“小而美”的展中会

　　展中会，即结合展览的主题开办论坛、培训、讲座等内容；利用展览办会议是一种事半功倍的做法，也是产业转型和资源整合的必然趋势。但是，由于主办单位的策划、组织水平以及会前的准备工作等因素，其效果的最终好坏真的存在很大差距。

　　展览和会议是两种截然不同的运作方式。将二View者有机地结合起来可以互相弥补其不足，并且展中会可以突出展会的亮点，有效地吸引客户对展品的注意力，提升产品的品牌效应，以带动成交率的增加。从这个角度看，好的展中会不仅可以广聚专业客商观众，同时也使有关专家、权威机构、相关研究部门的人士在一起与客户探讨相关产品的研发初衷和市场前景，一个有展会支撑、又有会议衬托的展会是办展商、参展商和专家融为一体的促进展会经济效益的大好良机。同时，作为展览的细化和延伸，好的展中会不仅可提升展会的人气，还可以扩展观众的选择自由度，观展和参会的人，可以是集二者于一身，也可以是专门参观或专程参会的，两个圈子的人加在一起使展会的人气更旺，交流的内容更广，收到的效果更显著。反之，若是展中会办的“水”，则不但会为展会减光失色，严重的，甚至会毁掉整个展会。也正因此，一些业内操盘者给出的经验是，在初做展中会时，一定要做到小而美。

　　什么是小而美呢？小是专业，美是价值。未来，特别是移动互联网时代，那怕你再小，只要你够专业、有价值，就能拥有你的一片蓝海。而要想让展中会做到小而美，组织者首先要做的就是创造出属于这个展中会自己的DNA。这个展中会的DNA50%在市场、人群、聚焦的定位，30%在品质和服务，20%在运营。只有这样，才能做到后来者在总结模式后，无法复制成功。

　　其次是专业。任何一场会议从始至终，都不能偏离其服务的主体，更不能坐以论道，谈论一些脱离实际的空泛的理论。比如奶制品展览中的论坛、会议，其唱主角的就应该是荟萃了国内外奶制品行业中的最新技术和产品，或是行业内大多数企业早已关注、非常想进入的技术或产品。

　　再者是深度。展中会一定要成为行业技术、产品是否能兴起、流行的风向标，要做到展中会上所出现或发布的信息非一般专业人士所能轻易获得到的。比如“行业数据发布”、“产业发展报告”等，这些信息除对当年的业内市场特点进行总结之外，还会对来年的市场走向和主要产品发展变化趋势进行分析预测，从而成为绝大多数企业决战来年，制定战略决策的依据。当然，这样的信息成果，必须要有坚实的数据库资料并拥有在业内的深厚渠道资源。

　　最后是人员。好的展中会，虽然会前会通过宣传、介绍、电话、上门等各种方式邀请了一些重量级嘉宾来参会，同时，为了参会的人来得太多、太杂，保证参会者有大部分都是有强烈参会意愿、能认真认讲、适当互动的精准人群；这样的展中会虽然从人数上看似“小”，但会场气氛会非常热烈，效果十分突出。反之，有些展中会的准备工作特别是与会听众组织方面显得有些薄弱，因为对参会人员的把控不严，造成有时台上嘉宾正讲时，台下有的发资料、有的换名片，不但破坏了会场气氛，也为组织人员在现场的管理造成了很大的压力，给会议的成功带来了极大风险。

　　当然，关于展中会的“小而美”，从中试到形成品牌，是很长的一条路；需要举各方之力，共谋发展，与时俱进。

　　本刊编辑/张志胜

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