相拥慢舞、在台湾土地流下汗水

  • 来源:专案经理
  • 关键字:《项目经理》,传统婚礼,项目负责人
  • 发布时间:2015-10-23 18:06

  山盟海誓餐桌婚礼

  在《项目经理》杂志团队采访的前一天,幸福果食刚刚办完台湾首次婚礼餐桌计划,这一场来宾全数是来自对岸的朋友。看着脸书发布的照片,准新人相拥而舞的画面,感动之余也趁机讨教,如何成功地举办活动型项目,当中要注意哪些细节和事项,以及遇到困难时该如何解决。

  「大概在今年年初时,幸福果食很意外地收到一对大陆新人的联系,他们很希望能在台湾举办婚礼,这是我们第一次接到婚礼餐桌任务,还是来自对岸朋友的邀请。」幸福果食创办人廖志汶提起这个活动的因缘。

  原来是这对新人是广东人,本身从事的行业和幸福果食颇为雷同,是婚礼顾问和活动公关的专业经理人。曾来过台湾自由行后,就爱上了台湾文化,尤其是对环保自然事物特别偏爱,在间接了解到幸福果食多次举办稻田里的餐桌计划后,就一直非常向往参加,也很渴望婚礼能够朝这个方向来进行。

  接受使命,给予最大祝福

  廖志汶指出,「从言谈间,发现准新人对于传统婚礼并不推崇,也不偏好户外教堂式婚礼,反倒是对亲近土地情有独钟。我也敢和他们打包票,几乎全台湾最适合举办婚礼的自然场地,幸福果食都算很了解。几经讨论后,暂定在南澳举办婚礼。」

  为此,幸福果食创办人简家旗接着补充,其实我们给予台湾很多适合举办婚礼的场所,让他们做选择,不过南澳可说是我们内定的婚礼场域,因为这地方真的很完美,「主要设计的概念是,南澳有牧师、有海边,也有稻米,可以很自然地串成一个适合办理婚礼的地方。不只沙滩漂亮,又倚着清水断崖,在大山和大海的陪伴之下,名符其实地形成古人说的山盟海誓。所以我们也叫这个项目为『山盟海誓的婚礼』。」

  必须一提的是,在台湾举办任何的活动,都必须在当地相关机关单位提出申请,举例来说,虽然这场婚礼后来抵定在南澳,但是能用的场域其实是外澳,需要跟当地协会沟通。「我们几乎全台走遍,和当地的地方仕绅都打出一片情谊,有时见面三分情,这也是每次活动觉得有人情味的地方。」廖志汶笑着说。

  主动报价,串连梦行者

  几经沟通后,准新人终于在今年4月再度来到台湾确认项目后,紧接着下来就是报价。

  简家旗表示,幸福果食是一个平台的概念,在整个项目属于项目负责人的角色,我们事先将整个活动骨架建立后,再针对场地去寻找合适的协力伙伴,这些人都是支持过餐桌计划的朋友,也就是前文所提到的梦行者。好处是让每一场餐桌计划都是单一的项目,我们不会有所谓的特定合作厂商,也不会有一样的菜色和节目,这样才能达到串连台湾农村资源的最大化。「有点像是政府招标的概念,只是标规是由幸福果食来制订,价格也不是我们先默认一个价格才去询价。以这个案例来说,为求三方的公平,会先请准新人给我们婚礼人数和属意的场地位置,然后再跟梦行者询价,请他们各自估算成本,统一后才报价。」

  廖志汶接着表示,其实我们很清楚自己的能力到哪里,例如婚纱部分不是我们的专长,礼车和住宿也不去踩线,就是很单纯地做我们专业的事情,「不贪心才容易做出有质量保证的项目。而且,原则是有钱大家一起赚,我们和梦行者最大的默契是,从来不砍杀价格,觉得自己的产品价值多少钱就直接报价,最害怕有人会说半买半相送,这句话一出来双方压力都变大;当然,也会有我们付不起的时候,这时就只好跟对方说声抱歉了!」

  集结台湾美食,让味蕾一次满足这场婚礼的举办时间是六月上旬,正是台湾农渔业最丰盛的时刻。如何将当令美食--呈现给来宾,对幸福果食团队而言,其实一点也不困难。针对此,廖志汶幽默地说,「要说哪个季节什么鱼最好吃?什么菜最新鲜?什么水果最适合?问厨师最知道!厨师开出菜单后,我们会罗列出需要哪些食材,他手中会有一些名单,我们手中也会有一些名单,会将名单整合后,我们拿得到就会去协助,也会指定去跟哪一位梦行者采购。」

  结果婚礼当天菜色精采的程度,采访团队光是用听的就流口水,有南澳的牧师米、丝瓜、绿竹笋、樱桃鸭,也有南部梦行者伙伴栽种的芒果、菠萝,以及养殖的鲜蚵……用了6、70种菜去组合搭配成十几道美食,「既然都来到了台湾,来到了宜兰,肯定是想要享受当地食材,所以最大的目标就是让来宾,能在宜兰南澳这个地方吃到台湾,感受到台湾,进而看见整个台湾。」廖志汶打从心里说。

  说到此,简家旗也特别提出,很多时候来宾来参加餐桌计划经常会以为会使用在地食材,其实并非是只在哪一个地区办活动就用那个地方的食材,如果这样南澳其实能拿得出来的可能就只有香菇和稻米,了不起还有一点哈密瓜和西瓜,这样的观念是狭隘的,应该放大来看,「在地」指的就是台湾,集结台湾各地所有梦行者伙伴的食材,这才是最美味、最棒的计划。

  连老天都眷顾的世纪婚礼

  一切准备就绪之际,近40人浩浩荡荡来到宜兰,想不到这时天公不作美,遇上了梅雨季节。眼看距婚宴还有48小时,廖志汶还是事先跟准新人打了预防针,「该说的话、该准备的事情,都马虎不得。会发生的事情,我们绝对是据实以告,毕竟活动可能会遇上下雨,谁也不愿意,但我们愿意用最真诚的心来举办。」

  当天在海滩旁,梦行者志工伙伴已经先将遮雨棚架设好,以备不时之需。很幸运地,活动一开始前,雨就停了,看来老天爷已被这场惊天动地的海誓山盟婚礼给感动了。

  婚宴后,进入幸福果食给准新人最大的惊喜,更是整个活动最精采的部分,为他们安排了原住民乐团,带着他们跳着原住民的舞蹈。「就是要让他们真的流汗,在台湾这块土地流汗,才有不虚此行的感觉。」廖志汶说,「相信互动性的活动在大陆尚在萌芽阶段,举例来说,多数人都愿意花钱看跳舞,却没有人想到要跟着舞者一起跳。所以,当我们拉着他们一起跳舞时,大家的表情虽然腼腆,却也很享受肢体律动的感觉,而这种体验式的概念刚好是幸福果食最擅长的。」

  相信这场海誓山盟的婚礼,带给对岸朋友难忘的回忆。或许会在多年以后,这对新人坐在摇椅上细细回忆,「宜兰南澳海滩,夕阳逐云渐落,明月缓缓升起,伴随徐徐微风,原住民音乐犹在耳际……我与她十指紧扣,紧紧相拥跳着慢舞。」

  对幸福果食来说,一样是用在地食材、一样是农村体验、一样是台湾的好山好水。对勇于尝试的新人,献上最深的祝福。

  后记:台湾应有关岛的价值?!

  当一些明星们纷纷出走台湾,到关岛、海南岛举办婚礼,动辄新台币几百万、几千万的花费,台湾的价值似乎没有被重视,在闽南语中有句话叫「近庙欺神」,约是这样的道理,难道台湾的风景不够好?还是我们的土地比较廉价?对于这一场异国婚宴在台湾总价格,相信大家也很好奇。

  简家旗给了一个思考,一般来说,在五星级饭店吃一桌喜宴约要两万元,而这场婚礼餐桌正好是一个人两万元。试想,饭店基本上软硬件、桌椅、人员已经早就摊提在那边,它贩卖的是一个餐的价格。但餐桌计划不一样的地方是,一切从活动发想、企划、梦行者、摄影、艺术美感、创意……从零到一百,「收费最贵的应该是创意,只是恰巧这一块是多数台湾人比较不重视的,但我们愿意继续去倡导、继续去落实我们的理念,尽管我觉得这个平衡点还需10年的光景。」

  再回到这对新郎新娘的本业--活动公关--他们对幸福果食是存在期待的,尤其是大陆经济爆发,对任何事情都感到很好奇,甚至于很希望幸福果食能走出台湾,到大陆去举办餐桌计划。

  廖志汶对此强调,对岸那边创意和环境普遍不足,愿意参加的人倒是很多,此点正好跟台湾相反,不过最重要的一点是,「幸福果食对自己的要求是在地经营,即使过程很艰辛,我们最大的初衷和信念是--守护台湾这块美丽的土地。我们会继续努力将国外人士引进台湾举办婚礼,我相信关岛可以,台湾当然也可以。」

  文/吴怡铭,PMP,PMI-ACP

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