如今随着“供应链管理”理念的引入，企业管理人员逐渐认识到了供应链网络对于企业核心竞争力的重要影响。在整个供应链网络中，企业“业务边界”的合理构建成为管理人员关注的重点领域。但是，“小而全”、“大而全”的经营组织仍普遍存在。这类企业习惯于将价值链上的所有部分（从研发、设计、供应、生产、营销、销售到售后服务）由自己独立完成，从而导致企业管理层次多、经营成本高、市场需求反映缓慢等情况，在一定程度上制约了企业的发展。
在此环境下，“外包”作为“促进企业业务重构”的管理手段与工具之一，得到广泛的应用与发展。其中，笔者认为，采购职能的外包更将是帮助未来企业降低经营成本、加强资源合理分配的一把“利刃”。
采购外包的优势
采购外包的合理运用可为企业带来以下几个方面的优势：
（一）控制企业运营成本
在采购外包的运行模式下，承包方可接收到不同客户的采购需求、整合大额订单，通过规模效益和批量采购折扣等实现采购成本的节约。在此过程中，企业可得到持续性的成本降低，间接提升企业经营利润。
承包方也可反其道而行之，通过拆解、整合客户的采购需求，从而绕过供货物资起订量的限制，以此避免企业不必要、不适时的采购行为，帮助减少企业的资金占用与仓储成本。
采购外包策略同时减少了企业日常管理成本，包括采购人员薪酬、办公空间与设备支出，以及管理层的时间成本等。企业可将采购外包过程中释放的资源用于其它体现核心价值的领域。
（二）优化资源合理分配
对采购业务要求的不断提升，使得企业可能面临未能满足经营需求的窘境。此时，采购外包策略可帮助企业引入采购知识、经验、联系人、系统及技术，为其在短期内带来过渡性资源和产能，从而填补经营需求的缺口。新采购技术、资源的引入可促进企业内部采购能力的培养与提升。
从长期而言，采购外包的应用可促进企业采购的业务重构，优化企业内部资源的合理分配方式，让企业能够将注意力和资源集中到主要的可增加价值、产生收入的活动上。而对于次要的或辅助性的活动采用更合理的方式，避免企业资源的过多投入与浪费。此外，采购外包模式下的采购活动将具有更大的灵活性，以应对采购需求的时时变化，降低不同时期内采购人员工作量不足或超负荷的现象。
（三）分担采购业务风险
采购外包策略同时也是降低企业采购风险的有效途径之一。企业外部技术、资源的引入以及内部资源的合理分配加强了企业采购业务风险的识别与应对能力；其次，企业通过采购外包强化了企业自身与供应商之间的紧密联系，从一次性购销关系逐渐转化为长期协作供应关系，进而形成较为牢固的供应链网络，帮助企业分担、降低采购过程中所面临的种种风险与难题。
采购外包策略的适用性
采购外包策略固然具有吸引众多企业争相运用的优势，但其适用范围与条件也存在一定的局限性。其中，采购外包业务范围选择不当往往成了导致企业外包策略失败的主要原因。故笔者将针对企业一般采购的类型、一般可采购外包的业务事项等内容进行论述。
（未完待续）
文 李旭 王林松 高垚
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