三步扫除“最慢行进者”

　　精要主义不是一种教人再多做一件事情的方法，而是一种教人如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。

　　你是否曾感到心力交瘁？

　　你是否曾感到劳累过度却又没有发挥所能？

　　你是否曾觉得自己只擅长做琐碎小事？

　　你是否曾感到自己忙忙碌碌却又效率低下？

　　你是否觉得自己一直在奔忙，却总是到不了任何地方？

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　　这是《精要主义》一书发出的一系列问题，这些问题也是我们每个人都遇到的，如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的，你就需要借助精要的力量。

　　在传统的成功观念里，成功意味着能搞定一切，于是，忙碌就成了一种常态。正如《精要主义》译者邵信芳所说，很多人忙碌的后果是：心力交瘁却又没有人尽其才，忙忙碌碌却又效率低下，疲于奔波却始终到不了任何地方，外界任务指令入侵私人疆域，而自己却还在盲目地追求更多更多，本已经负重过度的生活和事业雪上加霜，进而与价值实现的目标南辕北辙。但忙碌真是衡量成功和重要与否的标准吗？

　　而《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩提出的精要主义，就向这种传统的成功观念发起了挑战。他认为，世间事务和机会繁多，远非个人的时间和资源所能及。尽管其中不乏好事，有些甚至非常好，但绝大多数都是无意义的琐事，重要的事少之又少。面对这些情况，格雷戈·麦吉沃恩指出，要学会区分差异，也就是过滤筛选所有选项，并从中择其真正精要之事而为之，是精要之准则。

　　那问题来了，什么是精要主义？书中讲到：精要主义不是一种教人再多做一件事情的方法，而是一种教人如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。

　　更少，但更好

　　精要主义提倡更少，但更好。那非精要主义与它又有何差别呢？我们可以从书中的一幅图中能找到相关答案。我们看到，在这两个图像中，付出的努力是相同的，但在左边的图中，精力被分散到了很多不同的事情上，结果就是在每件事上取得了零星进展，但都不能令人满意。而在右图中，同样的精力被用到了少数几件事情上，由于精力集中从而在最重要的事情上取得了显著进展，获得了令人满意的效果。

　　看完图，相信你也悟出了答案：非精要主义就是什么都要做，什么都要去解决。其实在上期《新智囊》杂志，也谈到了精要主义的相关内容，对精要主义提倡的探索、排除、执行三个重要步骤方法进行了介绍。这次，我想推荐书中一些细化的实用性技巧和方法，方便我们在工作中操作使用，提高效率。

　　我们很多人都会碰到过这种情况，就是我们很多时候会有好的想法，在工作中也会思考怎样去落地实现自己的想法，但我们总会遇到一些阻碍事情做成的一些因素，虽然最后花了不少时间完成，但我们回过头来还是要好好思考到底工作或生活中哪些阻碍了我们的前进？《精要主义》作者把这个称为“最慢的行进者”。

　　其实，这就是书中所说的执行这一重要一环。我们周围很多人是一个非精要主义者，在执行的时候，总是被动应战，率性而为。这是因为，我们总在遭遇危机后才被动反应，而不是提前预测危机，所以才不得不采取应急措施。

　　那有没有好的方法来解决“最慢行进者”呢？答案肯定是有的，书中就谈到了亚里士多德曾谈到的三种形式的工作。第一种是理论性工作，其终极目标是探求真理；第二种是实践性工作，其目的是行动；而第三种是创制性工作。哲学家马丁·海德格尔将创制描述为“展现”。格雷戈·麦吉沃恩认为，第三种类型的工作就是精要执行方式。

　　扫除“最慢行进者”

　　他指出，人们很少花时间认真考虑什么样的努力会产生成效，什么样的不会。就算认真考虑了，人们也很容易认为执行意味着加法而不是减法。也就是说，精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。那具体又该如何做呢？作者为我们提供了三个步骤的方法。

　　1、弄清核心目标

　　首先，只有弄清了要达到的结果是什么，我们才知道应该扫除的障碍是什么。如果不知道自己真正想要实现什么，所有的改变都是武断妄为。因此，不如问问自己：“如何知道自己已经成功了？”假定我们的工作目标是，在本周四下午2点之前，做好一份PPT报告，并发给客户。

　　2、锁定障碍

　　不要仓促上马，三思而行。问问自己：“在我完成任务的道路上有哪些障碍？”“是什么阻碍着我完成任务？”把这些障碍列一个清单。它们可能包括：缺乏必要的信息、精力不足、追求完美。“哪一个障碍扫除之后，其余的障碍会立刻消失？”根据这个问题，来给所有的障碍排列优先顺序。

　　作者同时还指出，妨碍重要目标实现的障碍多种多样。然而，在任何一个特定的时间，有且只有一个头等要事，如果主要障碍岿然不动的话，盲目扫除障碍不会产生任何效果。

　　3、扫除障碍

　　锁定了障碍之后，就要扫除障碍。我们再回过头看之前设定的工作目标，如果你的“最慢行进者”是你追求的完美性，会有很多想法能让报告更完善，但是在现在的情况下，核心目标是上交初稿。因此，在做PPT报告时，要扫除障碍，必须考虑“完成比完美更重要”，忘记“这报告必须完美”。允许自己不用对第一稿进行润色。主要障碍一扫除，这项工作的任何其他方面都会变得更容易。

　　在这个日新月异的现代生活中，在信息爆炸的时代下，如何保持重心以对抗在工作和生活中遇到的琐碎，使自己的工作生活变得更有效率、有质量、有意义是每个人都需要好好思量和探索解决的问题。用译者的话说就是，精要主义的目的不仅仅是引领你通向世俗的成功，它还指向人生的意义和目标，以及人类普适的终极关怀，“把自己降为零”的先驱者姿态昭示了简化生命的问题，区分必要和真实所能铸就的非凡意义。

　　林语堂说：生活的智慧在于逐渐澄清滤除那些不重要的杂质，而保留最重要的部分——享受家庭、生活文化与自然的乐趣。这种智慧也就是学会做减法，而《精要主义》一书的作者认为精要主义的本意也是如此。

　　本刊记者 万小军

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