热泵经营：不可忽视的财务问题

　　很多热泵经销商都会遇到这种情况，眼看着今年的销量蹭蹭往上涨，可是到年底一查看账户，就是不见钱。辛辛苦苦折腾一年，钱都花到哪里去了呢？很多人都有这个疑问，尤其是中小型经销商。对于这个问题，根本无需去寻找答案，就是财务管理出了问题。目前，国内多数中小经销商的经营者普遍缺乏财务管理方面的知识储备。所谓财务，就是老板自己拿个账本进行登记，熟练电脑操作的会用Excel表格进行登记，能够用财务报表清晰反映财务状况的真不多。

　　账目最容易成为糊涂账

　　很多经销商往往就没有财务问题具体化，觉得自己的热泵毛利还不错，可是他忘记了自己还有很多疏漏：热泵运输，安装配件损耗……别看是几元几角的损耗，凑在一起就是积少成多，成了一个洞。

　　现在，我们看到很多热泵经销商的通行做法是个人账目和公司账目不分开，对于热泵店面的各项开支没有进行专项统计，这样一个很严重的结果就是不利于成本控制和下年度的财务预算，没法对各项开支进行总结，哪些是可以控制，哪些需要加大投入？即使经营多年，只能是依靠自己模糊的经验进行粗略的判断，没法用精确的数据指导后期的财力投放。

　　在走市场过程中，我们发现热泵经销商账目不清这种现象比较普遍。有一次，我们来到一家热泵店面，看到桌子上有两本厚厚的本子，怀着好奇就随意翻开看了下，老板介绍说，这是收支费用的一个登记本。字迹非常工整，可以看出费了很多时间进行记录的，看完上面登记的几个类目之后，我预感到这个账目只具有登记功能，如果要进行查询和结算，将会十分困难。随后在和老板聊天过程中也聊到这个问题，因为平时出货数量多，售后维修出勤也较多，前台业务不熟，用车、配件损耗等，经常存在遗漏登记或是忘记登记的情况。

　　财务报表的意义

　　对于立足长远经营的热泵经销商来说，经营者不仅需要熟悉财务报表，更需要制作出具有特色的报表，以便精确全面反映的经营状况。

　　财务报表有三个，被人称为“一个中心两个基本点”，一个中心就是资产负债表。两个基本点就是利润表和现金流表，利润表反映资产负债表中未分配利润的增减变化；现金流量表反映资产负债表中资金的增减变化。

　　资产负债表是财务报告中唯一的主表，因为要是没有利润表，通过对净资产的期末数与期初数进行比较，照样可以计算出当年的利润数额；没有现金流量表，通过对货币资金的期初期末余额增减的比较，也是可以计算出当年的现金及现金等价物净增加额。多了这两张表，只是多了明细反映而已。

　　从会计报表的角度来讲，资产负债表所表现出来的就是“对称”之美，利润表所表现出来的是“高度”之美，而现金流量表所表现出来的是“健康”之美。资产负债表说明热泵中小经销商需要努力去创造出一个好的“底子”，利润表说明需要做出一番事业，也就是要有一个好“面子”，现金流量表说明人生需要规划好，要会过“日子”。

　　制作特色表格促进经营发展

　　经销商应该还需要出货量和进货量的表。

　　很多人可能不理解，有一个老板，觉得今年的热泵销售量上涨了一倍，而且单品利润也没有跌下去多少，但是将银行卡一看，返现里面是“零”，就惊讶地问财务，怎么财务表上反映出今年的销量翻了一番，利润也没有降低，怎么卡里面没有钱？

　　财务问，今年总销售额多少？800万！你现在的库存有多少？400万。外面没有收回来的欠款有多少？约400万！

　　那还有什么好说的，外面400万收不回来，库存400万，这就是老板的盈余。

　　所以，做生意，现金流是很重要的。

　　很多人都觉得，热泵中小经销商虽然涉及到的税务不多，招聘财会人员很难为经营创造价值。这可能就是经营者的思维盲区，财务不仅是反映过去，如果做得足够细致和清晰还能指导后期的发展。将财务报表和阶段性的经营方案结合分析就能清晰看到具体方案的执行效果，尤其是在广告宣传投入方面，可以评判不同广告宣传的具体实效。对于后期经营具有重要的指导意义。

　　文/本刊记者 英伦

关注读览天下微信， 100万篇深度好文， 等你来看……