奉企业精神为圭臬 环宇创企部出品,活动有口皆碑!

  • 来源:专案经理
  • 关键字:环宇电台,新竹,黄子绫
  • 发布时间:2015-06-26 09:17

  你觉得媒体都做哪些事?报新闻、做节目、播广告,都没错。不过,现在的媒体还得兼作康乐股长,环宇也不例外,设置创企部来包办对内对外的大小活动,并在企业宗旨下,环宇经手已经成为口碑。如今啊!不少新竹妈妈会竖起大拇指说:环宇电台办的,只管报名就对了!

  創企部,听起来好炫!而这名称里既有「创意」又有「企划」的单位,正是环宇里司职办活动的主要部门,里头的七位员工,正是以创意配合一项又一项得企划项目,创造出符合环宇价值的精彩项目。在环宇里,若说节目部负责的是单向、广泛地散播「以爱为名」家庭亲子观念;创企部就扮演着负责将概念具体落实,为亲子架起深度互动平台的角色。而创企部的领头羊,是拥有多年公关活动经验、也刚成为新手妈妈的经理黄子绫(Lydia)。

  贯彻电台宗旨,把快钱往外推

  「新竹大公司很多,可是,环宇不太办企业尾牙、家庭日、园游会这类活动,即便这对我们来说是比较容易,而且获利比较好的项目!」黄子绫说,就像电台做节目视家庭亲子为重要观念,创企部办活动也当然也对这个价值奉行不逾,所以,创造出能让亲子及家庭同乐的活动,才是创企要做的事。

  这观念说来或许老生常谈,但身为母亲的黄子绫说,孩子的成长真的只有一次,「陪伴」就是最重要的事情!可是,竹科的父母都非常忙碌,看见这点的环宇,因而希望通过活动,让家庭成员可以聚在一块儿、可以有共同的话题、共同去完成一件任务创造回忆,「我们办了活动,父母可能会为了孩子喜欢而共同参加,甚至是孩子陪着父母来参加!这样一来,全家就有机会聚在一起,为彼此创造最好的互动机会。」

  黄子绫进一步说明,除了亲子家庭的核心关系外,创企目前还将活动同时扩展到家庭与家庭间的串连,例如不久前举办的父亲节拼图比赛,就是以两个家庭为一组,游戏规则就是两个家庭一起完成拼图,任务才算达成,许多参与者就邀请家中有年龄相仿孩子的亲友家庭共襄盛举,不仅孩子玩在一块儿,父母也能与朋友一起交流。

  不仅如此,核心价值的确认为环宇所办的活动打出口碑,也因迥异于市场多数活动要求,为环宇在争取活动资源上创出蓝海。环宇多数活动是从异业结合角度和企业共构,并积极说服企业赞助能与社会有更多连结的活动,通过双方品牌结合让活动在宣传及成效上,都能取得极大化效应,达到多赢局面;换言之,只要能认同环宇亲子家庭概念的企业,也因长期对议题的关注,多半能与环宇建立长期合作默契,也让环宇相对于其他单位,更有说服企业提供赞助的本钱。

  活动个个精彩,亲子同乐好惊喜

  那么,到底哪种类型的活动,才能受到创企部及合作品牌企业的青睐呢?范围其实很广,从静态的互动型座谈、到动态性的户外活动;小从30人的场子,大到1,500人次的活动,只要符合公司理念,创企部都不排斥尝试。

  以记录上参与人数最多的,就属2013年开始举办的年度路跑活动,黄子绫说,环宇的路跑赛着重的不是跑完几公里或是跑了多少时间,重点是养成全家大小一起运动的习惯,所以订了一个全程13.5公里的长度,有点挑战,却也不是无法达成;四月春暖花开的好日子,创企部又想到新竹有许多绿地,不拿来用似乎可惜,所以办了亲子野餐节,让每个家庭自己带张野餐垫前来参加,现场供应简单美味点心,还安排了音乐、小丑表演、DIY活动,让孩子在草地上尽情玩、尽情奔跑。

  黄子绫表示,「本来以为这样的活动只能在国外或台北办得起来,没想到参与的人比预期的还多,还有人问我们明年何时举办。」又好比今年母亲节,举办大小型男主厨,邀请爸爸及小朋友一起做料理给妈妈吃,或是举办「小手做家务」活动,通过简单的闯关活动,让小朋友知道其实做家务并不困难;父亲节的拼图比赛,则是请报名参加的家庭预先挑选一张全家福照片,环宇将照片制作成拼图后,活动当日再让参赛者全家动员,共同完成拼图挑战,黄子绫笑着说,许多家庭从挑选照片开始,就已经全家总动员,活动当日更是热络。

  此外,环宇更希望传递「爱土地、爱环境,应从自身做起」的观念,诚如人与土地系列活动,至今已迈入第四年,今年除了互动讲座外,九月还举办了人与土地微旅行,通过实际行走,让孩子更认识土地与周边环境的深层含意;同时也走入校园,培养孩童对土地与环境的宏观观点。更难能可贵的是,创企部所办的活动包含讲座在内,全都鼓励父母带孩子共同参与,黄子绫说:「有些讲座可能会限制孩童入场,但我们认为是最好的机会教育,告诉孩子要有礼貌、要尊重别人;而且不要认为孩子听不懂,我们就曾经发生真实案例,之前办过如何挑鸡蛋的讲座,回家家长可能不甚在意,反而是孩子说:『妈妈,这个鸡蛋不好吃!』十分有趣!」

  好还要更好,创意点子永不打烊

 

 观察环宇举办的每个活动,不难发现创企部大概都是先有了想做的事,再让活动成行!但是这些源源不绝的想法到底是怎么来的?黄子绫说:「通常是大家集思广益,或是参考别人做法转化而来。」他举例,前不久举办的「动物狂欢节」是由网络票选出新竹动物园最受欢迎的10种动物,再由报名参与活动的孩子中选择10位担任动物代言人,这个活动就是从别人那儿学来的!创企部某位同仁曾看过某间学校因准备搬迁校舍,举办了相关纪念活动,而无法移动至新校舍的校树,就请孩子们摇身成为树的代言人,自行搜集资料,向大家介绍自己所代言的对象,藉此训练孩子的表达与组织能力,让孩子对树更有感情,也训练了孩子在大众面前说话的胆识。果不其然,动物狂欢节不仅颇受好评,「活动当天,还能看到整个家族总动员,来看孩子演出呢!」

  除了师法他人,环宇也十分着重组织内部创意发想教育培训,定期安排不同领域外师授课,让员工有机会以不同角度自我审视,激发更多创意之余,也破除盲点。黄子绫分享,办活动的人多半习惯从主办者角度出发,自行决定要给参与者什么样的内容,但就曾有曾任记者的讲师提醒,主办者应该换位从参与者角色出发,想想自己会想要参加什么样的活动,才能跳脱既有窠臼。

  创意之外,流程与资源的掌握,也是决定活动成败的关键,尤其创企部的七名同仁里,扣除行政及负责出版有声书的人员,真正专职办活动的人员只有两名,一整年下来,得负责20场左右的大小活动,等于同一个时间内,项目人员手上会有三到五个活动正在进行中,负担并不轻松。

  黄子绫说明,部门内在决定活动主题后,会先草拟初版企划,规划所需资源的类型及多寡;接着,通过跨部门会议取得其他单位投入,再由业务单位协助导入合适的顾客资源,或是由两部门共同新顾客提案找新资源。一旦活动所需资源确立后,企划人员就会开始紧锣密鼓规划所有细节、流程,并通过每周定期的总结会议,确保所有项目进度如期推进。拥有近10年办活动经验的黄子绫笑着说:「办活动是不太容易,细节非常多,且因为活动多半在假日,别人休假通常是我们最忙的时候。不过,每次只要看到参与的人很开心,拥有很好的反响,就会觉得一切都值得了!」

  文/刘禹伶摄影/李国辉 图片提供/环宇广播电台

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