村级档案如何持续规范化管理

　　摘要：档案管理是社会管理的关键组成，为经济社会发展提供有效的凭证和依据。村级档案管理是档案管理体系的基础构成，规范化管理体系的建设能够充分发挥档案工作价值，为农村经济和社会发展提供有效支持。本文通过对村级档案的重要作用进行详细阐述，分析当前村级档案工作中存在的问题，探讨科学的档案工作开展策略，构建规范化管理模式，推动管理质量的提升和长态化。

　　1 引言

　　随着乡村振兴战略的高效推进，为农业农村发展带来了良好的机遇，村级档案工作是对村级组织在基层党建、村民自治、生产经营活动中产生的数据资料进行全面的收集和科学的管理，提供有效的数据支持和凭证，档案工作的科学开展对推动农村发展起到积极作用。但是在实际的档案工作中存在着一些问题，制约着档案工作价值的实现。

　　2 村级档案的重要性

　　村级档案工作的高效开展对推动农业农村发展起到关键作用，通过对村级组织经营管理中产生的数据资料进行全面的收集和科学分析，为村组织工作开展提供可靠的依据，为农村发展提供有效支持。规范化档案管理模式的构建能够有效提升档案管理水平，对档案资料收集、整理、归档、存储和利用环节进行科学优化，保证档案资料的真实有效，提升档案管理质量和服务水平。[1]

　　3 村级档案中存在的主要问题分析

　　随着农业农村的快速发展，村级组织的工作内容不断丰富，档案工作压力不断提升，在实际的档案工作中存在着一些问题。一是缺乏重视和支持，当前村级组织的工作较为繁琐，对档案工作的重视程度相对不足，只有当查找资料时才想到档案的重要性。二是管理机制不够完善，完善的管理制度是规范化管理体系建设的重要基础，但是在实际的管理过程中，缺乏长效机制建设，现有的规章制度无法对相关的管理流程形成有效的规范，资料数据的真实性得不到保证。[2]三是信息化水平较为薄弱，信息技术在农村生产生活中已经得到广泛的应用，大量的数字化资料数据随之出现，而当前村级档案管理的信息化建设还未完全普及，无法对数字化资料形成有效的管理，影响档案完整性。四是档案利用效率不足，管理人员缺乏有效的服务意识，档案利用形式较为单一，无法有效满足农村发展需求。五是管理人员的素质能力存在不足，档案工作具有较强的专业性，而当前村组织档案人才配置相对不足，大多由其它岗位干部兼任，而且档案人员队伍不稳定，经常在更换，无法保证档案工作的长态化开展。

　　4 实现村级档案规范化持续管理的有效路径

　　4.1 加强重视和支持力度

　　村级组织和上级档案主管部门要加强对村级档案管理的重视，充分结合村级组织实际工作情况和农村发展形势，转变传统的档案工作思路，强化政策支持和资金投入，实现对管理资源的高效整合和科学配置，推动管理质量的提升。要提升主动意识，积极学习档案法律法规和政策方针，有效提升村级档案工作的科学性，保证管理工作的依法依规开展。档案管理部门要加强对村级档案工作的指导，对档案员定期开展培训，提升他们的业务水平和理论水平。强化管理力度，对村级档案工作制定相应的考核机制，及时发现工作中的不足，明确提升方向。

　　4.2 完善管理机制

　　规范化档案管理模式的构建对提升档案管理水平起到关键作用，村组织要充分结合自身档案工作实际，建设规范化的管理机制，为档案工作开展提供制度保障。一是要落实责任机制，明确权责划分，提升管理人员的责任意识，对相关岗位的档案工作职能进行科学设置，保证管理制度的严格执行。二是要完善监督体系，落实信息公开，形成高效的监督环境，及时发现管理工作中存在的问题和漏洞，建设长效管理机制，实现对相关规章制度的针对性调整。

　　4.3 加强信息化建设

　　信息技术的应用对提升村级档案管理水平起到关键作用，村级组织要加强对信息基础设施的投入，推动管理模式的科学转型，对传统纸质资料进行数字化转换，实现档案资料的数字化存储，利用信息设备推动管理效率的提升。通过档案管理系统的利用能够对管理流程形成有效的规范，对档案资料进行及时的复核，保证资料的真实有效，并按照管理制度规定，进行自动化的分类存储。要利用专业信息设备，实现对纸质等传统资料模式的数字化转变，有效降低管理成本投入，提升整体管理效率。同时要加强对信息安全的重视，规范信息化管理流程，合理利用杀毒软件等网络安全手段，有效抵御外界网络威胁的入侵，保证档案资料的安全性。

　　4.4 强化档案利用效率

　　村级档案的科学利用对推动农业农村发展提供有效支持，管理人员要对档案利用环节进行科学优化，强化服务意识，对村级组织管理运行和农村产业发展中的档案应用需求进行全面分析，深入到农村生产生活一线，与相关需求人员进行高效的沟通，对利用需求进行科学分析，对档案利用环节进行针对性优化。要利用信息技术优势，建设完善的资料数据库，对档案检索模式进行科学优化，结合需求分析过程，实现对档案资料的准确定位。

　　4.5 加强档案队伍建设

　　档案工作具有较强的专业性，对管理人员的专业素养和工作能力要求较高，特别是村级档案管理内容较为繁琐，档案主管部门和村组织要加强对档案管理队伍建设的重视，科学配置专职岗位，加强对管理人员的培训教育，根据管理工作中的具体问题，制定科学的培训策略，有效提升管理人员的专业能力水平。同时要强化思想教育，提升管理人员的思想水平和政治觉悟，充分认识到档案工作的重要价值，积极投入到档案工作中。要完善考核评价机制，对管理人员形成有效的督促作用，将考核结果与激励政策进行有效结合，激发管理人员的工作积极性和责任心，推动管理质量和服务水平的整体提升。

　　5 结语

　　村级档案管理的高效开展对推动农业农村发展起到积极作用，村级组织要加强对档案工作的重视，充分结合村级档案工作实际，建设规范化管理体系，对档案管理制度进行科学优化，推进信息化水平的提升，创新档案利用形式，推动档案管理水平和服务质量的提升。

　　参考文献：

　　[1]戴永成. 如何实现农村村级档案管理规范化[J]. 区域治理, 2020, 280(2):99-101.

　　[2]杜童欣. 乡村振兴战略下村级档案管理的能级提升[J]. 山东档案, 2020, 234(1):21-24.

　　[3]魏秀兰, 侯庆伟. 实施乡村振兴战略加强村级档案管理[J]. 数字化用户, 2019, 25(29):49-49.