劳动合同与员工管理

　　在跟很多中小热泵经销商交流之后，笔者发现写这样一篇文章非常有必要，因为很多热泵经销商和员工之间只有口头协议，没有正式书面合同，或是只有一份粗陋简单的书面合同。因此也给经销商管理埋下了很多隐患。

　　热泵经销商的聘用合同，是一个重要的法律文书，是员工管理环节中的重要组成部分，配合热泵经销商管理制度，在正确执行的情况下，能发挥其他任何管理手段都无法取代的作用。可就是这样一个法律文书，却被很多热泵经销商所忽视。

　　很多热泵经销商即使有劳动合同，也是形同虚设，没有太多实质性的内容，就像是一个证明文件，那么现在热泵经销商劳动合同一般要注意哪些问题呢？

　　详细信息登记

　　劳动合同一般和员工信息登记表绑定在一起的，从而对员工有一个全面而细致的了解。详细信息登记一般包括：姓名、曾用名、生日、身份证号码、住宿详细地址、亲密好友联系方式、子女配偶和直系亲属相关信息、兴趣爱好以及信仰。

　　这些详细信息档案的建立，一方面可以通过这些信息与员工建立更多的联系，另一方面也有利于全面了解员工，对于后期的福利发放、激励制度使用等等各方面都有重要依据，是精细化管理的一个重要前提。从某种程度上来说，对员工了解越多，管理难度也会随之降低。

　　规定试用期

　　试用期就是一个员工的考察期，三个月到半年不等，在员工难招的情况下，可以规定试用期与正式员工相同的待遇，但这个考察期绝对不能省略，并且要对试用期员工提出更加严格的要求，必要的时候可以制造一定的心理压力，多安排一些基础性的工作，引导他们从底层做起。区分新员工与老员工，可以让新员工心生敬畏，并主动融入到管理团队当中去，接受公司内部的传统和习惯。让新员工慢慢通过自己的努力赢得大家的认可，让他们通过自己的努力慢慢去解脱身上的束缚，这样有利于他们自身的成长，也有利于公司内部的管理。

　　如果一开始就放宽对员工的管理，或是把新员工抬得很高，一方面会引起老员工的敌意，另一方面也会让新员工不拘言行，最后会越来越难管。新员工也没有拾级而上的成就感和幸福感。

　　解聘条约要明确

　　这是很多热泵经销商都不敢做的，生怕会让员工不舒服。这也是为什么那么多热泵经销商经常陷入被动的原因。销售人员帮别人走私单，或者员工利用资源私下成立自己的代理品牌等等，这些事情经常发生的原因，就是因为很多热泵经销商将员工管理寄托于心照不宣，寄托于潜规则，最后在忍无可忍的时候导致关系恶化和破裂。

　　经销商应该明确划定红线，规定出现何种情况，老板可以随时解除劳动合同，且不受提前三十天通知的限制，一般可能有以下几种情况：

　　1.在试用期内发现乙方不符合聘用条件的：

　　2.乙方向任何人泄露本公司内部的商业机密消息；

　　3.乙方在职期间经营与本热泵相似业务；

　　4.乙方严重违反甲方工作责任制或甲方规章制度的；

　　5.乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损坏的；

　　6.乙方被依法追究刑事责任的……

　　这些规定都是基本的职业道德，是所有受聘员工必须遵守的，即使是热泵经销商严重的人才凋零，在招聘的时候同样要白纸黑字写出来，因为只有这样，员工管理才有正规化的可能。

　　处罚规定不能少

　　至于处罚规定，在热泵经销商的劳动合同中就更难得一见了。生怕会触及员工那根敏感的神经，让员工心生怨恨。其实这些担心没有必要，因为这些规定只是把理所当然的常理用白纸黑字写了出来而已。

　　对于给热泵经销商直接带来经济损失的行为，都应该规定要承担赔偿责任。如利用职务之便从事相关性质的工作，带顾客到其他热泵经销商购买热水器等等。即使在解聘劳动关系时，没法要求对方真正履行赔偿责任，但至少热泵经销商保留了追偿的权利，同时也会形成比较强的心理威慑，降低了触犯的可能性。

　　劳动合同配合员工守则和管理制度，能发挥出巨大的管理能量，在劳动合同中明确规定相关事项，能够制造一个严格管理的前奏。很多热泵经销商之所以管理难，就是一没有明文规定，二是不敢管，三是不敢执行，一步步放大了员工的心欲，导致管理失控，最后被员工牵着鼻子走。因此，热泵经销商就要从招聘开始、从规章制度开始，做敢管能管的热泵经销商。

　　文/本刊记者 周陆逊

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