基于计算机网络的会展信息管理系统设计与实现

　　文：山东理工职业学院 胡江伟 ● 责任编辑：林曼曼 hztg2010@126.com

　　1. 会展信息管理系统的设计现状及问题

　　1.1 设计思想的局限性

　　目前， 许多会展信息管理系统都采用了基于ASP （Active Server Pages） 的开发技术， 并在功能上和数据结构上有了一定的创新， 但这些系统大都存在一些共同的缺点，主要表现在以下几个方面：其一，在设计思想上， 这些系统大都采用了基于ASP的开发技术， 而在开发过程中又往往忽视对软件工程技术的运用， 因此导致了系统软件开发工作的重复进行， 降低了开发效率。其二， 在功能设计上， 这些系统大都采用了面向对象的思想进行系统设计和模块划分， 使系统在功能上与企业生产和管理实践结合不够紧密。其三， 在系统开发技术上， 由于采用了基于ASP的开发技术， 使得系统在数据库设计上普遍存在着数据结构单一、数据库管理系统的功能不够强大、系统结构不够灵活、系统的扩展性和安全性较差等问题， 也限制了系统功能的扩展。

　　1.2 技术先进性不高

　　目前， 会展行业的发展正处于飞速发展的阶段， 各种展会信息管理系统层出不穷， 但许多系统的技术先进性不够，存在以下问题：其一， 系统采用的技术比较落后， 功能比较单一， 不能满足现代会展行业的要求。现有的一些软件系统， 功能比较单一、缺乏创新， 不能满足会展行业对软件功能不断增长的需求。其二，大多数系统采用C/S结构进行设计，即以服务器为中心的应用系统模式， 而对网络应用和用户终端系统的重视不够。虽然一些会展公司也开始使用B/S模式， 但由于服务器和客户端之间的信息传递还没有实现统一标准和规范， 用户对浏览器端界面和操作环境有一定要求。

　　1.3 系统的通用性和扩展性较差

　　会展信息管理系统的设计与开发要实现数据共享， 但目前的系统存在以下问题：第一， 各会展公司的业务流程、数据格式不尽相同， 且随着会展行业的发展， 不断出现新的业务流程和数据格式。现有系统往往不能兼容这些业务流程和数据格式， 而且目前缺乏相应的软件支持，导致了很多重复开发。第二， 会展信息管理系统是基于局域网实现的， 数据只能在局域网中进行共享。各会展公司在建立各自的信息管理系统时都会采用相同或相似的技术架构和应用模式。而这种架构和模式， 不利于对会展信息管理系统进行升级和扩展， 其通用性和扩展性较差。第三， 会展信息管理系统的开发是一个动态的过程， 它需要不断地根据实际需求和系统发展进行改进。由于各会展公司在建立信息化系统时往往基于自身的需求出发， 都是根据本公司的实际情况来决定如何开发信息化系统， 这样就造成了很多功能模块不能通用， 且功能模块之间难以互操作。第四， 各会展公司的信息化建设水平存在较大差异， 这就造成了会展信息管理系统开发的困难。目前国内会展信息管理系统开发使用的主要方法有：应用程序移植、利用成熟的软件产品开发、利用开源软件开发、与现有系统集成、基于中间件的开发等。

　　2. 基于计算机网络的会展信息管理系统的设计意义

　　2.1 有助于完善会展管理体系

　　会展设计信息管理系统的设计与实现， 能够有效提升会展企业的经营管理效率， 完善会展管理体系。例如， 通过系统对场馆进行实时监控、对参展人员进行现场登记等， 能够及时发现场馆运行过程中出现的问题，并采取有效措施解决问题。其次， 设计与实现会展信息管理系统能够优化会展企业内部组织结构。传统的组织结构模式在一定程度上限制了企业内部的协作效率， 而会展信息管理系统可以帮助企业将自身资源与其他资源进行整合， 提升企业内部组织效率。此外， 会展设计信息管理系统的设计与实现， 能够有效促进企业间的信息交流， 避免由于信息不对称导致的资源浪费现象， 通过信息交流与共享， 优化资源配置。最后， 会展设计信息管理系统的设计与实现， 能够促使企业业务流程更加规范化、科学化。在会展业务开展过程中， 通过会展信息管理系统可以有效提高会展业务的操作效率。例如，在企业对某一行业进行研究时， 通过该系统可以及时了解该行业的市场动态与竞争情况， 了解到其他行业发展过程中遇到的困难和问题；在企业内部对某一项工作进行评价时， 也可以通过该系统对该工作进行整体评价， 为企业相关决策提供依据。

　　2.2 有助于实现展览信息共享

　　由于会展设计信息管理系统的设计对整个会展系统具有很强的指导意义， 因此， 在现代信息技术和计算机技术迅速发展的情况下， 借助计算机网络进行会展信息管理系统设计显得尤为重要。一方面， 在展会结束后， 各个参展商可以及时通过展会设计信息管理系统了解到自己产品的详细信息， 对自身产品有一个全面的认识和了解；另一方面， 对于参展商来说， 会展设计信息管理系统可以为他们提供大量的关于展会和参展商的信息资料， 这对于参展商来说是非常有价值的。同时， 展会设计信息管理系统还可以帮助参展商收集关于展会和产品的评论、反馈意见等。

　　2.3 可以为客户提供全面、周到的服务

　　客户是会展活动中的核心， 会展活动的开展是建立在客户的需求基础之上， 客户的需求是多种多样的， 有需求就会有市场。通过设计信息管理系统， 能够为客户提供全面、周到的服务， 充分满足客户的多样化需求。会展设计信息管理系统可通过网站对参展企业或机构进行全面、详细地展示， 为客户提供最新展会信息。利用本系统可对会展企业的基本情况进行介绍， 包括展览日期、展会地址、联系方式等；对参展企业或机构在本公司举办的展览会上的展品和服务等内容进行介绍；并可以对展品的图片及文字资料进行下载和打印。

　　3. 计算机网络下会展信息管理系统设计思路与方法

　　3.1 加强会展信息数据的收集与管理随着我国经济的快速发展， 我国的会展行业也得到了良好的发展， 并且在这一过程中也促进了我国会展行业的进步， 但是在我国会展行业不断发展的同时， 也会出现一些问题， 而这些问题都是因为我们没有做好会展信息数据的收集和管理工作造成的。在会展业中， 我们需要收集大量的会展信息数据， 这些数据信息包含了参展商和观众的基本信息、展品价格、展览面积以及其他各种数据等。这些数据需要经过专业人员进行收集和整理之后， 才能够进行使用， 如果不进行数据采集就直接进行使用， 会严重影响到我国会展行业的发展， 甚至还会导致企业效益下降。

　　3.2 科学的设计会展管理系统架构

　　基于计算机网络的会展信息管理系统的设计， 应科学地设计出会展管理系统架构， 以保证能够有效地进行信息数据的采集、存储、传输和处理，实现数据共享。从实际情况来看， 目前的会展信息管理系统架构设计主要是在数据中心和应用服务中心两个部分。其中， 数据中心主要是进行系统的硬件设施建设， 而应用服务中心则是负责软件开发。在系统设计过程中， 应采用分层设计理念， 将系统分为三层， 即应用服务层、数据访问层和数据管理层。应用服务层主要包括系统管理、网络管理和安全管理等模块；数据访问层主要包括客户访问模块和系统管理员模块等。在会展信息管理系统的设计中还应注意到系统的性能。首先， 应采用现代化的技术和方法， 使系统具有良好的性能和可扩展性。此外， 还应考虑到系统的安全性和可维护性。首先， 应采用分布式的结构， 使不同用户能够在不同的时间、地点进行会展信息数据的查询和管理。其次， 应考虑到系统的可扩展性，随着会展行业的不断发展， 系统将需要不断地升级和扩展。因此， 在进行会展信息管理系统设计时， 必须要保证其具有较强的可扩展性。最后， 还应考虑到会展信息管理系统的安全性， 采用加密技术和认证技术保证数据传输的安全性。

　　3.3 促进系统的安全设计

　　随着计算机网络技术的不断发展和广泛应用，计算机网络安全问题也日益突出。在当前信息系统中出现了越来越多的信息安全问题。主要原因在于：一是由于计算机网络本身存在缺陷；二是由于不法分子利用漏洞对计算机网络进行攻击；三是由于系统自身安全漏洞和人为因素等所造成；四是由于计算机网络本身存在缺陷和漏洞以及不法分子利用漏洞对系统进行攻击所造成。因此， 为保证信息系统安全运行， 应从以下几方面采取措施：首先，强化服务器的安全设计， 为保证服务器的安全运行， 在进行服务器安全设计时，应注重加强服务器的保护措施， 包括对服务器的IP地址进行保护， 对服务器操作系统进行保护， 以保证服务器系统可以正常运行；其次， 在数据库管理系统中， 数据库管理系统是整个数据库系统运行的核心， 在对数据库进行设计时要注重数据库的安全性与完整性设计， 尽可能使数据库在发生异常情况时能够及时自动恢复；再次， 应注重对用户身份的验证与鉴别。只有确保用户身份得到确认与验证后才能正常访问和操作数据库；最后， 应注重对用户密码的安全设计。在对用户密码进行设计时要确保密码设置简单、合理、有效， 同时也要注意密码强度。通过对密码强度的分析可看出设置密码强度能够有效地防止黑客入侵， 提高系统安全性。

　　3.4 数据库的有效选择

　　数据库是计算机网络中会展信息管理系统的重要组成部分， 因此， 在数据库的选择方面必须严格把握。在选择数据库时， 首先要保证数据的完整性， 在建立数据库之前要对数据进行统一规划和设计， 不能随意增加或删除数据， 不能出现冗余信息。在数据库结构设计方面， 数据库结构应遵循“分散处理、集中管理”的原则， 通过对数据进行合理的存储和管理， 避免出现数据冗余现象。其一， 选择合适的存储介质：根据信息的重要性、重要性级别以及管理要求来进行选择存储介质的选择。对于不同的应用领域， 需要根据具体需求选择不同类型、容量、性能、可扩展性和可管理性等要求的存储介质。其二， 合理安排数据表结构：系统中会出现多种类型的数据表结构， 这些不同类型的数据表结构决定了信息存储和处理过程中所需要用到的技术手段和技术方法。因此在设计系统时需要对信息表结构进行合理安排。其三， 对数据库进行合理分区：数据库分区是为了保证数据库数据存储、存取效率以及数据安全等方面需要进行考虑和规划。

　　3.5 加强管理人员的培训

　　会展行业是一个专业性很强的行业，会展从业人员需要具备较强的综合素质和专业技能， 会展信息管理系统的设计与实现同样需要大量专业人才的参与， 因此在计算机网络下进行会展信息管理系统设计与实现过程中， 应加强对相关人员的培训工作。加强对会展从业人员的教育培训工作， 提高会展从业人员的综合素质和专业技能， 使其在日常工作中能够充分发挥自身才能和作用。

　　4. 结语

　　随着我国经济的快速发展， 会展业也在不断地发展和进步， 然而在会展业发展过程中， 由于没有对会展信息进行有效地管理和控制， 导致很多会展活动的开展不能得到有效的进行。而基于计算机网络的会展信息管理系统能够有效地对会展信息进行收集和管理， 这为我国会展业的发展提供了很大的便利， 同时也促进了我国会展业的发展。在设计和开发会展信息管理系统时， 应综合考虑到会展信息管理系统的安全性、实用性、可操作性、可扩展性以及可维护性等问题， 并要坚持以用户需求为中心、以系统安全为重点和以系统实用为目的， 从而有效地实现计算机网络下会展信息管理系统的设计与实现。