档案工作在企业发展中发挥的作用

　　摘要：评价一个单位的绩效指标和管理水平的唯一依据就是档案管理。档案管理通过制定相关的计划，跟踪并且详细记录单位的档案情况，可以为单位领导科学规范的检查档案提供便利条件。但由于当前社会经济的快速发展，只有不断的创新和改革才能更好的管理档案。虽然档案工作不断完善，但公共机构的档案管理仍存在许多问题。本文对这些问题进行了深入研究，并探索了提升档案工作的有效策略。

　　档案工作在整个业务部门的运作中扮演着重要的角色。它利用丰富和可信度较高的信息资源支持公共机构的日常运作，同时评估档案的信息价值和档案的内在价值。档案部门在企业的发展中发挥着重要作用，是对企业发展的有力支持。

　　1 事业单位进行档案管理的意义

　　1.1 事业单位档案的情报价值

　　档案馆在研究和设计方面具有重要价值，研究档案是产品设计和开发过程中一个重要的技术基础。它们包含在整个机构的战略规划过程中的整体开发项目规划中，并包含在单位负责人的议程中。单位工作计划包含在单位的员工经济责任制度中。其原因在于它主要依赖于研究档案的重要价值，因为在产品开发过程中，研发技术具有可持续性和连续性，对研究者具有不可替代的参考价值。 业务部门产品的研发工作是一个从零开始的过程，是公共机构整体运营战略的上游，具有整体管理的战略地位。

　　1.2 事业单位档案的评审价值

　　档案是回顾真实事件发生的重要依据，有一定的法律说服性。曾有案例显示，某公司档案部门收到了上级的紧急通知，要求对财务进行审计，由于截止日期紧迫所以档案部门提前准备了材料。这就显示出档案部门有必要提供涵盖生产，管理和财务管理的许多方面的文件，从档案存档到编目，分类和保管，都需要为档案的未来价值做准备，因此这些准备工作是必不可少的。

　　1.3 事业单位档案的维权价值

　　就当前的形势来看，各个单位基本设施条件不断完善更新中，这就造成了档案中的项目条例不断增加。这些项目文件涉及基础设施项目，如科学研究和生产以及技术转型。在可行性研究报告和建设过程中，这些项目需要在完成阶段进行全面的质量监督，财务监督和责任监督。在建设这些项目的过程中，公共机构档案无疑将成为调查信息的有力资源，在维护公共机构的权益方面发挥着重要作用。从这个意义上说，公共机构档案作为维护公共机构权益的重要法宝的重要性是显而易见的。

　　2 事业单位档案管理的工作现状

　　2.1 管理理念落后影响档案作用的发挥

　　文件档案管理级别决定了归档角色的范围。文件管理水平越高，档案在机构运作中的支持作用越大，反之亦然。由于管理理念落后，管理体系不完善，许多机构在文件管理方面存在诸多问题。首先，文件管理是分散的。例如，管理文件，财务文件，人事档案，产品文件，设备文件和其他类型的文件被分发和管理，形成各种信息孤岛，这阻碍了内部档案信息资源的交换和共享；其次，存档文件收集不完整，归档不规范，归档率低等问题；第三，存档记录不准确，项目记录不完整，检索难度大，精度低等问题，降低了档案使用效率[1]。

　　2.2 档案管理分散，不利于资源共享

　　档案管理的基本原则要求统一领导和文件管理的分层管理，以保护文件的安全性，这有助于共享资源。公共机构的档案管理在公共机构的运作中发挥着重要作用。从长远来看需要保存的档案必须由该机构的档案部门管理。其他部门不能分散或管理。统一管理有助于维护业务单位文件的完整性，并提高文件的安全性。

　　3 加强事业单位档案管理工作的几点思考

　　3.1 强化责任意思，健全机构

　　公共机构的档案工作贯穿于公共机构的各个部门和各级，是公共机构的信息资源。因此，公共机构的领导者需要增加档案管理的重要性，例如公共机构管理的重要议程，并安排其他工作。和同样的研究，定期的文件工作会议，协调和部署档案工作中的问题。同时，要加强档案工作体系和网络管理的建设，落实责任制，保障档案工作的基本专项资金，并将其纳入事业单位的发展规划。

　　3.2 强化培训，提高业务素质

　　首先，那些更加谨慎和勤奋并热爱文件管理的人将被选为档案管理员。机构和上级当局应该在政治上关注他们并关心他们，并鼓励他们做一条线，鼓励他们的潜力和热情。形成规范的档案管理工作中的相互合作，共同进步的发展模式，并且定期或抽查相关的档案管理工作，做到发现问题，及时整改的新模式。

　　3.3 服务创新

　　与传统的文件利用服务相比，信息时代的文档文件服务工作更加全面，灵活，具有更大的创新和发展空间。针对现代院校档案工作的服务创新，首先要建立信息服务的概念，强调积极的服务。因此，文件管理员需要高度重视信息共享，信息共享，需要不间断地保持信息的新鲜度。全面理解客户的潜意思需求，并且有针对性的进行规划和指导，充分满足客户需求。促进档案服务的人性化和主动性。此外，有必要建立信息主题，深加工信息，形成信息产品，促进信息资源共享，突出公共机构用户的利益。

　　4 正确认识档案在经济建设中的作用

　　在我国当前的经济建设中，我们要充分发挥档案管理的价值，突出档案管理的重要性。档案在经济建设中的作用主要是发挥其精神和客体属性，教会人们用历史知识，理论和经验进行社会改革和经济建设。从两点可以突出的表现出来：第一，档案是回顾历史真相的必要手段，是人类不断发展更新的一个必要依据。档案馆提供的历史资料是今天作出重大决策的重要依据。由于其收藏，组织和保管的特殊性，档案材料确定其真实的历史反映程度优于其他材料，为人们了解历史和理解客观世界提供了良好的教材，因此充分利用档案材料。它可以为企业经济建设的决策和政策制定提供坚实的基础。其次，档案包含人类智慧结晶，包含前人的宝贵知识和经验。它是各行各业的专业技术人员，管理人员的宝库[2]。

　　结束语：在这种新形势下，单位的档案管理不仅要符合单位经营的特点和发展趋势，同时还要考虑到良好的可扩展性。这要求机构和内部档案管理人员重视档案管理的重要性，建立科学规范的档案管理制度，增强专业知识。提高对档案的创新意识，并且运用现代科技手段，为机构在激烈的市场竞争中更好地建立和发展提供有力保障。

　　参考文献：

　　[1]宜玉琴.提升办公室档案管理效率的探讨[J].办公室业务,2016（12）:59-61.

　　[2]黄红.高校图书馆读者活动档案管理研究[J].广西教育,2016(19):28-31.