料时，探索当地采购的食材，素食菜单等选择，并找到减少食物浪费的方法。

　　在装饰方面，选择环保材料，可重复使用或可回收的物品，并考虑装饰对整体环境的影响。

　　这种方法允许您逐步提高活动的可持续性，直到达到目标，而不是试图一次处理所有事情。

　　3. 利用沟通的力量

　　在举办可持续的活动时，沟通是一个至关重要的工具。与所有利益相关者沟通，包括酒店、供应商和销售商。让他们知道你的可持续发展目标、计划和策略。他们可能会有你没有考虑到的有价值的见解和建议。

　　通过让每个人都参与到这个过程中来，你就创造了一个可以带来创新思维的协作环境。此外，有效的沟通可以确保每个人都在同一个页面上，朝着这个共同的目标努力。

　　在整个规划过程中，与利益相关者保持开放的沟通渠道，以探索各种服务和资源的可持续替代方案。他们可能会接触到环保产品或提供减少能源消耗或废物产生的建议。

　　与他们合作不仅有助于找到解决方案，而且还加强了关系，鼓励了对可持续发展的集体承诺。

　　4. 吸引你的与会者

　　为了产生重大影响，必须让与会者了解正在做出的可持续发展努力。强调你已经实施的可持续实践，并解释其重要性。例如，如果你吃素食，解决这个问题并解释原因是有益的。

　　这种透明度有助于与会者理解这些倡议背后的目的，并培养一种共同的责任感。

　　鼓励与会者积极参与，在活动期间采取可持续的行为，比如避免使用一次性塑料产品。通过让与会者参与进来，你可以创建一个社区，分享你对可持续发展的承诺，并在活动内外扩大其影响。

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