百度百科对于公共事务的定义是,为了满足社会全体或大多数成员的需要,体现他们的共同利益,让他们共同受益的那类事物。从广义上来看,它可以被定义为组织的所有非商业化行为;从狭义上来说,它是指组织涉及的政治活动及其与政府的关系。
不容置疑的是,大众对公共事务是戴有色眼镜的。他们普遍认为,公共事务就是企业与政府、媒体勾结,以塑造虚假企业形象来欺骗大众的一种手段。事实上,这种认识显然是不合理的。
固然,公共事务需要企业主动拉近与政府、媒体的距离,某些地区也存在官商勾结,企业与媒体勾结企图操纵舆论走向的现象。但这些都仅是小部分被曝光的企业行为,对于大部分企业而言,企业与政府、媒体所建立的这种近距离的关系,不仅有利于企业规范运营制度,也有利于政府高效有力地监管职能,传播企业、行业正能量,共同推进企业、社会健康向上发展。
由于直销在中国所处的环境十分特殊,所以对于直销企业而言,公共事务的重要性不言而喻。然而,我们关注到,拿牌企业、申牌企业真正重视公共事务的寥寥无几。许多企业存在一个有趣的现象,在企业内部并没有设立单独的公共事务部,聘请专业人士来专注此项工作,而往往只是总裁助理或某部门,兼公共事务的工作。这些人群因本身主要工作范畴并不在此,加之对于公共事务完全就是门外汉,所以当企业真正发生危机事件时,并不能为企业迅速并有效地解除危机。
对直销企业而言,公共事务事关生存,教育培训事关发展。没有生存何来发展?直销行业某资深公共事务部人士透露,直销企业对于组建公共事务部的意识还并未觉醒,这是最可怕的。
首先,我们必须清楚地认识到,公共事务是无法用肉眼所看得见的成果或业绩数字来量化的。从某个角度来看,公共事务就是一项“只出不进”的工作,一件“纯花钱”的事儿。但从反方面来看,当企业遇到危机后,落得个声名狼藉、业绩下滑的下场,甚至被政府罚款,还得投入大量人力、财力、物力去补救相比,事先花上一笔钱,组建公共事务部倒显得性价比极高了。
其次,企业必须明白的是,企业危机并不是临时救火能解决的,而是需要靠长久的日常关系维护的。组建公共事务部,使企业在与政府交流、沟通的工作中不断接收正面消息,对企业规避风险是十分有利的。
再者,企业需要明确公共事务的定位,其并不是只“对外”的,其核心也在企业内部。公共事务部是企业把控整体导向的重要一环,既给予企业高管规范运营的方向,也对经销商规范运营提出要求。
此外,相关人士透露,有些危机事件并不是企业运营不正规导致的,而是没有专业的公共事务人士等因素所导致。例如产品在推广过程中出现经销商夸大产品功效、违规宣传等现象,就是因为企业缺乏专业人才在宣传方向上进行定位与引导。“专业人做专业事”,引进专业人才才能发挥公共事务部的最大效应。
纵观国内,真正将公共事务纳为企业战略发展的直销企业少之又少,这其中又以外资企业居多。以安利为例,其公共事务分工给外界以十分细致、有序的印象,或许这也是安利立足中国市场十多年,始终立于不败之地的原因之一吧。尽管目前直销形势一片利好,并不断传出国家欲放宽直销市场的风声,但直销企业仍不可掉以轻心,如何组建一支为企业提供长足发展方向性意见的队伍——公共事务部,用以规范企业运营,打造企业正面形象,是每个直销企业任一发展阶段,都必须考量的问题。
文/石路
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