数字化技术在企业项目管理中的应用

　　杨　跃

　　（航天江南集团有限公司，贵州 贵阳 550009）

　　摘要：文章剖析了数字技术概况，阐明了数字化在企业项目管理中的必要性，并对其在项目管理中的应用进行了探讨，以期使企业能够更好地适应时代潮流，有效地利用数字化优势，促进企业项目管理朝着规范化、高效化的方向发展。

　　关键词：数字化；企业；项目管理　　文献标识码：A　　中图分类号：F270

　　文章编号：2096-4137（2023）02-135-02　　DOI：10.13535/j.cnki.10-1507/n.2023.02.44

　　数字化的定义可以分为广义和狭义两种。在企业的发展中，数字化就是用信息技术来辅助企业的管理工作。狭义的数字化是指在信息数字化技术的应用下，将文字转换成计算机可识别的符号，用以储存资料。并在计算机的帮助下，将一些符号作为传播工具，建立范围较广、信息量较大的资源库，用来对接信息，处理公司的业务往来。而广义的数字化，则是以互联网作为传播基础，将大数据、信息传播、人工智能以及区块链等内容以网络为传播基础搭建信息资源库。在管理项目的应用中，不仅能够在一个企业范围内进行数字化运行，还可以连接多个企业进行信息传播，实现数据的共享。相比狭义的数字化，广义的数字化所涵盖的内容更广、更大。在企业整体管理项目的运行中，能够以小拓大，对同类型的所有企业的项目管理起到积极的影响。对企业的可持续发展以及项目管理的可行性突破提供一定的信息化支持，促进了企业的经济发展，为社会的可持续发展提供了发展途径。

　　1　数字化在企业项目管理中应用的必要性

　　（1）数字化的发展以信息传播为基础，对企业核心生产要素进行数字化转变，将传统的生产要素转变为虚拟的、可随着企业发展而更改的信息技术。在企业的发展模式中，企业的组织形态、经营结构以及客户体系构建等，都能够用数字化技术来实现信息的共享和传播。在整体的项目管理中，能够连接各个部门之间的核心要素，将所有人、事、物的转化效率提升到最佳状态。在企业的部门之间的抉择中提供了优质化的数据支持。帮助企业根据自身的项目管理实际，优化调整自己的组织架构，降低企业生产经营成本。将数字技术应用于企业项目管理，可以使企业的项目管理更好地发挥信息技术的作用，实现对成本数据、进度安排、质量的全面管理，从而实现对项目资源的有效利用，提高整个项目管理的质量和效率。

　　（2）利用先进的信息科技优势，对企业项目进行内部控制具有重要意义。信息技术的优势特征不仅体现在信息技术的传播上。同时，信息技术本身具有便捷性的特征，对企业整体的高效管理提供了无限可能。尤其是在办公软件的需求上，不仅财务管理部门能够应用数字化的软件，对财务管理数据进行统计和升级，其他部门也能够应用一些数字化程序对接客户的信息，对客户的需求进行及时处理，完美地解决企业与客户之间的关系。企业的发展离不开对法治的需求，数字化信息技术能够将所有展现在网络上的、有关企业产品法律法规的内容进行有效收集，并在企业需要时做出相应的展现。特别是利用大数据分析与风险预警系统，能够在遇到问题时及时预警，准确确定风险点，提高企业的风险控制能力，有效地应对激烈的市场竞争。

　　（3）随着数字经济的来临和手机的普及，消费者的消费倾向已经发生了显著的改变。这些都使得企业在新的市场环境下，从容面对市场竞争。企业管理的滞后性和固化性在网络时代的发展下必须做出革新，以满足企业的发展需求。将数字技术应用于企业项目管理，能够有效地应用大数据技术系统地了解市场、客户和对手。同时，根据市场需要，科学地建立项目管理模型，对公司的发展计划进行调整，从而促进项目过程的科学性和有效性，以适应市场发展的需要，提高公司的核心竞争力。特别是通过对供应链、技术、客户等多个环节的大量数据进行深入分析，推动企业稳健发展。

　　2　数字化在企业项目管理中的应用

　　2.1　明确项目管理目标，提升企业管理效率

　　工程管理的质量和效益是决定企业顺利发展的关键。数字化在企业项目管理中，为企业发展规划的执行奠定良好的基础。比如，在企业制定短期发展规划时，将企业各部门所有的数据信息进行整合，如经济效益情况、人员布置情况以及未来企业的资金流转情况等，都能够在短时间内进行汇总。基于汇总信息，企业领导层能够根据数据的大体走向，对企业未来发展的方向进行规划，并明确项目的管理目标。在企业现阶段的资源调配状态下，对企业的管理方案进行最优制定。将人员管理、财务管理、客户管理以及营销管理等方案的规划进行暂时性的改动。为了适应企业的未来发展需求，还可以在下一阶段的数据汇总中，提出接下来的方案调整。企业的发展要与时俱进，项目管理目标的实施也需要结合企业的整体发展来进行。数字技术既能充分利用其原有的优势，又能提高其实际管理的实效性，优化企业的项目管理流程，构建良好的企业生产机制。此外，数字神经系统、数字化和程序化的管理方式及信息系统的交互式平台，也是企业项目经理应用数字化技术进行项目管理的重要手段。

　　建立涵盖整个公司的组织架构和工作程序，并应用精细化的管理模式，实行责任追究。各部门的员工都应明确自身的职责和任务，在岗位的责任约束下做好自己的工作，不断提升自身的综合素质。借助大数据的优势，帮助企业在组织框架内配置最优的组合形式，以实现部门的有效沟通，助推企业项目的成功率，为企业的未来发展奠定良好的基础。

　　2.2　分析内外环境信息，把控项目方向

　　随着社会发展改革的持续推进，网络经济背景下企业的发展也逐渐从线下变为线上。面对日益激烈的市场竞争，企业想做大做强，还要把控内外部环境信息和正确的发展方向。对内外信息的掌控能够助力企业项目的优化升级，根据市场信息，调整企业现阶段的经营计划。对接市场信息，实现企业的优化配置，构建企业最佳发展战略，实现可持续发展。数字化技术在项目的具体应用中，主要是在经营管理模式上发挥最大的价值，在企业的生产、客户管理以及营销等方面提供最大帮助。将信息化和数字化技术应用于企业的经营管理方面，能够实现软件办公结合数字化经营的模式，满足高效率的办公需求。根据时代的发展需求，结合市场信息变化，为企业的现代化变革提供广阔的数据基础，消除部门之间的沟通障碍，互享效益的最佳合作路径。依靠大数据技术构建风险预警机制，实现线上与线下全面的信息化风险控制。

　　2.3　信息等级分类，制定个性化管理

　　在大数据业务发展的大背景下，企业的发展趋势逐渐向信息化靠拢。企业必须深入市场，结合客户发展需求来调整信息管理平台，以满足新时期客户发展需求，优化调整信息管理平台。由于顾客的需求是不可预测的、动态的，所以在建设信息平台时，要对项目和使用者进行分类，从用户的角度出发，应用先进的数字化技术，对客户过去的消费记录进行全方位、多角度的分析，满足用户个性化需求。

　　对企业的全部数据进行安全管理，并对项目的全过程进行个性化定制，确保各职能部门之间的数据及工作业务的协同，实现企业的数据和信息统一，提高企业的项目管理效率。企业在项目管理信息分级的过程中，应结合企业组织结构，根据决策层、项目管理层、任务管理层和执行层的实际工作情况，科学搭建数字化管理平台，形成项目从立项、报价、接单、生产、采购、成本核算、销售、售后服务等一体的数字化管理系统；打通销售、市场、生产等各职能部门的信息壁垒，确保他们能够及时了解客户信息的分级内容，联合项目管理链条上下部门提前做好工作准备，及时完善各职能部门的人员结构与资源配置，以实现对市场的快速响应，确保企业项目管理工作的有序开展。

　　2.4　深化数字化技术，合理有效应用

　　在“互联网+”时代，工程项目经理必须充分认识到数字技术对提高工程质量和效益的重要作用，使之能全面推进数字化技术的应用。首先，有效利用数字化技术在企业项目管理中的优势，进行数据采集、整合和分析，根据大数据信息系统的有效性收集，为企业的未来发展提供多元化的发展策略，以促进企业决策系统的优化升级，保证企业有针对性地制定发展策略。其次，要对目前常用的各种数据系统进行识别，包括SAP、OA、MPM 等，并根据实际需要，对各系统进行优化设计；同时，提高各职能部门之间的协作效率，有效整合信息，提高项目管理的质量，为后续的项目管理工作提供依据。最后，要加强对信息化技术的应用，确保企业项目管理工作高效开展以及综合效益最大化，推动企业项目管理整合效率，保证企业项目管理决策的制定具有科学性及可操作性，实现企业项目管理工作高效开展以及综合效益最大化，推动企业稳健发展。

　　3　结语

　　在新的社会形势下，要提高企业的核心能力，必须注重工程项目的有序进行，有效应用数字技术。因此，在企业实施项目管理时，应用大数据分析技术，全方位、多角度分析和整合企业所面临的各种内外环境信息，以抓住市场先机。此外，随着信息技术的飞速发展和不断更新，企业必须与时俱进，不断深化数字化技术，将数字化技术应用于企业的项目管理。根据用户的多样化、动态化、个性化的需求，促使企业项目管理朝着数字化、标准化发展，增强企业核心竞争力。作者简介：杨跃（1985-），女，贵州遵义人，航天江南集团有限公司高级工程师，研究方向：航天产品项目管理、系统工程的数字化建设和应用。

　　参考文献

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　　[2]董林峰.数字化在企业项目管理中的运用研究[J].中外企业家,2019(33):23.

　　[3]刘学英.数字化在企业项目管理中的运用探讨[J].现代营销(创富信息版),2018(10):161.

　　[4]邢小平.数字化在企业项目管理中的运用探讨[J].企业改革与管理,2018(1):67-69.

　　（责任编辑：肖央然）