基于信息技术的医院办公软件安全防范对策研究

　　肖文博

　　（中国人民解放军联勤保障部队第九二〇医院 650000）

　　摘要：信息时代下医院的高效运行发展，离不开办公软件，但是办公软件自身会存在一定的安全风险。医院应该给予高度重视，充分利用现代化技术，制定完善的管理措施和手段，在整个系统中中设立完善的安全防护模式，应对各种可能会影响办公软件运行的风险与故障，保障办公软件系统稳定运行，从而更好的保障医院信息化系统的运转效率，促进医院办公信息化水平的提升。

　　关键词：信息技术；医院办公软件；安全防范对策

　　前言：办公软件在运行使用过程中，很容易受到外在因素影响，如果不能做好安全防护措施，就会干扰到整个系统的稳定运行发展。通常情况下医院中使用的办公软件面临的风险包括很多方面的，例如病毒入侵、系统故障等多个方面。医院应该就办公软件面临的安全风险，给予高度重视，在日常运行管理中，能够及时做好系统维护与管理工作，灵活应对系统可能发生的一系列问题，并采取针对性解决措施，提高系统运行水平，这对于提高医院的管理质量是非常有必要的。

　　1 基于信息技术的医院办公软件安全防范重要意义

　　医院工作繁杂，需要借助计算机办公软件进行日常运行，能够保证管理效率。但是办公软件系统在应用中也会遇到各种问题，如办公软件遭受外部病毒侵袭，难以正常运转，系统崩溃，自然就很难发挥出正常功能。同时系统没有及时更新，也会影响各项功能的发挥，干扰办公软件功能正常发挥。如果出现这些问题，就要及时做好管理系统维护，通过采取相应的措施与手段，解决系统中容易出现的各种问题，这样才能改善整个医院办公软件系统功能，为充分发挥医院职能提供必要的保障，以便于保障医院各项功能正常发挥，提升医院运行发展效率[1]。

　　2 医院办公软件安全防范现状

　　对医院办公软件开展安全防范工作是非常必要的，通过制定常规的、系统的、全面的网络管理模式，管理人员会根据相关制度，对内部系统开展检查工作，对于存在的不利影响因素，会采取常规的解决措施做好相应的处理，保障了整个系统的稳定运行与发展，及时解决系统中可能发生的问题，减少系统故障发生的概率，为医院运用计算机系统提供了必要的保障，还需要在未来发展过程中，持续做好完善，提升系统运作水平，规避各种故障发生的概率。但是在对医院办公软件进行管理时，尽管是实现了常态化管理工作模式，但是办公软件安全管理的综合水平以及管理质量都有待于进一步完善，系统管理人员在开展系统管理时，只是进行常规化管理，并没有对整个系统的发展现状进行全面深入探索，不能全面发现办公软件中存在的各种问题，严重影响了医院办公软件运行的效率，还应该持续制定完善的办公软件安全防范对策[2]。

　　3 基于信息技术的医院办公软件安全防范对策

　　3.1 重视预防网络异常情况

　　医院在社会发展中发挥了重要作用，在运行中离不开计算机网络系统的支撑，为整个医院运转提供了必要的条件。但医院在应用各种办公软件时，会面临着各种各样的问题，威胁网络系统文星发展，一旦发生安全问题，医院系统就会面临着系统崩溃、文件或者是数据的泄露，严重影响到网络的稳定运行与发展。对此医院可以从以下几个方面进行完善：首先，系统管理人员应重视对办公软件做好安全防护工作，加强日常检查工作，及时发现办公软件中存在的各种潜在问题，并采取应对管理措施，保证系统管理质量。其次，及时为办公软件安装必要的保护软件，提升办公软件安全性。

　　3.2 更新操作系统

　　医院办公软件的运行需要以操作系统作为基础，在系统维护中应确保操作系统更新的时效性，加强安全防范设置。当整个网络结构较为复杂，可发挥补丁管理软件的辅助优势，全面开展系统维护，工作人员的劳动强度也得以降低。计算机网络管理系统中大多是基于编程来实现数据库、读写程序、WEB 服务等应用，为确保办公软件安全性与可靠性，还应该结合医院特征，实现特色化设计办公软件。在设计数据库时，应该基于安全性、严密化原则设置相应数据库。在系统维护过程中一旦发现计算机硬件出现问题，比如内存、电源、主板芯片等，应当结合实际采取有针对性的处理措施，以维护系统正常运行。

　　3.3 预防网络病毒，提高网络技术水平

　　医院工作内容复杂且繁多，计算机系统中所保存的文件类型众多，其中不乏重要与机密文件，一旦出现病毒入侵的情况则会加大文件泄露及篡改几率，所造成的后果不堪设想。因此在管理办公软件时，应当强化工作人员的网络安全意识，自觉防范网络病毒，日常加大计算机网络监察力度，就漏洞进行修复，应用正版杀毒软件，在发现病毒的第一时间加以消灭。在安装杀毒软件的基础上应当安装防火墙，对系统实施保护，防范木马病毒的入侵。对于一些黑客或者是恶意袭击分子，通过设置完善的杀毒软件，可以组织病毒的入侵，避免木马病毒感染整个系统，这样才能保护好整个计算机网络系统。通过防火墙技术的应用，能够于计算机网络外围实现包括，保护系统安全，对黑客及病毒等的接触加以抵挡，对恶意入侵加以防范。在医院日常工作中，应强化员工的安全意识，规范计算机操作行为，未经许可不得安装新软件，做好重要文件的加密及备份等，对于来历不明的程序或数据坚决不可使用，提高办公软件应用水平[3]。

　　结论：综上所述，本文基于信息技术视角就医院办公软件安全防范对策进行了分析研究，可以看出在医院在运行发展中不能办公软件支撑，在日常管理中应当高度重视办公软件安全保护，严格落实办公软件管理工作，及时做好系统更新、设置安全防护措施看，克服各种威胁系统稳定运行的风险，结合医院办公软件特征，完善管理模式，为实现医院高效运行发展提供必要的保障。

　　参考文献：

　　[1]贾美明.基于信息技术的企业办公软件安全防范对策研究[J].通讯世界, 2022, 29(10):3.

　　[2]王东波.探讨电子信息技术在企业安全管理中的具体应用措施[J].通讯世界, 2021, 28(10):164-166.

　　[3]王利强.基于 Web 的信息平台数据安全风险及对策研究 [J].计算机科学与人工智能, 2022, 1(2):36-39.