大数据环境下企业业财融合一体化建设策略探讨

　　侯志伟

　　（通号通信信息集团）

　　【摘要】大数据时代的到来使越来越多的企业在开展内部管理工作的过程中逐步应用业财融合一体化模式，并取得了一定成效。业财融合一体化能够有效统筹企业内部的财务管理工作以及业务活动，保障企业的稳定运转。基于大数据环境推动企业业财融合一体化建设，不仅可以实现财务管理与业务活动的有机结合，还可以提升企业的市场竞争力。文章依据相关研究成果及工作实践经验，从多个角度分析并探讨了大数据与企业业财融合一体化的关系、大数据环境下企业业财融合一体化建设中存在的问题以及优化策略，以期能够提供经验参考。

　　【关键词】大数据；业财融合；一体化建设

　　【中图分类号】F275

　　随着时代的发展，大数据技术在各行业均实现了广泛应用。对于企业而言，新时期的经济环境使其能够进一步扩大生产规模，也可以抓住大量的发展机遇，但是生产经营活动中产生的大量数据信息，仅靠传统的管理模式是无法充分调取以及分析的，因而需要企业具备更高水平的数据处理能力。大数据技术能够深入挖掘财务与业务活动的数据，更能够引导企业高效利用信息。基于此，新时期的企业就需要切实把握大数据与业财融合一体化之间的联系，结合内部发展现状开展一体化建设工作，实现整体管理工作的可持续发展。

　　一、大数据与企业业财融合一体化的关系

　　（一）提供更全面的数据源

　　大数据能够为企业的业财融合一体化建设工作提供更为全面的数据源，确保企业的管理者能够随时掌握内部发展现状以及所在行业的发展趋势。在大数据技术的作用下，企业能够从财务管理工作以及业务活动中收集大量的数据信息，并挖掘不同数据信息中存在的规律，也可以对未来发展趋势进行预判。例如，在制定营销策略时，企业可以借助大数据技术对消费者的消费习惯以及购买行为进行深层次的评估以及分析，再对营销策略进行调整，让企业能够通过精准的策略获得更多的利润。

　　（二）提升处理效率

　　在企业的业财融合一体化建设工作中，大数据也能够提升数据信息的处理效率。在传统的数据处理工作中，相关参与主体往往需要耗费大量的时间来计算以及整理数据，极易致使企业的数据报告不符合行业环境的发展现状。使用大数据技术后，能够依靠其分布式计算以及并行处理数据的功能来快速处理大量的数据。在这一过程中，企业管理者就能够准确掌握新时期的市场环境动态以及所在行业的发展趋势，再对业财融合一体化策略进行调整，进而更好地适应全新的市场环境[1]。

　　（三）实现驱动决策

　　大数据还可以为业财融合一体化实现驱动决策，做到在加快决策过程的同时提升决策工作的效率。通过应用大数据技术，企业能够对生产经营活动中的大量数据进行多角度地分析，并明确不同数据之间存在的关联性以及有可能对企业发展造成的影响。此时，管理者能够获得更为科学且客观的决策依据，再对现有的业财融合一体化策略进行调整。对于信息不对称的问题，也可以利用大数据对各部门提供的数据信息进行分析以及整合，提高企业决策的精确性。

　　二、大数据环境下企业业财融合一体化建设中存在的问题

　　（一）缺乏完善的财务共享中心

　　根据实际工作状况以及调查发现，部分企业缺乏完善的财务共享中心，这直接阻碍了大数据环境下企业业财融合一体化建设工作的有序开展。出现这一问题的原因是这部分企业的管理者没有意识到业财融合一体化的重要性，也未能深入挖掘大数据技术的应用价值，导致企业内部不具备构建高质量财务共享中心的条件。即便能够建立财务共享中心，相关功能也无法满足企业的实际发展需求，仅能够开展较为简单的工作，无法准确分析企业生产经营活动以及财务管理中的各类数据，如经营数据、资金流转数据等，也无法为企业的发展提供关键的参考数据，更降低了数据信息的准确性[2]。

　　（二）部门间沟通交流不足

　　相当数量的企业虽然能够逐步落实业财融合一体化建设，但是各部门的职工没有开展深层次的沟通交流，也降低了企业业财融合一体化建设工作的质量。在出现这一问题的企业内部，管理者没有要求财务管理部门与业务部门的员工基于业财融合一体化模式交换信息数据，造成财务管理部门与业务部门仅能够参与专业相关的工作，以独立运行的模式收集以及整理各类数据信息。开展信息交流工作时，多部门使用的数据系统版本也不相同，导致数据在传输过程中出现格式不兼容、遗漏、错误等问题，进一步加大了大数据环境下企业业财融合一体化建设的难度，也引发了严重的“信息孤岛”问题。

　　（三）财务人员专业素养有待提升

　　从财务人员的专业胜任能力来看，部分企业的财务人员的专业素养不符合大数据环境下企业业财融合一体化建设对相关从业人员的要求，导致相关工作难以达成预期目标。这一问题的具体表现形式为财务人员未能对业财融合一体化建设的内涵价值形成正确认知、不具备全新财务管理专业知识储备、难以熟练运用大数据技术等，这些情况均导致其在实际的业财融合一体化建设工作中难以应对大量的问题。同时，这部分企业的管理者也没有面向全体财务人员开展以业财融合一体化为主题的培训工作，使这一群体无法接触并了解大数据环境下业财融合一体化的知识以及理念，极易形成恶性循环。

　　三、大数据环境下企业业财融合一体化建设的优化策略

　　（一）构建数据共享平台

　　企业应构建专业化的数据共享平台，以此提升业财融合一体化建设工作的质量。管理者应对企业的发展现状以及大数据环境的特点做出评估，再结合业财融合一体化建设的具体方向建立数据共享平台。要求企业内部的全体部门采用统一的系统，使各部门的业务数据信息能够有效整合，也可以实现跨部门交换。例如，在评估特定业务的盈利能力时，财务管理部门就能够从销售部门中提取相关数据，结合全新的财务数据以及业务信息确定盈利状况以及潜在的风险，并为管理者提供决策支持。在开展内部数据共享的基础上，企业也需要开展一定程度的外部协同工作，使用数据共享平台为供应商、客户等外部群体提供数据信息。例如，在与供应商合作时，企业可以为供应商展示产品的销售数据，使其能够正确认知当前的市场需求，再对生产线以及供应链进行调整[3]。

　　（二）强化部门的沟通交流

　　业财融合一体化建设离不开各部门的沟通交流，所以，企业也需要持续强化各部门的沟通交流，真正突破“信息孤岛”的局限。在开展这一方面的工作时，应利用大数据技术对企业的发展状况以及财务变化进行评估以及分析，再要求各部门的相关工作人员开展合作，共同制定完善的发展方案。以采购部门为例，财务管理部门应利用大数据技术对供应商的各类信息进行分析以及评估，如果存在风险因子，及时告知采购部门，在第一时间更换产品材料的供应商，将风险系数降至最低。如果出现客户未能及时支付资金的情况，销售部门也可以将数据信息报告提交至财务管理部门，协同商议具体的收款方式，确保企业资金流稳定运转，并降低坏账率，真正实现财务管理与业务活动的协调发展。

　　（三）做好人员培训

　　企业的管理者同样需要做好人员培训，为业财融合一体化建设工作培育一支高素质的财务人才队伍。一方面，针对现有的财务人员开展继续教育培训，结合企业的发展方向、大数据环境的特点以及业财融合一体化的要求确定培训的内容，如业财融合一体化专业知识、信息技术手段的作用原理、大数据环境的特点等，引导全体财务人员接触并了解全新的专业知识以及技术手段，切实提升其数据分析能力以及财务风险管理能力。同时，也需要培养其职业道德，严格要求财务人员遵守职业道德规范。对于表现优秀的财务人员，管理者也可以为其提供专门的外派学习机会，使其能够学习更多的知识，并在完成学习后回到企业面向其他财务人员提供针对性的指导。另一方面，加强人才引进工作。深入分析现有的人才需求，从社会以及高校吸纳更多的专业人才，进一步提升企业业财融合一体化建设工作的质量[4]。

　　（四）使用先进的技术手段

　　除了应用大数据技术外，企业还需要使用其他先进的技术手段，使业财融合一体化建设工作的质量更上一层楼。大数据环境下企业的业财融合一体化建设工作能够使用的其他技术手段，如云计算技术、智能化技术等，相关参与主体应根据实际发展状况选择对应的技术手段。以云计算技术为例，企业可以将业财融合一体化工作中产生的数据信息全部存储在云端服务器，便于其随时调取。如果出现数据丢失、损坏等问题，也可以通过云平台的数据备份以及修复功能重新获得所需要的数据，提升数据处理效率。

　　（五）进一步完善财务管理制度

　　大数据环境下的企业业财融合一体化建设必须具备完善的财务管理制度，为财务管理工作的现代化发展提供制度保障。企业的管理者应对当前的财务管理制度开展全方位的评估，再将细节方面的管理机制与大数据环境的要求、现代化财务管理标准、业财融合理念以及企业的实际发展需求进行对比，及时完善各项管理制度。全新的财务管理制度应涵盖组织模式、岗位管理、会计信息管理、监督评价、绩效考核等，全方位约束业财融合相关参与主体的各类行为。一旦相关参与主体在某一环节中未能做好指定的工作，管理者就能够根据财务管理制度确定出现问题的环节，并明确责任主体，根据问题信息追究责任主体，避免潜在的责任推卸问题，激发企业的业财融合发展活力。

　　（六）优化内部控制环境

　　业财融合一体化建设离不开高质量的内部控制环境，企业应持续优化内部控制工作，为业财融合一体化建设构建专门的内部控制环境。应从监督评价以及绩效考核两个要素入手，管理者应重构业财融合一体化建设的目标，再根据财务管理部门的特点以及业务部门的需求对整体目标进行细化，为其配置不同的绩效考核目标，使各部门的人员均能够积极主动地参与业财融合一体化建设工作。在日常的业财融合一体化建设工作中，需要构建专门的内部控制委员会，便于落实监督管理。为了进一步激发相关人员的积极性，也需要将业财融合一体化建设的成果作为绩效考核的关键指标。实施监督评价时，则需要立足于业财融合一体化建设的各个阶段以及各部门的具体职责开展全过程的监督评价，始终遵循客观、公平以及公正的原则。

　　（七）形成风险预警机制

　　业财融合一体化建设的持续深入要求企业面对不同类型的财务风险，并做好应对工作。对此，企业就需要形成专门的风险预警机制，立足于发展实际以及业财融合一体化建设的要求降低风险的发生概率。在实际的生产经营活动中，企业必须最大限度地发挥大数据技术的作用，对业财融合一体化建设工作中的数据信息开展全方位分析，明确生产经营活动中潜在的财务风险类型以及可能造成的影响。结合企业的发展现状，管理者应打造短期财务分析指标，在高效管理财务资金的同时防范财务风险。同时，建立风险预警系统，融合企业的盈利指标、资产指标等，并优化财务管理控制体系，强化财务风险管控。

　　（八）实现业务流程自动化

　　业财融合一体化建设的实施使企业内部的经营管理工作流程也更为复杂，企业可以在大数据技术的支持下构建先进的自动化系统，使部分工作流程能够实现自动化操作。以报销工作的业务流程自动化为例，应用基于大数据技术的自动化系统后，企业的职工就能够在指定的系统平台中录入报销所需要的信息，由自动化系统对全部的费用进行核算。之后，再对报销费用进行审核，在更短的时间内完成审核，并将相关数据提交至财务管理部门，报销账款也可以在第一时间支付至职工在系统中录入的指定收款账户。在使用自动化系统的过程中，企业也需要重视信息安全管理工作。如果自动化系统的某一流程出现问题，则需要指派专门的技术人员进行维护，及时排查潜在的问题隐患，避免数据信息泄露。

　　四、结语

　　综上所述，在大数据环境下加强企业业财融合一体化建设，既是大数据时代对企业提出的要求，也是企业提升综合管理水平的需求。企业的管理者只有正确认识业财融合一体化的重要意义，并对内部发展现状进行深入分析，才能够立足于当前存在的问题制定完善的业财融合一体化建设策略，使内部具备全新的管理格局。在这一过程中，业财融合一体化建设工作的相关参与主体应灵活运用现代信息技术，持续提升其专业胜任能力，持续探索发展路径，从而推动企业的现代化发展。

　　主要参考文献

　　[1] 魏江兰. 大数据环境下企业业财融合一体化建设的路径[J]. 现代企业文化,2023(26):37-40.

　　[2] 褚少华. 大数据视角下企业业财融合一体化建设分析[J]. 质量与市场,2022(12):4-6.

　　[3] 斯利红. 大数据环境下企业业财融合一体化建设策略探讨[J]. 企业改革与管理,2022(06):129-131.

　　[4] 林远飞. 大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J]. 全国流通经济,2021(10):178-180.

　　责编：梦超