销售入账的追踪诊断
销售账户的记录，是销售产品完整的记录。凡是已经完成的销售业务，均应如数登记入账。
销售入账追踪诊断的主要目的是查明销售账务处理和记账的准确性、真实性、合法性和合理性。如果发现问题，就应采取措施，即使治理和处理。检查的资料除企业的销售账务资料外，还包括与销售有关的其他账务资料。此外，还应检查销售内部控制制度的实施和执行情况。检查时，还需应用会计原则和会计制度对账务处理的情况进行对照。
检查的具体内容分两类，一类是销售账务处理，另一类是销售账务登记。
销售账务处理追踪诊断的具体内容
1.销售账务处理是根据有关销售的原始凭证通过会计人员填制记账凭证进行的。因此，此项诊断的依据是有关销售的原始凭证和记录凭证。具体的内容有：贷款的商品是否发出？采用托收承付方式货款是否收到？与外商交易按照惯例和合同内容，商品已发出，需要在收到货款后再开发票才能作为销售业务确认的，但货款尚未收到，发票也未开出情况下，在账务处理中是否列作销售业务。
2.根据有关销售的原始凭证检查，在账务处理中有无将已实现的销售收入不入账或少入账？有无将已经实现的销售收入转作负债列入应付账款或应收账款账户？有无将已实现的销售收入和扣除销售成本或回扣后的差额列为销售收入入账？有无将已实现的销售收入借用其他企业的发票而不入账？有无将应属于本期销售收入列作以后各期，或将应属以后各期的销售收入列作本期？有无将物物交换的交易不作进货和销售收入入账，或将物物交换结算的货款差额不列作销售入账？有无将本企业领域的商品或产品不作视同销售入账。对于上述各项情况，如有发生，应查明原因。
3.根据有关原始凭证检查，有无发生销售人员应属本企业销售收入和进货的，未予入账？如有发现，应追究责任，建议调账。
4.采用现金销售和收银机收款的，每天销售额的累计总额有无在加总时发生错误？有无发生现金收入的溢长和短缺？如有，是如何处理的？
5.根据有关原始凭证检查记账凭证。对于采用托收承付、委托收款、支票、本票、商业汇票、汇票以及赊销、分期收款销售等方式进行销售的，其销售账户的对应账务有无使用错误？此项检查，应先检查原始凭证的内容，然后，再检查记账凭证使用的账户是否发生错误。
6.根据预收货款账户的贷方记录，逐步检查有无商品已发而未作销售处理的；有无根据应收账款中托收承付款和分歧收款发出商品账户的借方记录，逐笔检查有无货款已收到而未转作销售处理的。如发现有，应查明原因，建议更正调整。
7.逐笔检查应收账款、应付账款的贷方记录。检查有无属于销售收入或其他业务收入的，如有，应查明原因，建议调整更正，并查究行为人的责任。
（二）销售账户登记追踪诊断的具体内容
销售账户登记追踪检查的具体内容较为简单，主要有以下几个方面：
销售账户和有关销售的对应账户的设置是否正确、合理与完整。
登记的账户有无错记，有无将销售的甲商品误计入乙商品销售明细账户。
账户的登记方向有无错误，有无错记借贷方向的现象。
账户登记的金额有无错误。
销售入账追踪检查使用的方法主要采用检查、核对、询问等方法。销售入账追踪检查的步骤是：首先检查账户的额设置；其次，检查销售账户的处理；最后，检查账户的记录、在检查中如发现问题，必须追查到底，直到查明原因和解决问题为止。
文 高立法 杜泰斌 文兆祥
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