外贸企业基于业绩考核优化下的财务管理
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- 发布时间:2014-09-15 14:58
随着信息化的不断发展,类似“一达通”平台的外贸综合电子商务服务平台机构对传统的外贸企业构成了强大的竞争力,传统的外贸服务面临如何稳住原有的市场份额,如何通过转型升级开拓新的战略产业,以提高核心竞争力。外贸企业通过设置相关的考核指标以目标导向,强化企业业绩考核管理,对企业的可持续发展具有十分重要的意义。财务管理是企业管理的重要内容,关系到企业的长远发展;而加强外贸企业财务管理,很大程度上在于经营业绩考核的有效开展,形成有效的激励约束机制。现阶段,企业业绩考核指标体系的针对性、有效性和完善性等方面普遍存在很多问题,因此提高企业财务管理水平对优化企业业绩考核非常重要。笔者结合当前企业业绩考核指标体系中存在的问题,阐述企业业绩考核优化下的财务管理,提出外贸企业在设置考核指标之我见,进而达到两者的相互优化。
一、企业业绩考核指标体系与财务管理的关系
在多元化的市场环境下,现代企业的成本结构、产能是由多方因素确定的。其中,关系企业战略发展的各项活动,都是在企业管理层的统一指挥下,由基层各部门协调配合完成。也就是说,在实际的生产经营过程中,企业高管难以衡量不同岗位对于最终的生产结果所造成的影响程度。与此同时,现代企业的经济效益受多元化因素的影响,如国际市场的变化、人力资源的成本上升、材料价格波动等,而采购、人力资源配置均由企业基层部门执行,以至于企业管理层难以预测利润目标。所以,企业管理层执行的财务管理只有到企业各基层部门才能落到实处。
基于上述现实,企业管理层需要制定基于业绩考核财务指标体系,以强化对各下属企业、各管理部门、各财务实体的财务管理实施有效的间接控制。对于现代企业而言,业绩考核财务指标体系设计不合理,极易对各基层财务实体的财务管理造成一定的影响,尤其是基层财务管理出现消极状态,不利于企业财务管理全面而有效的开展。相反,企业合理的业绩考核财务指标体系,不仅有助于强化企业管理层对财务管理的间接控制,而且有利于降低企业的成本费用,进而提高企业的利润价值。也就是说,企业业绩考核指标体系设计的合理与否,直接影响到企业对基层部门财务管理的间接控制,以及财务管理的质量与有效性。
二、当前企业业绩考核指标体系中存在的问题
当前,我国企业业绩考核指标体系存在的问题主要集中在针对性、有效性和完善性等方面,尤其是指标体系与企业战略发展缺乏契合、提供的经济信息单一等问题,都在一定程度上影响业绩考核财务指标体系的作用。
(一)业绩考核财务指标体系与企业战略发展缺乏契合
对于企业业绩评价工作而言,其出发点就是为了实现企业的战略目标。当两者缺乏契合时,无疑使业绩考核财务指标体系丧失有效性和针对性,不利于财务管理工作的有效开展,影响了企业战略的实施。
(二)业绩考核财务指标体系提供的经济信息相对比较单一
经济信息对于现代企业的发展具有至关重要的作用。由于业绩考核财务指标体系所提供的经济信息相对比较单一,企业高管无法及时了解各基层部门的活动,也就无法对其进行公正而合理的评价。也就是说,如果基层部门工作开展到位,但企业高管所反馈到的信息不完整,造成本该受奖的行为没有达成,这就极易挫伤工作人员对财务管理的积极性。
(三)财务指标受到非财务指标的不同程度影响
从实际来看,企业忽视了非财务指标对财务指标的影响作用,以至于业绩考核财务指标体系丧失一定的效力。如广东省某省属企业,将新兴的文化产业作为其主业的战略目标,在开拓初期,财务指标仅反映费用的发生,而对经常使用的业绩考核的利润指标就表现出较大的影响。与此同时,业绩考核财务指标体系的不完善性,也是造成非财务指标影响作用的关键,笼统而缺乏细分的指标是难以全面而有效的发挥其作用的,更何谈强化企业的财务管理。
三、外贸企业基于业绩考核优化下的财务管理
我国外贸企业在加入WTO前,多受政策保护,业绩考核工作起步较晚,业绩考核财务指标体系相对比较粗糙,缺乏良好的系统,尤其是指标体系忽略了企业的实际需求以及自身特点,与企业的现实发展需求形成一定偏差。所以,建立完善的外贸企业业绩考核指标体系,是强化企业财务管理的重要举措。对企业的发展带来新的巨大动力。
(一)依托财务目标,建立与财务目标相关、综合性的业绩考核指标体系
国际金融危机以来,全球经济低速增长,经济形势错综复杂,为实现外贸企业的可持续发展,必须有明确、具体的财务目标,管理层建立的业绩考核指标体系与企业的财务目标要密切相关、且具有综合性,这样才能强化企业的财务管理,有助于提高财务管理效力。
近年来,国际贸易的风险不断加大,针对部分企业对外扩张时出现的债务风险加大,适时加入资产负债率作为考核指标,促进减低财务风险,达到降低资产负债率财务目标的实现;针对各成本要素增长带来盈利能力下降,适时加入主营业务利润率作为考核指标,提高经营质量,实现促进企业转型升级战略目标,使考核体系与财务目标密切相关。在制定业绩考核指标体系时,还要考虑其综合性,需涵盖财务指标能量化和不能量化的财务目标。比如企业集团很重要的职能部门,总经理办公室、财务部等,这些部门没有高效运转也严重影响财务目标的实现。解决不能量化的考核指标,可通过工作的行为规范,年终的自我评价演讲进行打分等方法,以达到业绩考核指标体系的综合性。
(二)细化业绩考核财务指标体系中的各项指标,以落实财务管理目的
细化业绩考核财务指标体系中的各指标,对于企业落实财务管理目的起到重要的作用。在各指标的细化过程中,首先应准确设置好每一项指标,并进行详细的解释说明,这便于被考核单位对指标含义的深入理解,使其能将指标落实到日常企业的经济活动中,且奖惩措施简单明了,能够落实到位。与此同时,设置好的指标在运用中应表现出灵活性,强调其在财务管理中的有效性,进而更好地组织各层级被考核单位的力量,全面而有效的开展财务管理工作。
细化指标应具有针对性,比如,对于从事国际贸易的被考核单位,不但要把业务员销售额的完成率作为考核指标,还要把支持完成销售额指标的相关指标细化,比如国际市场的占用率、新客户的开发量,大客户管理,诚信供应链管理等作为细化指标,有利于实现财务管理目标与企业各项具体管理工作如市场管理、质量管理、技术管理等相互渗透。
(三)立足企业的实际发展需求,构建与企业发展密切相关的指标
完善的财务指标体系,在于体系内部各指标元素的“和谐”,也就是说,要消除各指标间可能存在的矛盾,强调业绩考核对企业发展的促进作用,尤其是对财务管理起到的积极作用。在财务指标的选择时,应更多地强调其与企业主要业务内容的对应性,这便于控制管理的有效落实;在业绩考核财务指标的衡定中,管理层应立足各单位的实际情况,强调个性的体现,这有助于提高被考核单位的积极性。与此同时,立足企业的实际发展需求,是形成业绩考核指标体系的必然要求。管理层应针对战略发展以及市场环境的变化,对业绩考核财务指标进行及时的调整,以强化指标体系的实用性。这很大程度上实现了业绩考核评价的公平合理性,有助于提高企业发展动力。
近年来,国家为支持外贸稳定增长,对培养外贸新业态非常重视,外贸企业应紧跟国家的政策,将培养外贸新业态的工作设置为核心工作任务,细化指标纳入业绩考核体系,比如设置鼓励各地市子公司建立外贸综合服务企业的有关指标,使企业明确近期应做的核心工作,促进企业财务管理的最终目的——股东利益最大化。
综上所述,企业业绩考核指标体系的建立是一项复杂而细致的工作,其涉及企业的各个方面。随着国际市场的多元化、复杂化,不断优化业绩考核指标体系,对于外贸企业的财务管理具有十分重要的意义。企业业绩考核指标体系的优化,关键在于细化指标、契合财务目标、立足企业需求,方可构建完善的企业业绩考核指标体系,促进企业的财务目标实现。与此同时,外贸企业在可持续发展的进程中,要不断地落实各项改革事宜,适应国际市场的变化,为企业业绩考核优化工作创设有力的外部条件。
主要参考文献:
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刘玲玲(广东省丝绸纺织集团有限公司)
责编:萌娜
